Ein Projekt kann auf viele verschiedene Weisen begonnen werden. Möglicherweise sind Ihnen viele Projektdetails schon zu Beginn bekannt, oder Sie haben anfänglich nur eine allgemeine Vorstellung von den Projekterfordernissen. Daher kann es komfortabler sein, die Projektplanung mithilfe einer SharePoint-Vorgangsliste (Aufgabenliste) zu beginnen. Anschließend können Sie diese SharePoint-Vorgangsliste dem Projektcenter in Project Web App hinzufügen, damit die mit Planungen Befassten Ihr Projekt sehen, wenn sie die Arbeitsauslastung der Organisation überprüfen.
Nachdem zu Project Web App eine SharePoint-Vorgangsliste hinzugefügt wurde, können Benutzer weiterhin in SharePoint Änderungen an der Liste vornehmen, und diese Änderungen können in Project Web App angezeigt werden. Wenn Sie Änderungen an der Liste in Project Web App vornehmen möchten, lesen Sie Ändern einer SharePoint-Vorgangsliste in ein Enterprise-Projekt.
Inhalt dieses Artikels
Auswählen, wie die SharePoint-Vorgangsliste importiert werden soll
Wenn eine SharePoint-Vorgangsliste in Project Web App aufgenommen werden soll, können Sie die Liste in Project Web App dem Projektcenter hinzufügen. Während des Importvorgangs geben Sie an, welche SharePoint-Website die Vorgangsliste enthält und wählen aus, welche der Vorgangslisten (Aufgabenlisten in SharePoint) auf dieser Website verwendet werden soll. Sie können darüber hinaus einen Projektnamen angeben. Sie verfügen beispielsweise über eine Website mit dem Namen "Marketingteamprojekte" und eine Liste auf dieser Website mit dem Namen "Konferenzaufgaben". Wenn Sie die Liste in Project Web App hinzufügen, geben Sie an, dass sich die Liste auf der Website "Marketingteamprojekte" befindet und legen außerdem einen passenderen Projektnamen, wie etwa "Marketingkonferenz" fest, wenn Sie die Liste "Konferenzaufgaben" auswählen.
Die ausgewählte Aufgabenliste wird im Projektcenter in Project Web App unter dem Projektnamen aufgenommen, den Sie während des Importvorgangs angegeben haben. Im Projektcenter können Sie das Projekt in Project Web App öffnen, um die Aufgabenliste von der SharePoint-Website anzuzeigen. In diesem Beispiel wird also im Projektcenter eine neue Zeile für "Marketingkonferenz" angezeigt, und wenn Sie die betreffende Zeile in Project Web App öffnen, sehen Sie die Vorgänge aus der Liste "Konferenzaufgaben".
Dieser Importvorgang für eine vorhandene SharePoint-Aufgabenliste kann auf verschiedene Weise erfolgen:
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Verwenden Sie das Webpart erste Schritte mit Project Web App. Wenn dieses Webpart auf der Project Web App-Startseite verfügbar ist, enthält "Erste Schritte mit Project Web App" einen Assistenten, der Sie durch den Importvorgang führt.
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Sie können in SharePoint eine Aufgabenliste Project Web App. Auf der SharePoint-Website, die Ihre Aufgabenliste enthält, können Sie sich entscheiden, die Aufgabenliste als Vorgangsliste zu Project Web App hinzuzufügen.
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Fügen Sie eine Aufgabenliste in Project Web App hinzu. Wenn Sie aktuell in Project Web App arbeiten, können Sie sich entscheiden, die Vorgangsliste innerhalb des Projektcenters hinzuzufügen.
Hinzufügen einer Aufgabenliste mithilfe des Webparts "Erste Schritte mit Project Web App"
So fügen Sie eine vorhandene Aufgabenliste mithilfe des Webparts Erste Schritte mit Project Web App hinzu:
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Klicken Sie in Project Web App im Webpart Erste Schritte mitProject Web App auf Projekte erstellen oder importieren.
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Klicken Sie iauf der Seite Neues Projekt erstellen auf Project Web App vorhandene SharePoint-Websites hinzufügen.
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Aktivieren Sie im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Web App hinzufügen das Kontrollkästchen neben der Website, die die Aufgabenliste enthält, die Sie in Project Web App aufnehmen möchten.
Hinweis: Im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Web App hinzufügen werden nur Seiten aufgeführt, auf die Sie in SharePoint zugreifen können. Wenn sich die hinzuzufügende Liste auf einer Website befindet, auf die Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich an einen Administrator der betreffenden Website, um die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten.
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Geben Sie in der Spalte Projektname für die ausgewählte Zeile den Projektnamen ein, den Sie in Project Web App für diese verbundene SharePoint-Aufgabenliste verwenden möchten.
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Wählen Sie in der Spalte Vorgangsliste für die ausgewählte Zeile die Aufgabenliste von der SharePoint-Website aus, die Sie im Projektcenter als Vorgangsliste hinzufügen möchten.
Tipp: Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten von verschiedenen Websites importieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jede Website. Wenn Sie mehrere Vorgangslisten aus der gleichen Website importieren möchten, führen Sie diese Schritte aus, und wiederholen Sie dann das Verfahren mit der gleichen Website, wobei Sie der hinzugefügten Vorgangsliste einen anderen Projektnamen zuweisen möchten.
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Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Projektcenter die Aufgabenliste unter dem angegebenen Projektnamen hinzuzufügen.
Hinzufügen einer Vorgangsliste aus SharePoint
Wenn Sie in SharePoint mit einer Aufgabenliste arbeiten, ist es für Sie möglicherweise komfortabler, diese Aufgabenliste aus Project Web App zu SharePoint hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn es für Sie interessant ist, die Daten der Aufgabenliste in Ihrer Project Server-Datenbank zu verwenden, Sie aber keine Project Web App-Website innerhalb der Websitesammlung, die Ihre Aufgabenliste enthält, erstellen möchten, können Sie die Project Web App-Websitesammlungs-Funktionen aktivieren, ohne eine Project Web App-Website zu erstellen.
Zum Hinzufügen einer vorhandenen Aufgabenliste zu Project Web App aus SharePoint müssen Sie zuerst einer Seite auf der betreffenden Website das Projektcenter-Webpart hinzufügen. Dieser Einrichtungsvorgang muss nur ein Mal ausgeführt werden.
So fügen Sie einer Seite das Projektcenter-Webpart hinzu:
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Klicken Sie auf der Seite, auf der Sie eine Schaltfläche zum Importieren einer Aufgabenliste hinzufügen möchten, auf Seite und dann auf Bearbeiten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Webparts auf Webpart.
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Klicken Sie unter Kategorien auf Project Web App.
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Klicken Sie unter Webparts auf Projektcenter, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
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Klicken Sie einmal im Projektcenter-Webpart, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Webpart auf Webparteigenschaften.
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Klicken Sie im Bereich Projektcenter, der jetzt angezeigt wird, auf Project Web App, um ihn zu erweitern.
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Geben Sie die URL der obersten Ebene für die Websitesammlung, die die gewünschte Aufgabenliste enthält, im Feld Project Web App-URL ein, und klicken Sie dann auf OK.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Seite in der Gruppe Bearbeiten auf Speichern . oder Beenden der Bearbeitung.
Nachdem das Projektcenter-Webpart hinzugefügt wurde, können Sie es so oft benutzen, wie Sie möchten, um Project Web App Aufgabenlisten von Ihrer SharePoint-Website hinzuzufügen.
So fügen Sie eine vorhandene Aufgabenliste hinzu:
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Klicken Sie einmal im Projektcenter-Webpart, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Projekte.
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Klicken Sie in der Gruppe Projekt auf SharePoint-Websites hinzufügen.
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Aktivieren Sie im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Web App hinzufügen das Kontrollkästchen neben der Website, die die Aufgabenliste enthält, die Sie in Project Web App aufnehmen möchten.
Hinweis: Im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Web App hinzufügen werden nur Seiten aufgeführt, auf die Sie in SharePoint zugreifen können. Wenn sich die hinzuzufügende Liste auf einer Website befindet, auf die Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich an einen Administrator der betreffenden Website, um die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten.
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Geben Sie in der Spalte Projektname für die ausgewählte Zeile den Projektnamen ein, den Sie in Project Web App für diese verbundene SharePoint-Aufgabenliste verwenden möchten.
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Wählen Sie in der Spalte Vorgangsliste für die ausgewählte Zeile die Aufgabenliste von der SharePoint-Website aus, die Sie im Projektcenter als Vorgangsliste hinzufügen möchten.
Tipp: Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten von verschiedenen Websites importieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jede Website. Wenn Sie mehrere Vorgangslisten aus der gleichen Website importieren möchten, führen Sie diese Schritte aus, und wiederholen Sie dann das Verfahren mit der gleichen Website, wobei Sie der hinzugefügten Vorgangsliste einen anderen Projektnamen zuweisen möchten.
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Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Projektcenter die Aufgabenliste unter dem angegebenen Projektnamen hinzuzufügen.
Hinzufügen einer Aufgaben- bzw. Vorgangsliste aus Project Web App
So fügen Sie eine vorhandene SharePoint-Aufgabenliste aus Project Web App hinzu:
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Klicken Sie in Project Web App auf der Schnellstartleiste unter Projekte auf Projektcenter.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Projekte in der Gruppe Projekt auf SharePoint-Websites hinzufügen.
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Aktivieren Sie im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Server hinzufügen das Kontrollkästchen neben der Website, die die Aufgabenliste enthält, die Sie in Project Web App aufnehmen möchten.
Hinweis: Im Dialogfeld SharePoint-Websites zu Project Server hinzufügen werden nur Seiten aufgeführt, auf die Sie in SharePoint zugreifen können. Wenn sich die hinzuzufügende Liste auf einer Website befindet, auf die Sie keinen Zugriff haben, wenden Sie sich an einen Administrator der betreffenden Website, um die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten.
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Geben Sie in der Spalte Projektname für die ausgewählte Zeile den Projektnamen ein, den Sie in Project Web App für diese verbundene SharePoint-Aufgabenliste verwenden möchten.
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Wählen Sie in der Spalte Vorgangsliste für die ausgewählte Zeile die Aufgabenliste von der SharePoint-Website aus, die Sie im Projektcenter als Vorgangsliste hinzufügen möchten.
Tipp: Wenn Sie mehrere Aufgabenlisten von verschiedenen Websites importieren möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jede Website. Wenn Sie mehrere Vorgangslisten aus der gleichen Website importieren möchten, führen Sie diese Schritte aus, und wiederholen Sie dann das Verfahren mit der gleichen Website, wobei Sie der hinzugefügten Vorgangsliste einen anderen Projektnamen zuweisen möchten.
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Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Projektcenter die Aufgabenliste unter dem angegebenen Projektnamen hinzuzufügen.
