Es gibt viele Möglichkeiten, den Zugriff auf ein Element so anzupassen, dass es sicher, sicher und nur für die Personen freigegeben wird, für die Sie es freigeben möchten. Die beiden wichtigsten Möglichkeiten zum Freigeben des Elements sind das Senden einer Einladung oder das Kopieren eines Links zum Element. 

In diesem Artikel: 

Erste Schritte mit der Freigabe

Auswählen von Berechtigungen 

Senden einer Einladung an ein Element per E-Mail 

Kopieren eines Links zu einem Element 

Linkeinstellungen

Schnelles Kopieren eines Links 

Vertraulichkeitsbezeichnungen

Freigeben außerhalb Ihrer Organisation 

Erste Schritte mit der Freigabe 

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Element aus einer SharePoint-Bibliothek oder Ihrem OneDrive zu teilen:  

  • Zeigen Sie in der Listenansicht auf eine Elementzeile, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Element, und wählen Sie dann Fluent 2-Freigabesymbol klein Freigeben aus.Freigeben eines Elements aus der Listenansicht

  • Wählen Sie in der Listen- oder Kachelansicht eine Elementzeile oder Kachel aus. Wählen Sie dann in der Befehlsleiste über der Dateiansicht Fluent 2-Freigabesymbol kleinFreigeben aus.Element über befehlsleiste freigeben

    Hinweis: Diese Option ist in der OneDrive-Startansicht nicht verfügbar. 

So geben Sie eine Microsoft 365-Datei aus der App wie eine PowerPoint-, Word- oder Excel-Datei weiter:   

  1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Fluent 2-Freigabesymbol klein Freigeben aus.

  2. Wählen Sie erneut Fluent 2-Freigabesymbol kleinFreigeben aus.

Freigeben einer Datei aus der PowerPoint-App

Hinweis: Das Gleichzeitige Auswählen und Freigeben mehrerer Elemente ist in SharePoint oder OneDrive für Arbeit oder Schule nicht verfügbar. Fügen Sie stattdessen die Elemente einem Ordner hinzu, und geben Sie den Ordner weiter. 

Nachdem Sie Fluent 2-Freigabesymbol kleinFreigeben ausgewählt haben, können Sie entweder die E-Mails von Personen hinzufügen, um ihnen eine Einladung zum Element zu senden, oder Sie können einen Link zu dem Element kopieren und den Link an eine beliebige Position einfügen, an die Sie ihn senden möchten (z. B. in einer Teams-Nachricht oder einer E-Mail). 

Hinweise: 

  • Wenn Sie das Element noch nicht freigegeben haben, wird in der unteren linken Ecke ein Fluent 2 Schlosssymbol klein Sperrsymbol angezeigt, um anzuzeigen, dass es sich um eine private Datei handelt.

  • Wenn das Element bereits freigegeben wurde, werden die Profilbilder oder Initialen der Personen und Gruppen, für die es freigegeben wurde, in der unteren linken Ecke angezeigt. Sie können eines der Symbole auswählen, um Zugriff verwalten zu öffnen, in dem Sie die Personen mit vorhandenem Zugriff überprüfen und verwalten können.

  • Wenn Sie einen Link zu einem Element kopieren, das noch nicht freigegeben wurde, wird das Sperrsymbol durch Ihr Profilbild ersetzt, auch wenn der Link noch nicht von jemandem geöffnet wurde.

  • Weitere Informationen zum Verwalten des Zugriffs

Auswählen von Berechtigungen

Wählen Sie das Berechtigungssymbol neben dem Bereich Namen, Gruppe oder E-Mail hinzufügen aus, um eine Dropdownliste mit Optionen für Berechtigungsstufen zu öffnen. Die von Ihnen ausgewählte Berechtigung gilt sowohl für die Einladung, die Sie senden können, indem Sie Einladen auswählen, als auch für den Link, den Sie kopieren können, indem Sie Link kopieren auswählen. 

  • Kann bearbeiten ermöglicht es Personen, Änderungen am Element vorzunehmen. Sie dürfen das Element auch für andere freigeben.

    Hinweis: Wenn Sie einen Ordner freigeben, können Personen mit Bearbeitungsberechtigungen alle Elemente in dem Ordner kopieren, verschieben, bearbeiten, umbenennen, freigeben und löschen, auf die sie zugreifen können. 

  • Kann anzeigen , damit Personen nur das Element anzeigen können. Personen können sie nicht bearbeiten.

  • Kann überprüfen ermöglicht es Personen, das Element anzuzeigen, Kommentare zu hinterlassen und Vorschläge zu machen, aber sie können das Element nicht bearbeiten. 

    Hinweise: 

    • Diese Option ist nur für Word-Dokumente verfügbar.

    • Wenn jemand bereits über Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument verfügt, wird die Auswahl von Kann überprüfen nicht daran gehindert, Änderungen vorzunehmen, und die Datei wird weiterhin im Bearbeitungsmodus geöffnet. Sie können Berechtigungen unter Zugriff verwalten ändern. 

  • Beim Herunterladen kann das Element nicht angezeigt werden, aber es kann nicht auf ihr Gerät heruntergeladen werden. 

    Hinweise: 

    • Diese Option ist nur für OneDrive für Arbeit oder Schule verfügbar.

    • Personen können das Element weiterhin herunterladen, wenn sie über eine Bearbeitungsberechtigung für das Element verfügen. Sie können Berechtigungen und Links unter Zugriff verwalten anzeigen und verwalten.

    • Administratoren können steuern , welche Dateitypen über die Einstellung "Download blockieren" verfügen können.

Senden einer Einladung an ein Element per E-Mail

Das Einladen von Personen ist eine einfache Möglichkeit, nur den von Ihnen ausgewählten Personen Zugriff auf ein Element zu gewähren. 

  1. Fügen Sie Personen im Bereich Namen, Gruppe oder E-Mail hinzufügen hinzu.

  2. Überprüfen oder aktualisieren Sie die Berechtigung, die Sie erteilen möchten, indem Sie das Berechtigungssymbol auswählen.

  3. Fügen Sie optional eine Notiz in das Meldungsfeld ein.

  4. Wählen Sie Einladen aus.

  5. Die Personen, die Sie hinzugefügt haben, erhalten eine automatisierte E-Mail von Ihnen, die sie zum Zugriff auf die Datei einlädt.

Hinweise: 

  • Nur die Personen, die Sie hinzugefügt haben, oder personen mit vorhandenem Zugriff können auf diese Einladung zugreifen.

  • Nachdem sie eingeladen wurden, können Sie den einzelnen Zugriff unter Zugriff verwalten ganz einfach aktualisieren oder entfernen.

  • Das Einladen von Personen entspricht der Benutzeroberfläche, die zuvor als Zugriff gewähren bezeichnet wurde.

Vertraulichkeitsbezeichnungen 

Nachdem Sie Fluent 2-Freigabesymbol kleinFreigeben ausgewählt haben, werden Vertraulichkeitsbezeichnungen unter dem Namen des Elements angezeigt, um Sie über die Sicherheitsstufe des Elements zu informieren. Zeigen Sie auf eine Vertraulichkeitsbezeichnung, um mehr darüber zu erfahren, oder erfahren Sie mehr über Vertraulichkeitsbezeichnungen und deren Änderung

Freigeben außerhalb Ihrer Organisation

Wenn Ihre Organisation es Ihnen ermöglicht, ein Element für Personen außerhalb Ihrer Organisation zu teilen, gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun, nachdem Sie Fluent 2-Freigabesymbol kleinFreigeben ausgewählt haben. Sehen Sie sich die folgenden Optionen an, oder erfahren Sie mehr über die externe Freigabe

Einladen 

Fügen Sie die E-Mails dem Bereich Namen, Gruppe oder E-Mail hinzufügen hinzu, und wählen Sie Weiter aus. 

Link kopieren 

  1. Öffnen Sie Fluent 2-Einstellungssymbol kleinLinkeinstellungen.

  2. Wählen Sie Die von Ihnen ausgewählten Personen oder Jeder aus.

  3. Wählen Sie Link kopieren aus.

  4. Fügen Sie den Link für die Person außerhalb Ihrer Organisation ein, um ihn zu verwenden, z. B. in einer Teams-Nachricht oder E-Mail.

Wenn Sie ausgewählte Personen auswählen, fügen Sie die E-Mails dem Bereich Namen, Gruppe oder E-Mail hinzufügen hinzu, bevor Sie den Link kopieren.  

Hinweis: Sie können keine Freigabe für außerhalb Ihrer Organisation vornehmen, wenn Personen in Ihrer Organisation in den Freigabeeinstellungen ausgewählt ist. 

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