Formatvorlagensätze sind Gruppen von Formatierungsoptionen, die Ihnen beim schnellen Erstellen personalisierter, professionell aussehender E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook helfen sollen. Style Sets können auch in Kalenderterminen, Besprechungsanfragen, Aufgaben- und Journal Elementen sowie Notizen in Kontaktformularen verwendet werden.
Sie können aus einer Liste von Formatvorlagensätzen auswählen und dann Ihre Nachrichten mit den Formatvorlagen formatieren, die in dem von Ihnen ausgewählten Satz verfügbar sind. Sie können die Formatvorlagensätze auch anpassen, indem Sie vorhandene Formatvorlagen ändern.
Inhalt dieses Artikels
Anwenden eines neuen Built-In auf eine E-Mail-Nachricht festgelegt
Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, können Sie aus mehreren vordefinierten Stilsätzen wählen, z. B. modern oder elegant. Jeder Formatvorlagensatz kann Formatvorlagen für mehrere Textelemente enthalten, z. B. Überschriftenebenen, Textkörper, Anführungszeichen, hervorgehobenen Text und Titel.
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Klicken Sie in den Text einer neuen Nachricht, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Text formatieren .
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Klicken Sie in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern.
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Zeigen Sie auf Formatvorlagensatz, und klicken Sie dann auf einen Built-In Satz, z. B. Modern.
Nachdem Sie einen Formatvorlagensatz ausgewählt haben, wird eine Liste der verfügbaren Stile innerhalb des Satzes angezeigt. Klicken Sie in der Gruppe Formatvorlagen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen
Tipp: Sie können sehen, wie ein Schnellformatvorlagensatz in einer Nachricht aussieht, indem Sie auf eine Formatvorlage zeigen, ohne darauf zu klicken.
Anpassen einer Formatvorlage in einem Formatvorlagensatz
In den meisten Fällen ist es nicht erforderlich, Formatvorlagen in einem Formatvorlagensatz zu ändern, da die Formatvorlagen so konzipiert wurden, dass sie sich gegenseitig ergänzen, und es ist einfacher, einen anderen Formatvorlagensatz zu verwenden, als einen selbst anzupassen. Unter bestimmten Umständen können Sie jedoch die Attribute (z. B. Zeilenabstand, Schriftgrad oder Fettdruck) einer Formatvorlage in einem Formatvorlagensatz ändern.
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Wählen Sie in einer Nachricht, die Sie verfassen, den Text aus, der mit den Formatvorlagenattributen formatiert ist, die Sie ändern möchten.
Wenn Sie beispielsweise die Attribute der Formatvorlage Überschrift 1 ändern möchten, wählen Sie Text aus, auf den die Formatvorlage Überschrift 1 angewendet wurde.
Tipp: Um die Attribute einer bestimmten Formatvorlage anzuzeigen, markieren Sie den Text, zu dem Sie Formatvorlageninformationen benötigen, und klicken Sie dann in der Gruppe Formatvorlagen auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen
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Formatieren Sie in der Nachricht den markierten Text mit den neuen Attributen, die Sie möchten.
Beispielsweise können Sie entscheiden, dass Sie den Schriftgrad für die Formatvorlage Überschrift 1 von 16 In 14 Punkten ändern möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Formatvorlagen im Formatvorlagenkatalog mit der rechten Maustaste auf die Formatvorlage, die Sie ändern möchten.
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Klicken Sie auf Auf Auswahl anpassen.
Hinweis: Der gesamte Text in Ihrer Nachricht mit diesem Format ändert sich automatisch so, dass er der neuen Formatvorlage entspricht, die Sie definiert haben. Diese Änderung bleibt nur in der aktuellen Nachricht verfügbar, es sei denn, Sie speichern diese Formatvorlage als Teil des aktuell ausgewählten Formatvorlagensatzes mit einem neuen Namen. Weitere Informationen zum Speichern eines benutzerdefinierten Stilsatzes finden Sie im späteren Abschnitt.
Hinweis: Wenn Sie die Formatvorlagen in einer Nachricht geändert haben und die Formatvorlagen nicht wie erwartet aktualisiert werden, klicken Sie auf das Startprogramm für das Dialogfeld Formatvorlagen
Speichern eines benutzerdefinierten Formatvorlagensatzes
Nachdem Sie einen Formatvorlagensatz geändert haben, können Sie den neuen Formatvorlagensatz in der Liste der Formatvorlagensätze speichern, aus denen Sie auswählen können.
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Ändern sie die Formatvorlagen in einem Formatvorlagensatz.
Hinweis: Sie können auch die Farben oder Schriftarten ändern, die in einem Formatvorlagensatz verwendet werden, indem Sie in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern und dann auf Farben oder Schriftarten klicken.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Text formatieren in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern.
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Zeigen Sie auf Formatvorlagensatz, und klicken Sie dann auf Als neuen Formatvorlagensatz speichern.
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Geben Sie einen Dateinamen für Ihren neuen Stilsatz ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Klicken Sie zum Anzeigen des neuen Formatvorlagensatzes in der Gruppe Formatvorlagen auf Formatvorlagen ändern, und zeigen Sie dann auf Formatvorlagensatz. Der neue Formatvorlagensatz wird in der Liste angezeigt, sodass Sie ihn jederzeit auf eine Nachricht anwenden können.
