Das Feld Weiter weist Word an, die nächste Datensatz mit dem aktuellen zusammengeführten Dokument zusammenzuführen, anstatt ein neues zusammengeführtes Dokument zu starten. Verwenden Sie das Feld Weiter, um eine bestimmte Anzahl von Datensätzen in einem einzigen zusammengeführten Dokument zu drucken.
Wenn Sie Informationen aus mehreren Datensätzen im selben Dokument auflisten möchten, z. B. ein Mitgliedschaftsverzeichnis oder eine Preisliste, verwenden Sie nicht das Feld Weiter. Wählen Sie stattdessen Verzeichnis als Standard Dokumenttyp aus, wenn Sie den Seriendruck starten.
Hinweise:
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Word fügt dieses Feld automatisch ein, wenn Sie während eines Seriendrucks ein Blatt mit Adressetiketten als Hauptdokument einrichten.
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Nächste Felder können nicht in Fußnoten, Endnoten, Anmerkungen, Kopfzeilen, Fußzeilen oder Datenquellen verwendet werden. Ein Nächstes Feld kann nicht in einem anderen Feld geschachtelt oder mit dem SkipIf-Feld verwendet werden.
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Fügen Sie im Standard Dokument ein Nächstes Feld nach dem ersten Satz von Mergefeldern (MergeField) ein. Andernfalls überspringt Word das Zusammenführen des ersten Datensatzes.
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Wiederholen Sie den Satz der Seriendruckfelder und das Feld Weiter im Standard Dokument nur so oft, wie oft es zum Ausfüllen einer Seite oder zum Drucken der gewünschten Anzahl von Datensätzen benötigt wird.
Syntax
Wenn Sie das Feld Weiter in Ihrem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:
{ NEXT }
Hinweis: Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9.
Anweisungen
Sie können das Feld Weiter in einem Dokument oder als Teil eines Seriendrucks verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Feld Weiter in einem Dokument zu verwenden:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Feld.
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Wählen Sie in der Liste Feldnamendie Option Weiter aus.
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Klicken Sie auf OK.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Feld Weiter als Teil eines Seriendrucks zu verwenden, während Sie den Seriendruck einrichten:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben & Felder einfügen auf Regeln, und klicken Sie dann auf Nächster Datensatz.
Beispiel
Im folgenden Beispiel wird ein Feld Weiter verwendet, um Empfänger über die Startzeit eines Termins zu informieren, der auf ihren eigenen folgt.
Ihr Termin ist von { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } bis { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Ihr Berater hat einen weiteren Termin, der umgehend um { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } beginnt, also planen Sie Ihre Zeit entsprechend.
Wenn die Datenquelle für diese Zusammenführung nach AppointmentStartTime in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist, sieht das resultierende Dokument wie folgt aus:
Ihr Termin ist von 10:00 bis 10:55 Uhr. Ihr Berater hat einen weiteren Termin, der umgehend um 11:00 Uhr beginnt, also planen Sie Ihre Zeit entsprechend.
