Das If-Feld vergleicht zwei Werte und fügt dann den text ein, der dem Ergebnis des Vergleichs entspricht. Bei Verwendung in einem Seriendruck-Standard Dokument kann der If- Feld Informationen in den zusammengeführten Datensätzen wie Postleitzahlen oder Kontonummern untersuchen. Sie können z. B. Briefe nur an Kunden senden, die sich in einer bestimmten Stadt befinden.
Sie können das If-Feld in einem Dokument oder das Feld If als Teil einer If-Then-Else-Regel in einem Seriendruck verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Feld If in einem Dokument zu verwenden:
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Feld.
-
Wählen Sie in der Liste Feldnamen die Option If aus.
-
Geben Sie im Feld Feld-Codes die Ausdrücke, den Operator, den true-Text und den false-Text ein, und folgen Sie dabei der oben gezeigten Syntax.
-
Klicken Sie auf OK.
Um das Feld If als Teil eines Seriendrucks zu verwenden, gehen Sie beim Einrichten des Seriendrucks wie folgt vor:
-
Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben & Felder einfügen auf Regeln, und klicken Sie dann auf Wenn... Dann... Andernfalls.
-
Wählen Sie in der Liste Feldname den Namen eines Mergefelds aus, z. B. City.
-
Wählen Sie in der Liste Vergleich den gewünschten Operator aus. Wenn Sie beispielsweise Empfänger in einer bestimmten Stadt auswählten möchten, wählen Sie Gleich aus.
-
Geben Sie im Feld Vergleichen mit den Wert ein, der verwendet werden soll. Geben Sie Tokio ein, um beispielsweise Empfänger in Tokio auszusortieren.
Hinweis: Wenn Sie die Option ist leer oder nicht leer in der Liste Vergleich ausgewählt haben, lassen Sie das Feld Vergleichen mit leer.
-
Geben Sie im Feld Diesen Text einfügen den Text ein, der im Dokument angezeigt werden soll, wenn die von Ihnen angegebene Bedingung erfüllt ist. Um beispielsweise den Text für Empfänger in Tokio anzupassen, können Sie speziell für Ihr Tokio-Viertel eingeben.
-
Geben Sie im Feld Diesen Text andernfalls einfügen den Text ein, der im Dokument angezeigt werden soll, wenn die von Ihnen angegebene Bedingung nicht erfüllt ist. Um beispielsweise generischen Text für Empfänger bereitzustellen, die sich nicht in Tokio befinden, können Sie speziell für Ihre Umgebung eingeben.
Syntax
Wenn Sie die If-Feldcode in Ihrem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:
{ IF Expression1OperatorExpression2TrueTextFalseText}
Hinweis: Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9.
Anweisungen
Ausdruck1, Ausdruck2
Werte, die Sie vergleichen möchten. Bei diesen Ausdrücken kann es sich um Mergefelddaten, Textmarke Namen, Zeichenzeichenfolgen, Zahlen, geschachtelte Felder, die einen Wert zurückgeben, oder um mathematische Formeln handeln. Wenn ein Ausdruck Leerzeichen enthält, schließen Sie den Ausdruck in Anführungszeichen ein.
Hinweise:
-
Expression2 muss in Anführungszeichen eingeschlossen werden, damit er als Zeichenfolge verglichen wird.
-
Wenn der Operator = oder <>ist, kann Expression2 ein Fragezeichen (?) enthalten, um ein einzelnes Zeichen oder ein Sternchen (*) darzustellen, um eine beliebige Zeichenfolge von Zeichen darzustellen.
-
Wenn Sie in Expression2 ein Sternchen verwenden, darf der Teil von Expression1 , der dem Sternchen entspricht, und alle verbleibenden Zeichen in Expression2 128 Zeichen nicht überschreiten.
Operator
Vergleichsoperator. Fügen Sie vor und nach dem Operator ein Leerzeichen ein.
|
Operator |
Beschreibung |
|
= |
Gleich |
|
<> |
Ungleich |
|
> |
Größer als |
|
< |
Kleiner als |
|
>= |
Größer als oder gleich |
|
<= |
Kleiner als oder gleich |
TrueText, FalseText
Text, der sich ergibt, wenn der Vergleich true (TrueText) oder false (FalseText) ist. Wenn FalseText nicht angegeben ist und der Vergleich false ist, hat das Feld WENN kein Ergebnis. Jede Zeichenfolge, die mehrere Wörter enthält, muss in Anführungszeichen eingeschlossen werden.
Beispiel
Im folgenden Beispiel wird angegeben, dass der Text "Danke" im Dokument angezeigt wird, wenn die Kundenbestellung größer oder gleich 100 Einheiten ist. Wenn die Kundenbestellung weniger als 100 Einheiten beträgt, wird im Dokument der Text "Die Mindestbestellung beträgt 100 Einheiten" angezeigt.
{IF order>=100 "Thanks" "The minimum order is 100 units"}
