Das Feld SkipIf vergleicht zwei Ausdrücke: Wenn der Vergleich true ist, bricht SkipIf das aktuelle Seriendruckdokument ab, wechselt zum nächsten Datensatz im Datenquelle und startet ein neues Seriendruckdokument; Wenn der Vergleich false ist, setzt Microsoft Word das aktuelle Seriendruckdokument fort.
Dokumente, die in früheren Versionen von Word erstellt wurden, können das Feld SkipIf verwenden, um zu verhindern, dass Word ein zusammengeführtes Dokument für bestimmte Datensätze in der Datenquelle erstellen. Sie können Datensätze jedoch einfacher auswählen, indem Sie den Befehl Filter im Dialogfeld Seriendruckempfänger verwenden, der angezeigt wird, wenn Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten auf Empfängerliste bearbeiten klicken.
Hinweis: Verwenden Sie das Feld SkipIf nicht mit dem Feld Weiter.
Syntax
Wenn Sie das Feld SkipIf in Ihrem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:
{ SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }
Hinweis: Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9.
Anweisungen
Sie können das Feld SkipIf in einem Dokument oder als Teil eines Seriendrucks verwenden.
Gehen Sie wie folgt vor, um das Feld SkipIf in einem Dokument zu verwenden:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf Schnellbausteine, und klicken Sie dann auf Feld.
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Wählen Sie in der Liste Feldnamendie Option ÜberspringenWenn aus.
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Geben Sie im Feld Feld-Codes die Ausdrücke, den Operator, den true-Text und den false-Text ein, und folgen Sie dabei der oben gezeigten Syntax.
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Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie das Feld SkipIf als Teil eines Seriendrucks verwenden möchten, führen Sie beim Einrichten des Seriendrucks die folgenden Schritte aus:
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Klicken Sie auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Schreiben & Felder einfügen auf Regeln, und klicken Sie dann auf Datensatz überspringen, wenn.
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Wählen Sie in der Liste Feldname den Namen eines Mergefelds aus, z. B. City.
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Wählen Sie in der Liste Vergleich den gewünschten Operator aus. Wenn Sie beispielsweise Empfänger in einer bestimmten Stadt auswählten möchten, wählen Sie Gleich aus.
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Geben Sie im Feld Vergleichen mit den Wert ein, der verwendet werden soll. Geben Sie Tokio ein, um beispielsweise Empfänger in Tokio auszusortieren.
Hinweis: Wenn Sie die Option ist leer oder nicht leer in der Liste Vergleich ausgewählt haben, lassen Sie das Feld Vergleichen mit leer.
Eigenschaften (Dialogfeld)
Ausdruck1, Ausdruck2
Werte, die Sie vergleichen möchten. Bei diesen Ausdrücken kann es sich um Mergefelddaten, Textmarke Namen, Zeichenzeichenfolgen, Zahlen, geschachtelte Felder, die einen Wert zurückgeben, oder um mathematische Formeln handeln. Wenn ein Ausdruck Leerzeichen enthält, schließen Sie den Ausdruck in Anführungszeichen ein.
Hinweise:
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Wenn Sie ein Mergefeld (MergeField) in einem Ausdruck verwenden, verweist das Mergefeld auf Daten im aktuellen Datensatz und nicht auf den nächsten Datensatz.
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Expression2 muss in Anführungszeichen eingeschlossen werden, damit er als Zeichenfolge verglichen wird.
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Wenn der Operator = oder <> ist, kann Expression2 ein Fragezeichen (?) enthalten, das ein einzelnes Zeichen darstellt, oder ein Sternchen (*) zur Darstellung einer beliebigen Zeichenfolge.
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Wenn Sie in Expression2 ein Sternchen verwenden, darf der Teil von Expression1, der dem Sternchen entspricht, und alle verbleibenden Zeichen in Expression2 128 Zeichen nicht überschreiten.
Operator
Vergleichsoperator. Fügen Sie vor und nach dem Operator ein Leerzeichen ein.
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Operator |
Beschreibung |
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= |
Gleich |
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<> |
Ungleich |
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> |
Größer als |
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< |
Kleiner als |
|
>= |
Größer als oder gleich |
|
<= |
Kleiner als oder gleich |
Beispiel
Wenn Sie das folgende SkipIf-Feld in einen Seriendruck Hauptdokument einfügen, untersucht das Feld SkipIf den Inhalt des Felds Order im aktuellen Datensatz. Wenn das Feld Order eine Zahl kleiner als 100 enthält, wird für diesen Datensatz kein zusammengeführtes Dokument erstellt.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
