Das Feld Datenbank fügt die Ergebnisse einer Datenbank Abfrage in eine Word Tabelle ein. Wenn die Anzahl der Spalten 62 oder höher ist, fügt das Feld Datenbank die Ergebnisse einer Abfrage in Spalten ein, die durch Registerkarten getrennt sind. Das Feld Datenbank enthält alle Informationen, die zum Herstellen einer Verbindung mit einer Datenbank und zum Ausführen einer strukturierte Abfragesprache (SQL)-Abfrage erforderlich sind. Sie aktualisieren das Feld, um die Datenbank erneut abzufragen.
Sicherheitshinweis: Wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, stellen Sie sicher, dass Ihr Kennwort von anderen nicht gelesen werden kann. Speichern Sie sie beispielsweise nicht dort, wo sie als Nur-Text lesbar ist, z. B. in einem Makro. Senden Sie sie nicht über das Internet, es sei denn, Sie verwenden das SSL-Protokoll (Secure Sockets Layer), das Daten verschlüsselt. Sie können feststellen, ob eine Webadresse SSL verwendet, wenn die Adresse mit "https" anstelle von "http" beginnt.
Syntax
Wenn Sie die Datenbankfeld-Code in Ihrem Dokument anzeigen, sieht die Syntax wie folgt aus:
{ DATABASE [Switches ] }
Hinweis: Mit einer Feldfunktion wird angegeben, was im Feld angezeigt werden soll. Die Feldergebnisse sind das, was im Dokument angezeigt wird, nachdem die Feldfunktion ausgewertet wurde. Wenn Sie zwischen der Anzeige der Feldfunktion und der Ergebnisse der Feldfunktion umschalten möchten, drücken Sie ALT+F9.
"Schalter"
\b "Summe"
Gibt an, welche Attribute des durch den \l-Schalter festgelegten Formats auf die Tabelle angewendet werden sollen. Wenn der Schalter \l leer ist, muss der Wert des \b-Schalters 16 (AutoAnpassen) sein. Schließen Sie die Summe einer beliebigen Kombination der folgenden Werte ein, um den Wert für den Schalter anzugeben.
Die Schalter \l "3" \b "11" wenden beispielsweise nur die Rahmen-, Schattierungs- und Farbattribute des Tabellenformats an, das durch den Schalter \l festgelegt wird.
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Dieser Wert |
Gibt |
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0 |
Keine |
|
1 |
Rahmen |
|
2 |
Schattierung |
|
4 |
Schriftart |
|
8 |
Farbe |
|
16 |
Autofit |
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32 |
Zeilenüberschriften |
|
64 |
Letzte Zeile |
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128 |
Erste Spalte |
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256 |
Letzte Spalte |
\c "ConnectInfo"
Gibt eine Verbindung mit den Daten an. Beispielsweise kann eine Abfrage an eine Microsoft Office Access-Datenbank die Verbindungsanweisungen \c "DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Standort"
Der Pfad und der Dateiname der Datenbank. Wird für alle Datenbankabfragen mit Ausnahme einer Abfrage einer SQL-Datenbanktabelle mit ODBC verwendet. Verwenden Sie doppelte umgekehrte Schrägstriche im Pfad, z. B. "C:\\Data\\Sales94.mdb".
\f "StartNumber"
Gibt die Datensatznummer des ersten einzufügenden Datensatz an, z. B. \f "2445".
\H
Fügt Feldnamen aus der Datenbank als Spaltenüberschriften in die resultierende Tabelle ein.
\l "Format#"
Wendet ein Format aus dem Dialogfeld Tabelle AutoFormat auf das Ergebnis der Datenbankabfrage an. Die Zahl Format# wird durch das Tabellenformat bestimmt, das Sie im Dialogfeld auswählen. Wenn dieser Schalter verwendet wird und der Schalter \b die Tabellenattribute nicht angibt, fügt Word eine unformatierte Tabelle ein.
\O
Fügt Daten am Anfang einer Zusammenführung ein.
\s "SQL"
SQL-Anweisungen. Sie müssen in den Anweisungen vor jedem Anführungszeichen einen umgekehrten Schrägstrich (\) einfügen. Die Anweisungen für eine Access-Datenbank können z. B. wie folgt aussehen: "select * from \s \"Customer List\"".
\t "EndNumber"
Gibt die Datensatznummer des letzten einzufügenden Datensatzes an, z. B. \t "2486".
Beispiele
Das folgende Feld ergibt eine Abfrage an eine Access-Datenbank über ODBC mit dem Befehl Database :
{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access Database; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }
