Sie können Whiteboards für Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens freigeben, damit diese mit Ihnen zusammenarbeiten können. Es gibt einige Anforderungen, die erfüllt sein müssen, damit eine externe Freigabe möglich ist:
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Nur Business-to-Business: Der Benutzer, für den Sie die Freigabe verwenden, muss über ein AAD-Konto verfügen.
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Nur Gast: Der Benutzer, für den Sie die Freigabe verwenden, muss über ein Gastkonto in Ihrem Mandanten verfügen (wenn der Einladungs-Manager für Unternehmen aktiviert ist, siehe unten).
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Ihr Unternehmen muss die Freigabe von Dateien für externe Benutzer zulassen.
Hinweis: Wenn der Business-to-Business-Einladungs-Manager in Ihrem Mandanten aktiviert ist und ein Whiteboard für einen externen Benutzer freigegeben wird und dieser Benutzer nicht über ein vorhandenes Gastkonto in Ihrem Mandanten verfügt, wird automatisch ein Gastkonto für diesen Benutzer erstellt. Administratoren, bitte gehen Sie hier, um weitere Informationen zu erhalten.
Wenn die oben genannten Bedingungen erfüllt sind, können Sie die Freigabe für externe Benutzer wie folgt ausführen:
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Navigieren Sie zu dem Whiteboard, das Sie freigeben möchten (oder navigieren Sie zur Whiteboarddatei in OneDrive).
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Öffnen Sie das Freigabemenü oben rechts auf dem Bildschirm (oder neben der Datei in OneDrive).
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Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, mit der Sie teilen möchten.
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Klicken Sie auf "Senden".
Die Freigabe für externe Teilnehmer ist nur über links "Für bestimmte Personen freigeben" möglich. Unternehmensweite Freigabelinks funktionieren nicht mit externen Teilnehmern. Sie müssen den externen Benutzer im Freigabedialogfeld festlegen, um einen eindeutigen Freigabelink zu erstellen.
Wenn ein externer Benutzer über den Link auf das Whiteboard zugreift, wird er bei ihrem Gastkonto angemeldet. Sie müssen den Freigabelink erneut verwenden, um in Zukunft auf das Whiteboard zuzugreifen, da er nicht in der Boardauswahl ihres Standardkontos angezeigt wird.
