Hinweis: Die in diesem Artikel aufgeführten Schritte werden in Kürze aktualisiert, um die neue Microsoft Planner-Oberfläche widerzuspiegeln, die derzeit für Kunden bereitgestellt wird. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner. Wenn Sie in einer Government Cloud Communities-Umgebung (GCC), GCC High- oder DoD-Umgebung (Department of Defense) arbeiten, fahren Sie mit den Anweisungen in diesem Artikel fort.
Wenn Sie Ihren Planner Plan sortieren, filtern, melden oder für Personen freigeben möchten, die keine Mitglieder des Plans sind, können Sie Ihren Plan nach Excel exportieren.
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Wählen Sie in Der Plankopfzeile die drei Punkte (...) aus, und wählen Sie dann Plan nach Excel exportieren aus.
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Wenn Sie gefragt werden, was Sie mit "[Planname].xlsx" tun möchten, wählen Sie entweder Öffnen oder Speichern aus.Wenn Sie Ihren Plan öffnen, enthält er den Plannamen, die Plan-ID und das Exportdatum sowie alle Ihre Aufgaben und deren Details.
Sobald Sie über eine Excel-Kalkulationstabelle Ihres Plans verfügen, haben Sie weitere Optionen für die Interaktion mit Ihren Plandaten, einschließlich:
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Filter: Filtern Sie nach einer oder mehreren Datenspalten, um Werte schnell zu finden und nicht nur zu steuern, was Sie anzeigen möchten, sondern auch, was Sie ausschließen möchten. Erste Schritte mit dem Filtern in Excel
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Sortieren: Sie können Ihre Excel-Daten nach einer oder mehreren Spalten sortieren. Sie können in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren. Erste Schritte beim Sortieren von Daten in einem Excel-Arbeitsblatt
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ZusätzlicheC-Formatierung: Markieren Sie Zellen mit einer bestimmten Farbe, abhängig vom Wert der Zelle. Anwenden einer bedingten Formatierung in Excel
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Was-wäre-wenn-Analyse: Untersuchen Sie verschiedene Ergebnisse für Ihre Daten: Ändern Sie die Werte in Zellen, um zu sehen, wie sich diese Änderungen auf das Ergebnis von Formeln auf dem Arbeitsblatt auswirken. Einführung in die Was-wäre-wenn-Analyse
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PivotTable: Eine PivotTable ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Daten berechnen, zusammenfassen und analysieren können, damit Sie Vergleiche, Muster und Trends sehen können. Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten
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Tabellen: Mit Tabellen können Sie einen verwandten Satz von Daten schnell und einfach in analysieren. Übersicht zu Excel-Tabellen
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Charts: Ein einfaches Excel-Diagramm kann Ihnen helfen, Ihre Daten zu visualisieren und sofortige Auswirkungen auf Ihre Zielgruppe zu erzielen. Schritte zum Erstellen eines Diagramms von Anfang bis Ende
Sie können auch folgende Aktionen ausführen:
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Aggregieren von Vorgangsdaten aus mehreren Plänen in einem Excel-Diagramm, um planübergreifende Analysen durchzuführen
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Erneutes Exportieren nach Microsoft Power BI für noch größere Sortier- und Berichterstellungsfunktionen
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Für Nichtmitglieder freigeben: Sie können Ihre Excel-Datei und Ihre Diagramme für Personen freigeben, die nicht Mitglieder des Plans sein möchten.
