Erstellen von Power Query-Formeln in Excel

Erstellen einer einfachen Formel

In unserem Beispiel für eine einfache Formel wandeln wir einen Textwert mit der Formel Text.Proper() in die entsprechende Groß-/Kleinschreibung um.

1. Wählen Sie auf der Menüleisten-Registerkarte POWER QUERY die Optionen Aus anderen Quellen > Leere Abfrage aus.

   

2. Geben Sie auf der Abfrage-Editor-Bearbeitungsleiste die Zeichenfolge = Text.Proper("text value") ein, und drücken Sie die EINGABETASTE, oder wählen Sie das Symbol für die Eingabe aus.

3. Power Query zeigt die Ergebnisse im Formelergebnisbereich an.

4. Wenn Sie das Ergebnis in einem Excel-Arbeitsblatt anzeigen möchten, wählen Sie Schließen & laden aus.

In einem Arbeitsblatt sieht das Ergebnis wie folgt aus:

Sie können auch erweiterte Abfrageformeln im Abfrage-Editor erstellen.

Erstellen einer erweiterten Formel

In unserem Beispiel für eine erweiterte Formel wandeln wir den Text in einer Spalte mit einer Kombination aus Formeln in die entsprechende Groß-/Kleinschreibung um. Sie können die Power Query-Formelsprache verwenden, um mehrere Formeln in Abfrageschritten zu kombinieren, die ein Ergebnis für das DataSet ergeben. Das Ergebnis kann in ein Excel-Arbeitsblatt importiert werden.

Nehmen wir beispielsweise an, dass Sie über eine Excel-Tabelle mit Produktnamen verfügen, die Sie in die entsprechende Groß-/Kleinschreibung umwandeln möchten.

Die ursprüngliche Tabelle sieht folgendermaßen aus:

Und die resultierende Tabelle soll wie folgt aussehen:

Wir gehen jetzt die Abfrageformelschritte durch, um die ursprüngliche Tabelle so zu ändern, dass die Werte in der Spalte "ProductName" die entsprechende Groß-/Kleinschreibung aufweisen.

Beispiel für eine erweiterte Abfrage mit dem Erweiterten Editor

Zum Bereinigen der ursprünglichen Tabelle verwenden Sie den Erweiterten Editor, um die Abfrageformelschritte zu erstellen. Wir erstellen jeden einzelnen Abfrageformelschritt, um zu veranschaulichen, wie eine erweiterte Abfrage erstellt wird. Die vollständigen Abfrageformelschritte werden nachstehend aufgeführt. Befolgen Sie beim Erstellen einer erweiterten Abfrage die folgende Vorgehensweise:

• Erstellen Sie eine Reihe von Abfrageformelschritten, die mit der "let"-Anweisung beginnen. In der Power Query-Formelsprache muss die Groß- und Kleinschreibung beachtet werden.

• Jeder Abfrageformelschritt basiert auf einem vorherigen Schritt, indem namentlich auf den Schritt verwiesen wird.

• Geben Sie einen Abfrageformelschritt mit der "in"-Anweisung aus. Im Allgemeinen wird der letzte Abfrageschritt als "in"-Endergebnis für das DataSet verwendet.

Schritt 1: Öffnen des Erweiterten Editors

1. Wählen Sie auf der Menüleisten-Registerkarte POWER QUERY die Optionen Aus anderen Quellen > Leere Abfrage aus.

2. Wählen Sie im Abfrage-Editor die Option Erweiterter Editor aus.

   

3. Das Dialogfeld Erweiterter Editor wird angezeigt.

   

Schritt 2: Definieren der ursprünglichen Quelle

Gehen Sie im Erweiterten Editor wie folgt vor:

1. Verwenden Sie eine "let"-Anweisung, die Folgendes zuweist: Source = Excel.CurrentWorkbook()-Formel. Damit wird eine Excel-Tabelle als Datenquelle verwendet. Weitere Informationen zur Formel "Excel.CurrentWorkbook()" finden Sie unter Excel.CurrentWorkbook.

2. Weisen Sie Source dem Ergebnis in zu.

   let Source =
   Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content]
   in Source

3. Im Dialogfeld Erweiterter Editor sieht Ihre erweiterte Abfrage wie folgt aus:

   

4. Gehen Sie wie folgt vor, um die Ergebnisse in einem Arbeitsblatt anzuzeigen:

   1. Klicken Sie auf Fertig.

   2. Klicken Sie im Menüband des Abfrage-Editors auf Schließen & laden.

In einem Arbeitsblatt sieht das Ergebnis wie folgt aus:

Schritt 3: Höherstufen der ersten Zeile zu Spaltenüberschriften

Um die Werte in der Spalte "ProductName" in die entsprechende Groß-/Kleinschreibung umzuwandeln, müssen Sie zuerst die erste Zeile zu Spaltenüberschriften höher stufen. Dazu verwenden Sie den Erweiterten Editor:

1. Fügen Sie den Abfrageformelschritten die Formel "#"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders()" hinzu, und verweisen Sie als Datenquelle auf "Source". Weitere Informationen zur Formel "Table.PromoteHeaders()" finden Sie unter Table.PromoteHeaders.

2. Weisen Sie #"First Row as Header" dem Ergebnis "in" zu.

   let
       Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
       #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source)
   in
       #"First Row as Header"

In einem Arbeitsblatt sieht das Ergebnis wie folgt aus:

Schritt 4: Ändern der einzelnen Werte in einer Spalte in die entsprechende Groß-/Kleinschreibung

Um die einzelnen Werte in der Spalte "ProductName" in die entsprechende Groß-/Kleinschreibung umzuwandeln, verwenden Sie die Formel "Table.TransformColumns()" und verweisen auf den Abfrageformelschritt "First Row as Header". Dazu verwenden Sie den Erweiterten Editor:

1. Fügen Sie den Abfrageformelschritten die Formel "#"Capitalized Each Word" = Table.TransformColumns()" hinzu, und verweisen Sie als Datenquelle auf #"First Row as Header". Weitere Informationen zur Formel "Table.TransformColumns()" finden Sie unter Table.TransformColumns.

2. Weisen Sie #"Capitalized Each Word" dem Ergebnis in zu.

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Orders"]}[Content],
    #"First Row as Header" = Table.PromoteHeaders(Source),
    #"Capitalized Each Word" = Table.TransformColumns(#"First Row as Header",{{"ProductName", Text.Proper}})
in
    #"Capitalized Each Word"

Im Endergebnis wird jeder Wert in der Spalte "ProductName" in die entsprechende Groß-/Kleinschreibung geändert, und das sieht in einem Arbeitsblatt wie folgt aus:

Mit der Power Query-Formelsprache können Sie einfache und erweiterte Datenabfragen erstellen, um Daten zu ermitteln, zu kombinieren und einzuschränken. Weitere Informationen zu Power Query finden Sie unter Hilfe zu Microsoft Power Query für Excel.