Erstellen und Anzeigen von Aufgaben mit To-Do Bar im klassischen Outlook

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Im klassischen Outlook können Sie Ihre schriftlichen und elektronischen Aufgabenlisten in der To-Do-Leiste kombinieren – mit erweiterten Erinnerungen und Nachverfolgungen.

Die klassische Outlook-To-Do-Leiste ist ein schmaler Bereich auf der rechten Seite von Outlook, den Sie öffnen können, um Kalenderereignisse, Aufgaben oder Kontakte immer im Blick zu behalten. Wenn die To-Do-Leiste angezeigt wird, können Sie Elemente einfach darauf ziehen, um Aufgaben zu erstellen, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten.

Hinweis: Die To-Do-Leiste ist im klassischen Outlook verfügbar. Im neuen Outlook und In Microsoft 365 werden Aufgaben mit "Mein Tag" angezeigt und mit der To Do-App verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Aufgaben mit Aufgaben in Outlook.

Ermitteln Sie, welche Outlook-Version Sie verwenden, indem Sie überprüfen, ob im Menüband eine Registerkarte Datei vorhanden ist. Wenn Sie über eine Registerkarte Datei verfügen, verwenden Sie das klassische Outlook. Wenn Datei nicht angezeigt wird, verwenden Sie neues Outlook.

Erstellen einer Aufgabe

Das Erstellen von Aufgaben erstellt eine Aufgabenliste in Outlook, um Ihnen zu helfen, organisiert zu bleiben.

Wählen Sie im Navigationsbereich Aufgaben und dann Neue Aufgabe aus, wählen Sie Neue Elemente > Aufgabe aus, oder drücken Sie STRG+UMSCHALT+K.
Geben Sie im Feld Betreff einen Namen für die Aufgabe ein. Es empfiehlt sich, den Namen kurz zu halten und dann die Details im Aufgabentext hinzuzufügen.
Wenn für den Start oder das Ende ein festes Datum vorliegt, legen Sie Beginnt am oder Fällig am fest.
Legen Sie die Priorität der Aufgabe mithilfe von Priorität fest.
Wenn ein Erinnerungspopup angezeigt werden soll, aktivieren Sie Erinnerung, und legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
Wählen Sie Aufgabe > Speichern & Schließen aus.

Erstellen einer Aufgabe aus einem Outlook-Element

Sie können eine Aufgabe aus einem beliebigen Outlook-Element erstellen, z. B. aus einer E-Mail-Nachricht, einem Kontakt, einem Kalenderelement oder einer Notiz.

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Ziehen einer E-Mail-Nachricht auf die Aufgabenleiste
Ziehen Sie ein Element auf das Symbol Aufgaben im Navigationsbereich.

Tipp: Wenn Sie das Element als Anlage zu einer neuen Aufgabe hinzufügen möchten, anstatt den Text in den Aufgabentext einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, ziehen Sie es in die Aufgabenliste, und wählen Sie dann Als Aufgabe mit Anlage kopieren aus.

Erstellen einer Aufgabe aus einer Nachricht im Vergleich zum Kennzeichnen der Nachricht

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht kennzeichnen, wird die Nachricht im To-Do Liste unter Aufgaben und im Blick auf aufgaben angezeigt. Wenn Sie die Nachricht jedoch löschen, verschwindet sie auch aus dem To-Do Liste in Aufgaben und auf der Vorschau Aufgaben. Durch das Kennzeichnen einer Nachricht wird keine separate Aufgabe erstellt.

Durch das Erstellen einer Aufgabe aus einer Nachricht, wie oben beschrieben, ist die neue separate Aufgabe unabhängig von der Nachricht. Wenn die ursprüngliche Nachricht gelöscht wird, ist die Aufgabe weiterhin verfügbar, einschließlich des kopierten Inhalts der Nachricht.

Erstellen einer Aufgabe in der Aufgabenleiste

Führen Sie eine der folgenden Schritte aus, um eine Aufgabe in der To-Do leiste zu erstellen:

Wählen Sie in der To-Do Leiste das Feld Neuen Vorgang eingeben aus, und geben Sie dann die Aufgabenbeschreibung ein. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Vorgang abzuschließen. Die Aufgabe wird mit dem aktuellen Tagesdatum in der Aufgabenliste angezeigt.
Doppelklicken Sie in der To-Do leiste auf das Feld Neuen Vorgang eingeben , um ein neues Aufgabenfenster zu öffnen. Sie können weitere Details zur Aufgabe eingeben.

Tipp: Um Aufgaben auf der To-Do leiste zu aktivieren und anzuzeigen, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Layout die Option Aufgabenleiste und dann Aufgaben aus. Weitere Informationen zur To-Do-Leiste finden Sie unter Anpassen der To-Do leiste im klassischen Outlook.

Anzeigen Ihrer Aufgaben

Zeigen Sie Ihre Aufgaben an. Aufgaben werden in Outlook an drei Stellen angezeigt: in der Aufgabenleiste, in Aufgaben und in der täglichen Aufgabenliste im Kalender. Wenn Sie eine SharePoint Aufgabenliste abonnieren, wird jede Ihnen aus dieser Liste zugewiesene Aufgabe auch an allen drei Speicherorten angezeigt.

Wählen Sie auf der Navigationsleistedie Option Aufgaben aus.
Wählen Sie eine Aufgabe aus, um sie im Lesebereich anzuzeigen, oder doppelklicken Sie darauf, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen.

Eine andere Methode zum Anzeigen von Aufgaben, einschließlich gekennzeichneter Aufgabenelemente, ist das Aufgabenpopup.
- Zeigen Sie auf der Navigationsleiste auf Aufgaben. Die Aufgaben-Vorschau wird eingeblendt. Um die Ansicht Aufgaben anzuzeigen, heften Sie ihn an, indem Sie auswählen.
Sortieren Sie Ihre Aufgabenliste, indem Sie Aufgaben > Start auswählen und eine von vielen verfügbaren Optionen für aktuelle Ansicht auswählen.

Verwenden der To Do-App im klassischen Outlook

Wenn Sie über ein berechtigtes Microsoft 365-Abonnement und eine Benutzerlizenz für die Microsoft To Do-App verfügen, können Sie die Microsoft To Do-App verwenden, um Ihre Aufgaben in Outlook für Windows zu verwalten. To Do ermöglicht Ihnen den schnellen Zugriff auf Kalenderelemente und Aufgaben zusammen mit den Wichtigsten Outlook-Funktionen wie E-Mail und Kalender, die jetzt vertikal links vom Ordnerbereich angezeigt werden. Sie können in Ihren Kontoinformationen überprüfen, für welche Abonnements Sie lizenziert sind. Melden Sie sich bei www.office.com an, wählen Sie in der oberen rechten Ecke Ihr Profilbild aus, wählen Sie Konto anzeigen und dann Abonnements aus.

Öffnen der To Do-App

Wählen Sie am linken Rand des fensters Outlook das Symbol To Do aus.

Machen Sie die To Do-App zu Ihrer bevorzugten Verwaltungsoberfläche für Aufgaben.

Mit Ihrem Microsoft 365-Abonnement können Sie Ihre bevorzugte Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Aufgaben in Outlook für Windows angeben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Option zu konfigurieren.

Wählen Sie in der Beschriftung für Den Unterricht die Option Ausprobieren aus:
Wählen Sie unter Aufgaben die Option Ausprobieren auf der gelben Leiste aus:
Navigieren Sie zu Datei > Optionen > Aufgaben, und wählen Sie dann Aufgaben in der Aufgaben-App öffnen aus. Sie können jederzeit wieder zu Outlook-Aufgaben wechseln, indem Sie diese Einstellung deaktivieren.

Funktionsweise

Wenn Sie die Option zum Öffnen von Aufgaben in To Do auswählen, werden die folgenden Änderungen vorgenommen:

Das Aufgabensymbol () wird von der Navigationsleiste (am linken Rand des Outlook Fensters) gelöst und unter Weitere Apps auf der Navigationsleiste verschoben. Das To Do-App-Symbol bleibt angeheftet und sichtbar.
Wenn Sie Neue Elemente >Aufgabe auswählen, wird anstelle der klassischen Outlook-Aufgaben-App die To Do-App geöffnet.

Wenn Sie eine Aufgabe über die Aufgabenleiste, das Fenster Erinnerungen oder die Aufgabenliste Täglich im Kalender öffnen, wird die Aufgabe in der Aufgaben-App geöffnet.

Screenshot: Erinnerung an Popupaufgaben.

Screenshot der geöffneten Aufgabenliste in der To Do-App.

Weitere Informationen

Auch wenn To Do als bevorzugte Verwaltungsoberfläche für Aufgaben konfiguriert ist, werden Outlook-Aufgaben in den folgenden Fällen verwendet:

Verwalten von Aufgaben für Nicht-Microsoft 365-Konten: To Do wird nur für Microsoft 365 (Exchange Online)-Unternehmens- und Consumerkonten unterstützt.
Öffnen von Outlook-Aufgaben direkt über das Menü Weitere Apps: Wenn Sie Aufgaben direkt über das Outlook-Aufgabenmodul erstellen oder anzeigen, werden Sie nicht zur Aufgaben-App weitergeleitet.

Sie müssen online sein und mit Microsoft 365 verbunden sein, um die To Do-App verwenden zu können. Wenn Sie versuchen, die To Do-App offline zu öffnen, wird die folgende Fehlermeldung angezeigt: "Es gab ein Problem beim Herstellen einer Verbindung mit dieser App."