Hinweis: Die in diesem Artikel aufgeführten Schritte werden in Kürze aktualisiert, um die neue Microsoft Planner-Oberfläche widerzuspiegeln, die derzeit für Kunden bereitgestellt wird. Erfahren Sie mehr über den neuen Planner in Häufig gestellte Fragen zu Planner. Wenn Sie in einer Government Cloud Communities-Umgebung (GCC), GCC High- oder DoD-Umgebung (Department of Defense) arbeiten, fahren Sie mit den Anweisungen in diesem Artikel fort.
Als Planbesitzer können Sie manchmal eine wichtige Aufgabe durch die Risse gleiten lassen oder eine E-Mail verpassen, die Ihnen mitteilt, dass eine dringende Aufgabe nicht mehr so wichtig ist.
In Microsoft Planner können Sie Vorgängen Prioritätsfelder hinzufügen. Mit diesem Feature können Sie die Priorität eines Vorgangs auf "Dringend", "Wichtig", "Mittel" oder "Niedrig" festlegen und Ihren Aufgaben bei Bedarf weitere Details hinzufügen. Sie können auch das Feature Nach Priorität gruppieren verwenden, um alle Aufgaben in einem Bucket anzuzeigen, ihnen einen klaren Einblick in die nächsten Schritte zu verschaffen und Prioritäten zu verschieben . Sie müssen nur drag and drop ausführen.
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Wählen Sie
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Wählen Sie
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Wählen Sie im Fenster Aufgabe die gewünschte Prioritätsstufe aus.
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Nachdem Sie alle gewünschten Optionen eingefügt haben, schließen Sie die Aufgabe, indem Sie das X in der oberen rechten Ecke des Aufgabenfensters auswählen.
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Hier sehen Sie ein Beispiel für eine abgeschlossene Aufgabe:
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die Verwendung der Prioritätsfunktion in Planner:
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Greta ist Compliance Officer für ein großes Finanzunternehmen. Sie verwendet Planner, um vierteljährliche interne Audits nachzuverfolgen, die zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen erforderlich sind. Für diesen Prozess muss ihr Team regelmäßig Informationen von Mitgliedern des Vertriebs- und Finanzteams sammeln. Zu diesem Zweck erstellt sie Aufgaben, um ihr Team daran zu erinnern, Informationen in den ihnen zugewiesenen Bereichen zu sammeln. Sie kann aufgabenprioritäten leicht ändern, wenn Die Fristen nähern.
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Clayton ist Softwareentwickler bei einem Autoteilehersteller. Er und sein Team verwenden Planner, um geplante Softwareupdates auf benutzerseitig angezeigten Systemsteuerungsanzeigen nachzuverfolgen. Nach einer Besprechung mit dem Produktmanagementteam, um mehr über Benutzerfeedback und Erwartungen zu erfahren, muss das Team die Prioritäten für das nächste Release verschieben. Dazu verwendet er die Filteroption, um zu kommunizieren, welche Aufgaben für sein Team am wichtigsten sind.
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Janice ist herausgeber für eine Publikation im Gastgewerbe. Sie verwendet Planner, um den Redaktionskalender dafür zu verwalten, welche Artikel jeden Monat entwickelt und veröffentlicht werden. Sie verwendet es auch, um Autoren Artikel zuzuweisen. Mit dem Feature Nach Prioritäten gruppieren kann sie ganz einfach alle dringenden Aufgaben anzeigen, die abgeschlossen werden müssen – endgültige Bearbeitungen, Fotogenehmigungen usw., die bis zum Veröffentlichungsdatum erfolgen müssen.
