Erstellen von Arbeitsmappenlinks

Die Arbeitsmappe, die die Links enthält, wird als Zielarbeitsmappe bezeichnet, und die Arbeitsmappe, mit der sie verknüpft ist, wird als Quellarbeitsmappe bezeichnet. Sie können mehrere Quellarbeitsmappen mit einer einzelnen Zielarbeitsmappe verknüpfen.

Methode 1

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe, die den externen Verweis enthält, und die Quellzielarbeitsmappe, die die Daten enthält, zu denen Sie den Arbeitsmappenlink erstellen möchten.

2. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den externen Bezug erstellen möchten.

3. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.

   Wenn Sie eine Funktion wie SUMME verwenden möchten, geben Sie den Funktionsnamen gefolgt von einer öffnenden Klammer ein. Beispiel: =SUMME(.

4. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt mit den Zellen, die Sie verknüpfen möchten.

5. Wählen Sie die Zelle aus, mit der bzw. die Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Hinweis: Wenn Sie mehrere Zellen wie =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10 auswählen und über eine aktuelle Version von Microsoft 365 verfügen, können Sie einfach die EINGABETASTE drücken, um die Formel als dynamische Arrayformel zu bestätigen. Andernfalls muss die Formel durch Drücken von STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE als Legacy-Arrayformel eingegeben werden. Weitere Informationen zu Matrixformeln finden Sie unter Richtlinien und Beispiele für Matrixformeln.

6. Excel kehrt zur Zielarbeitsmappe zurück und zeigt die Werte aus der Quellarbeitsmappe an.

7. Beachten Sie, dass Excel den Link mit absoluten Verweisen zurückgibt. Wenn Sie die Formel also in andere Zellen kopieren möchten, müssen Sie die Dollarzeichen ($) entfernen:

   =[SourceWorkbook.xlsx]Blatt1! $A$1

   Wenn Sie die Quellarbeitsmappe schließen, fügt Excel den Dateipfad automatisch an die Formel an:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

Methode 2 

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe, die den Arbeitsmappenlink und die Quellarbeitsmappe enthält, die die Daten enthält, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.

2. Wählen Sie in der Quellarbeitsmappe die Zelle(n) aus, die Sie verknüpfen möchten.

3. Drücken Sie STRG+C , oder wechseln Sie zu Start > Zwischenablage > Kopieren.

4. Wechseln Sie zur Zielarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, in dem die verknüpften Daten platziert werden sollen.

5. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die verknüpften Daten platzieren möchten, und wählen Sie Start > Zwischenablage > Einfügen > Link einfügen aus.

6. Excel gibt die Daten zurück, die Sie aus der Quellarbeitsmappe kopiert haben. Wenn Sie sie ändern, wird sie automatisch in der Zielarbeitsmappe geändert.

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe, die den externen Verweis enthält, und die Quellarbeitsmappe, die die Daten enthält, zu denen Sie den Arbeitsmappenlink erstellen möchten.

2. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie den externen Bezug erstellen möchten.

3. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein.

4. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt mit den Zellen, die Sie verknüpfen möchten.

5. Drücken Sie F3, wählen Sie den Namen aus, mit dem Sie einen Link erstellen möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   Hinweis: Wenn der benannte Bereich auf mehrere Zellen verweist und Sie über eine aktuelle Version von Microsoft 365 verfügen, können Sie einfach die EINGABETASTE drücken, um die Formel als dynamische Arrayformel zu bestätigen. Andernfalls muss die Formel durch Drücken von STRG+UMSCHALT+EINGABETASTE als Legacy-Arrayformel eingegeben werden. Weitere Informationen zu Matrixformeln finden Sie unter Richtlinien und Beispiele für Matrixformeln.

6. Excel kehrt zur Zielarbeitsmappe zurück und zeigt die Werte aus dem benannten Bereich in der Quellarbeitsmappe an.

1. Öffnen Sie die Zielarbeitsmappe und die Quellarbeitsmappe.

2. Wählen Sie in der Zielarbeitsmappe Formeln > Definierte Namen > Namen definieren aus.

3. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Name im Feld Name einen Namen für den Bereich ein.

4. Löschen Sie im Feld Verweist auf den Inhalt, und behalten Sie dann den Cursor im Feld bei.

   Wenn der Name eine Funktion verwenden soll, geben Sie den Funktionsnamen ein, und positionieren Sie dann den Cursor an der Stelle, an der sie den externen Verweis verwenden möchten. Geben Sie beispielsweise =SUMME() ein, und positionieren Sie dann den Cursor zwischen den Klammern.

5. Wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt mit den Zellen, die Sie verknüpfen möchten.

6. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, die Bzw. den Sie verknüpfen möchten, und klicken Sie auf OK.

   

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Formeln mit Arbeitsmappenlinks angezeigt werden.

Wenn die Quellarbeitsmappe geöffnet ist, enthält der Arbeitsmappenlink in der Zielarbeitsmappe den Arbeitsmappennamen in eckigen Klammern ([ ]), gefolgt vom Arbeitsblattnamen, einem Ausrufezeichen (!) und den Zellen, von denen die Formel abhängt. Beispiel:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Wenn die Quellarbeitsmappe nicht geöffnet ist, enthält der Arbeitsmappenlink in der Zielarbeitsmappe den gesamten Pfad. Beispiel:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

Formeln, die mit einem definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe verknüpft sind, verwenden den Arbeitsmappennamen gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) und dem definierten Namen. Beispiel:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)