Erstellen und Antworten auf Nachrichten in Outlook Web App

1. Wählen Sie auf der Symbolleiste neue e-Mailaus.

   

2. Geben Sie in der Zeile an oder CC den Namen der Personen ein, die sich in Ihrem Kontaktordner oder in der Adressliste der Organisation befinden. Sie können auch eine e-Mail-Adresse eingeben.

   Hinweis: Wenn Sie den Namen einer Person zum ersten Mal eingeben, sucht Outlook Web App nach der Adresse dieser Person. Der durchsuchte Name wird gespeichert, damit er beim nächsten Adressieren einer Nachricht an diese Person schneller aufgelöst wird.

3. Fügen Sie einen Betreff hinzu, geben Sie Ihre Nachricht ein, und wählen Sie dann senden aus, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie auf eine Nachricht antworten, erfolgen automatisch drei Dinge. Im neuen Nachrichtenformular sind Betreff und Text der ursprünglichen Nachricht enthalten und ein Präfix (Re:) wird hinzugefügt, um anzugeben, dass es sich um eine Antwort handelt.

So antworten Sie nur dem Absender der Nachricht

1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann oben in der Nachricht Antwort aus. Es wird ein neues Nachrichtenformular eingeblendet, das an den Absender der ursprünglichen Nachricht adressiert ist.

2. Geben Sie Ihre Antwort ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht senden aus.

So antworten Sie dem Absender einer Nachricht und allen anderen Empfängern

1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann allen Antwortenaus. Es wird ein neues Nachrichtenformular eingeblendet, das an den Absender und alle anderen Empfänger der ursprünglichen Nachricht adressiert ist.

2. Geben Sie Ihre Antwort ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht senden aus.

Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten, werden der Betreff und die ursprüngliche Nachricht automatisch in das neue Nachrichtenformular eingefügt. Präfix (FW:) wird auch der weitergeleiteten Nachricht hinzugefügt.

1. Wählen Sie die Nachricht im Lesebereich aus, und wählen Sie dann weiterleitenaus. Ein neues Nachrichtenformular wird angezeigt.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Geben Sie in der Zeile An den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nachrichtenempfängers ein.

     oder

   • Wählen Sie An oder Cc aus, um Ihre Adresslisten zu öffnen.

3. Geben Sie eine Nachricht ein, und wählen Sie dann oben in der Nachricht senden aus.

Das Menü " Einfügen " bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Anlage einzuschließen, ein Bild in den Nachrichtentext einzubetten oder einer Nachricht manuell eine Signatur hinzuzufügen.

• Hinzufügen einer Anlage
  Wählen Sie oben auf dem Bildschirm > AnlagenEinfügen aus, und suchen Sie dann nach der Datei, die Sie anfügen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Anlage in Outlook Web App.

• Hinzufügen eines Bilds, das in der Nachricht
  angezeigt wird Wählen Sie > Grafiken InlineEinfügen aus, und suchen Sie das Bild, das Sie in die Nachricht einbetten möchten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Einfügen eines Bilds" unter Hinzufügen einer Anlage in Outlook Web App.

• Manuelles Hinzufügen einer Signatur
  Wählen Sie > ihrer SignaturEinfügen aus. Informationen zum Einrichten einer E-Mail-Signatur, die automatisch in Nachrichten angezeigt wird, finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in Outlook Web App.

Outlook Web App bietet Menü Weitere Aktionen , mit denen Sie erweiterte Optionen erhalten.

• Speichern
  Outlook Web App speichert eine Nachricht automatisch während der Erstellung, aber Sie können auch jederzeit eine Speicherung erzwingen.

• Bcc anzeigen
  Verwenden Sie Bcc , um eine Person in die Empfängerliste einzubeziehen, während Sie Ihren Namen von den anderen Empfängern verbergen.

• Von anzeigen
  Wenn Sie über die Berechtigung zum Senden von mehr als einer Adresse verfügen, verwenden Sie dieses Feld, um die Absender Adresse der Nachricht zu ändern, die Sie verfassen.

• Namen
  überprüfen Wählen Sie diese Option aus, um die Namen und e-Mail-Adressen zu überprüfen, die Sie eingegeben haben, um sicherzustellen, dass Sie Nachrichten senden können.

• Wichtigkeit einstellen
  Verwenden Sie diese Einstellung, um die Nachrichtenwichtigkeit zu definieren. Dadurch wird zwar die Verarbeitung der Nachricht nicht geändert, aber die Empfänger sehen, ob es sich um eine wichtige oder weniger wichtige Nachricht handelt.

  

• Wechseln zu nur-Text
  Verwenden Sie diese Option, um die Standardeinstellung von " in HTMLumwandeln" zu ändern.

• Nachrichtenoptionen anzeigen
  Diese Option bietet zusätzliche Nachrichtenoptionen , mit denen Sie die Nachrichten Empfindlichkeit einstellen und Lesebestätigungen anfordern können.

  

  Die Vertraulichkeitseinstellungen sind Normal, Persönlich, Privat und Vertraulich. Diese Einstellungen dienen nur zu Informationszwecken und haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Nachricht.

  Fordern Sie eine Übermittlungsbestätigung an, der Sie entnehmen können, wann eine von Ihnen gesendete Nachricht die Empfänger erreicht hat. Die Lesebestätigung gibt an, wann eine von Ihnen gesendete Nachricht als gelesen markiert wurde. Bei einigen E-Mail-Programmen können Empfänger jedoch entscheiden, ob sie auf Lesebestätigungen reagieren.

In Outlook Web App können Sie das Schreiben zu einem beliebigen Zeitpunkt starten, beenden und neu starten. Outlook Web App speichert die Nachricht, an der Sie gerade arbeiten, automatisch.

Um eine Nachricht zu finden, die Sie gestartet, aber nicht gesendet haben, suchen Sie in der Ordnerliste im Ordner Entwürfe . Alle Entwürfe werden dort gespeichert, bis sie entweder gesendet oder gelöscht werden.

Wenn Sie die Nachricht "Entwurf" im Ordner " Entwürfe " nicht finden, suchen Sie Sie im gleichen Ordner wie die ursprüngliche Nachricht. In der Nachrichtenliste wird das Wort Entwurf neben dem Namen des Absenders der ursprünglichen Nachricht angezeigt.

So verfahren Sie mit einem Nachrichtenentwurf

Wählen Sie den Nachrichtenentwurf in der Nachrichtenliste aus, um ihn im Lesebereich anzuzeigen. Sie können den Entwurf verwerfen oder mit der Bearbeitung fortfahren.

• Nachricht im neuen Fenster anzeigen
  Sie können eine Nachricht, die Sie gerade verfassen, in einem separaten Fenster anzeigen. Wählen Sie in einem separaten Fenster in der oberen Ecke der Nachricht öffnen aus.

• Hinzufügen weiterer Empfänger zu einer Nachricht
  Wenn Sie eine Nachricht senden, können Sie weitere Empfänger hinzufügen. Geben Sie in der Zeile an oder CC den Namen oder die e-Mail-Adresse des Empfängers ein.