In Microsoft Teams (kostenlos) können Sie ganz einfach mit Freunden, Familienmitgliedern und Kollegen in Kontakt treten. Unabhängig davon, ob Sie ein virtuelles Treffen planen, eine Lerngruppe hosten oder sich mit der Familie beschäftigen, bietet Teams eine nahtlose Möglichkeit, eine geplante Besprechung zu erstellen.
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Erstellen einer geplanten Besprechung
Hinweis: In Communitys in Teams können Sie ein Communityereignis einrichten und planen. Erfahren Sie mehr über Communitykalender und -ereignisse in Microsoft Teams (kostenlos).
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Tippen Sie in Teams unten auf dem Bildschirm auf Kalender . Tippen Sie dann auf Besprechungsmenü erweitern
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Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Ereignisname einen Namen.
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Sie können Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzufügen, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben. Sie können teilnehmer auch nach Telefonnummer finden, wenn sie Teams-Benutzer sind.
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Sie können die Besprechung für "Ganztäglich" festlegen oder die Felder "Start" und "Ende" ausfüllen, um Ihre Besprechung zu planen. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort festlegen oder eine Beschreibung hinzufügen.
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Tippen Sie auf Senden , um Ihre Besprechung zu planen. Sie wird in Ihrem Kalender angezeigt.
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Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
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Einladung freigeben: Tippen Sie auf Besprechungseinladung
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Link kopieren: Tippen Sie auf Besprechungslink kopieren, um den Link zur Besprechungseinladung in die Zwischenablage zu kopieren.
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Besprechungsoptionen ändern: Um die Datenschutzoptionen zu konfigurieren, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Ereignisoptionen . Sie können auch die Datenschutzoptionen festlegen, wenn Sie an der Besprechung teilnehmen, und auf Teilnehmer > Besprechungsoptionen
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Tippen Sie auf Teilnehmen , um die Besprechung zu starten, legen Sie Ihre Audio- und Videooptionen fest, und wählen Sie Jetzt teilnehmen aus, um an der Besprechung als Gastgeber teilzunehmen.
Erstellen einer geplanten Besprechung
Hinweis: In Communitys in Teams können Sie ein Communityereignis einrichten und planen. Erfahren Sie mehr über Communitykalender und -ereignisse in Microsoft Teams (kostenlos).
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Tippen Sie in Teams unten auf dem Bildschirm auf Ihren Kalender. Tippen Sie dann auf Besprechungsmenü erweitern
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Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel einen Namen.
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Sie können Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzufügen, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben. Sie können teilnehmer auch nach Telefonnummer finden, wenn sie Teams-Benutzer sind.
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Sie können die Besprechung für Ganztäglich festlegen oder die Felder Start und Ende verwenden, um Ihre Besprechung zu planen. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort festlegen oder eine Beschreibung hinzufügen.
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Tippen Sie auf Fertig , um Ihre Besprechung zu planen. Sie wird in Ihrem Kalender angezeigt.
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Nachdem Sie Ihre Besprechung erstellt haben, können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
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Einladung freigeben: Tippen Sie auf Besprechungseinladung
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Besprechungsoptionen ändern: Um die Datenschutzoptionen der Besprechung zu konfigurieren, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Besprechungsoptionen. Sie können auch die Datenschutzoptionen festlegen, wenn Sie an der Besprechung teilnehmen, und auf Teilnehmer anzeigen > Besprechungsoptionen tippen. Legen Sie dann im Dropdownmenü Wer kann den Wartebereich umgehenund Wer kann die Optionen präsentieren fest. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Speichern.
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Tippen Sie in Ihrem Kalender auf die Besprechung und dann auf Teilnehmen , um die Besprechung zu starten, legen Sie Ihre Audio- und Videooptionen fest, und wählen Sie Jetzt teilnehmen aus, um die Besprechung als Gastgeber zu betreten.
Erstellen einer geplanten Besprechung
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Wählen Sie in Microsoft Teams (kostenlos) auf der linken Seite des Bildschirms Kalender aus.
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Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Neue Besprechung aus.
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Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel hinzufügen einen Namen.
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Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder telefonnummer ein, um Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen.
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Passen Sie Ihre Besprechung an:
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Füllen Sie die Start- und Endfelder aus, um Ihre Besprechung zu planen, oder legen Sie die Besprechung für Den ganzen Tag fest. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort hinzufügen oder Details hinzufügen.
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Konfigurieren Sie die Datenschutzoptionen der Besprechung. Sie können die Optionen Wer kann den Wartebereich umgehen und Wer kann präsentieren im Dropdownmenü festlegen.
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Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Besprechung zu planen.
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Nachdem Sie die Besprechung gespeichert haben, können Sie die Besprechungseinladung für die Teilnehmer freigeben. Sie erhalten eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung.
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Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten.
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Teilnehmer, die die ursprüngliche Einladung annehmen, können an der Besprechung teilnehmen, ohne im Wartebereich zu warten. Alle anderen Teilnehmer, die versuchen, mit einem Besprechungslink teilzunehmen, warten im Wartebereich. Sie können die Standardoption Wer kann den Wartebereich umgehen ändern.
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Jetzt können Sie an einer Besprechung in Microsoft Teams (kostenlos) teilnehmen.
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Hinweis: Sie können die Datenschutzoptionen auch konfigurieren, indem Sie Besprechungsoptionen auswählen. Nachdem eine neue Registerkarte in Ihrem Standardbrowser geöffnet wurde, können Sie im Dropdownmenü festlegen , wer den Wartebereich umgehen kann und Wer kann die Optionen präsentieren.
Erstellen einer geplanten Besprechung
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Wählen Sie in Microsoft Teams (kostenlos) auf der linken Seite des Bildschirms Kalender aus. Wählen Sie dann oben auf dem Bildschirm die Schaltfläche Neue Besprechung aus.
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Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel hinzufügen einen Namen.
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Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder telefonnummer ein, um Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen.
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Sie können die Start- und Endfelder ausfüllen, um Ihre Besprechung zu planen, oder die Besprechung für Den ganzen Tag festlegen. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort hinzufügen oder Details hinzufügen.
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Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Besprechung zu planen.
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Nachdem Sie die Besprechung gespeichert haben, können Sie die Besprechungseinladung für die Teilnehmer freigeben. Sie erhalten eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt, und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung.
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Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten.
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Erstellen einer geplanten Besprechung
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Wählen Sie in Microsoft Teams (kostenlos) auf der linken Seite des Bildschirms Kalender aus. Wählen Sie dann in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Neue Besprechung aus.
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Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel hinzufügen einen Namen.
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Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder telefonnummer ein, um Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen.
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Sie können die Start- und Endfelder ausfüllen, um Ihre Besprechung zu planen, oder die Besprechung für Den ganzen Tag festlegen. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort hinzufügen oder Details hinzufügen.
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Wählen Sie Senden aus, um Ihre Besprechung zu planen.
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Sie können Link kopieren auswählen, um Ihren Link zur Besprechungseinladung zu kopieren und zu teilen, oder Sie können Google Kalender verwenden, um die Besprechung über Google Kalender zu erstellen und zu senden. Ihre Besprechung wird in Ihrem Kalender angezeigt.
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Nachdem Sie die Besprechung gespeichert haben, können Sie die Besprechungseinladung für die Teilnehmer freigeben. Sie erhalten eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt, und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung.
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Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten.
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Teilnehmer, die die ursprüngliche Einladung annehmen, können an der Besprechung teilnehmen, ohne im Wartebereich zu warten. Alle anderen Teilnehmer, die versuchen, mit einem Besprechungslink teilzunehmen, warten im Wartebereich. Sie können die Standardoption Wer kann den Wartebereich umgehen ändern.
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Jetzt können Sie an einer Besprechung in Microsoft Teams (kostenlos) teilnehmen.
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Hinweis: Um die Datenschutzoptionen der Besprechung zu konfigurieren, öffnen Sie die Besprechungsdetails , und wählen Sie Besprechungsoptionen aus. In Ihrem Standardbrowser wird eine neue Registerkarte geöffnet, auf der Sie im Dropdownmenü festlegen können, wer den Wartebereich umgehen kann und wer die Optionen präsentieren kann .
Was geschieht, wenn ich eine Besprechungseinladung aus meinem Kalender sende?
Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) eine Kalender-Einladung sendet, werden den Empfängern Informationen zur E-Mail des Organisators zur Verfügung gestellt. Einladungen enthalten den Namen der Besprechung, den Organisator, die Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung. Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten. Diese Einladungen können im Auftrag des Veranstalters per E-Mail oder SMS versendet werden.
Für Benutzer, die sich mit ihrem E-Mail-basierten Microsoft-Konto anmelden (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.):
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E-Mail-Empfängern wird die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos des Organisators angezeigt. Diese E-Mail-Adresse wird dem Organisator in der Kopfzeile angezeigt, wenn die Kalendereinladung vorbereitet wird.
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SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.
Für Benutzer, die sich mit einem telefonnummernbasierten Microsoft-Konto anmelden oder sich mit einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto mit Nicht-Microsoft-E-Mail anmelden (z. B. Gmail, Yahoo!):
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E-Mail-Empfängern wird eine vom System generierte E-Mail-Adresse angezeigt, die von Microsoft erstellt wurde und für den Organisator eindeutig ist.
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SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.
E-Mail-Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind. Wenn das Gmail-Konto eines Benutzers mit seinem Google-Kalender verbunden ist, verwendet Teams das Gmail-Konto des eingeladenen Benutzers anstelle der vom System generierten E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde.
Was geschieht, wenn ich meinem Kalender eine Besprechungseinladung hinzu füge?
Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) seinem persönlichen Kalender ein Kalenderereignis hinzufügt, stehen anderen Teilnehmern der Besprechung Informationen zur E-Mail des Empfängers zur Verfügung.
Für Benutzer, die eine Kalender-Einladung angenommen und zu ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt haben und sich mit anmelden:
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Bei einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.) ist die E-Mail-Adresse ihres Microsoft-Kontos für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.
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Ein E-Mail-basiertes Microsoft-Konto, das nicht von Microsoft stammende E-Mails verwendet (z. B. Gmail, Yahoo!) oder ein telefonnummernbasiertes Microsoft-Konto, eine vom System generierte E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde und für den Benutzer eindeutig ist, ist für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.
E-Mail-Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind.
Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren.
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