Wenn Sie eine E-Mail senden, möchten Sie eine E-Mail-Adresse möglicherweise in einer bestimmten Gruppe von Kontakten, z. B. einer Gruppe von Kollegen, Verwandten oder Clubmitgliedern, nachschlagen und auswählen. Zur Vereinfachung dieses Vorgangs können Sie persönliche Adressbücher mit den Namen in Ihren Outlook-Kontaktordnern erstellen.
Erstellen Sie dazu unter Kontakte einen Ordner, und machen Sie dann daraus ein Adressbuch.
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Wählen Sie die Registerkarte Personen unten auf dem Outlook-Bildschirm aus.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Meine Kontakte mit der rechten Maustaste auf den Ordner Kontakte, und klicken Sie auf Neuer Ordner.
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Geben Sie dem Ordner im Dialogfeld Neuen Ordner erstellen einen Namen, wählen Sie einen Speicherort aus, und klicken Sie auf OK. Wahrscheinlich ist es am besten, den neuen Ordner im Ordner Kontakte zu speichern.
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Um sicherzustellen, dass Ihr neuer Ordner als Adressbuch zur Verfügung steht, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie dann auf Eigenschaften.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Outlook-Adressbuch, und vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen für Diesen Ordner als E-Mail-Adressbuch anzeigen aktiviert ist.
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Bestätigen Sie, dass der neue Kontakteordner als Adressbuch hinzugefügt wurde. Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf die Registerkarte "Start" > Adressbuch.
Überprüfen Sie im Dialogfeld Adressbuch, ob das soeben erstellte Adressbuch in der Liste Adressbuch aufgeführt wird.
Hinzufügen von Kontakten zu Ihrem Adressbuch
Nachdem Sie Ihr persönliches Adressbuch oder Ihre benutzerdefinierte Kontaktgruppe erstellt haben, können Sie ihm bzw. ihr nun Kontakte hinzufügen.
