Wenn Sie häufig einen bestimmten Dokumenttyp erstellen, z. B. einen monatlichen Bericht, eine Umsatzprognose oder eine Präsentation mit einem Firmenlogo, speichern Sie das Dokument als Vorlage, damit Sie es als Ausgangspunkt verwenden können, anstatt die Datei jedes Mal neu zu erstellen, wenn Sie sie benötigen. Beginnen Sie mit einem Dokument, das Sie bereits erstellt haben, einem heruntergeladenen Dokument oder einer neuen Microsoft-Vorlage, die Sie angepasst haben.
Erstellen einer Vorlage
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Um eine Datei als Vorlage zu speichern, wählen Sie Datei > Speichern unter aus.
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Doppelklicken Sie auf Dieser PC.
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Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein.
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Wählen Sie für eine einfache Vorlage das Vorlagenelement in der Liste Dateityp aus. Wählen Sie in Word beispielsweise Word-Vorlage aus.
Wenn Ihr Dokument Makros enthält, wählen Sie Word-Vorlage mit Makros aus.
Office wechselt automatisch zum Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen".
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Wählen Sie Speichern aus.
Bearbeiten einer Vorlage
Wenn Sie Ihre Vorlage aktualisieren möchten, öffnen Sie die Datei, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Vorlage.
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Wählen Sie Datei > Öffnen aus.
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Doppelklicken Sie auf Dieser PC.
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Navigieren Sie zum Ordner Benutzerdefinierten Office-Vorlagen, der sich unter Dokumente befindet.
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Wählen Sie Ihre Vorlage und dannÖffnen aus.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Speichern und schließen Sie dann die Vorlage.
Verwenden Ihrer Vorlage zum Erstellen eines neuen Dokuments
Um eine neue Datei basierend auf Ihrer Vorlage zu starten, wählen Sie Datei > Neu > Persönlich und dann Ihre Vorlage aus.
Hinweis: Diese Schaltfläche kann Benutzerdefiniert anstelle von Persönlich anzeigen.
Verwenden von Vorlagen aus früheren Office-Versionen
Wenn Sie Vorlagen in einer früheren Office-Version erstellt haben, können Sie sie in Office 2013 und Office 2016 weiterhin verwenden. Dazu müssen Sie die Vorlagen zunächst in den Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen" verschieben, wo Ihre Anwendung sie finden kann. Zum schnellen Verschieben Ihrer Vorlagen verwenden Sie das Fix-it-Tool.
Word
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Öffnen Sie das Word-Dokument, das Sie als Vorlage speichern möchten.
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Wählen Sie im Menü DateiAls Vorlage speichern aus.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Ort einen Speicherort für die Vorlage aus.
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Wählen Sie neben DateiformatMicrosoft Word-Vorlage (.dotx), oder Microsoft Word-Vorlage mit Makros (DOTM) aus, wenn Ihr Dokument Makros enthält.
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Wählen Sie Speichern aus.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage unter „/Benutzer/Benutzername/Bibliothek/Gruppen-Container/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen“ gespeichert.
Um zu ändern, wo Word Ihre Vorlagen automatisch speichert, wählen Sie im Menü WordEinstellungen und dann unter Persönliche EinstellungenDateispeicherorte aus. Wählen Sie unter DateispeicherorteBenutzervorlagen aus der Liste aus, und dann Ändern aus. Geben Sie den neuen Ordner und Pfad ein, den Sie verwenden möchten, und Word speichert alle neuen Vorlagen in diesem Ordner.
Sie können eine vorhandene Vorlage anpassen, um sie noch nützlicher zu machen. Fügen Sie der vorhandenen Vorlage statische Informationen hinzu, und speichern Sie die Datei dann erneut (als Vorlage).
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Wählen Sie im Menü DateiNeu aus Vorlage aus.
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Wählen Sie eine Vorlage aus, die der Vorlage ähnelt, die Sie erstellen möchten, und wählen Sie dann Erstellen aus.
Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage nicht finden können, können Sie basierend auf Schlüsselwörtern im Feld Alle Vorlagen suchen danach suchen.
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Fügen Sie Text, Grafiken oder Formatierungen hinzu, löschen oder ändern Sie sie, und nehmen Sie alle weiteren Änderungen vor, die in allen neuen Dokumenten angezeigt werden sollen, die auf der Vorlage basieren.
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Wählen Sie im Menü DateiAls Vorlage speichern aus.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Ort einen Speicherort für die Vorlage aus.
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Wählen Sie neben DateiformatMicrosoft Word-Vorlage (.dotx), oder Microsoft Word-Vorlage mit Makros aus, wenn Ihre Vorlage Makros enthält.
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Wählen Sie Speichern aus.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage unter „/Benutzer/Benutzername/Bibliothek/Gruppen-Container/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen“ gespeichert.
Um zu ändern, wo Word Ihre Vorlagen automatisch speichert, wählen Sie im Menü WordEinstellungen, und dann unter Persönliche EinstellungenDateispeicherorte aus. Wählen Sie unter DateispeicherorteBenutzervorlagen aus der Liste aus, und dann Ändern aus. Geben Sie den neuen Ordner und Pfad ein, den Sie verwenden möchten, und Word speichert alle neuen Vorlagen in diesem Ordner.
Um ein neues Dokument basierend auf Ihrer Vorlage zu starten, wählen Sie im Menü DateiNeu aus Vorlage aus, und wählen Sie dann die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
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Öffnen Sie im Finder „/Benutzer/Benutzername/Bibliothek/Gruppen-Container/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen“.
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Ziehen Sie die benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie löschen möchten, in den Papierkorb.
PowerPoint
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Öffnen Sie eine leere Präsentation, und wählen Sie dann auf der Registerkarte AnsichtFolienmaster aus.
Der Folienmaster ist das größte Folienbild am Anfang der Liste mit den Folienminiaturansichten. Die zugehörigen Layouts sind darunter angeordnet.
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Wenn Sie Änderungen am Folienmaster oder an den Folienlayouts vornehmen möchten, führen Sie auf der Registerkarte Folienmaster eine der folgenden Aktionen aus:
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Um ein farbiges Design mit speziellen Schriftarten und Effekten hinzuzufügen, wählen Sie Designs und dann ein Design aus.
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Um den Hintergrund zu ändern, wählen Sie Hintergrundformatvorlagen und dann einen Hintergrund aus.
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Um einen Platzhalter für Text, Bild, Diagramme und andere Objekte hinzuzufügen, wählen Sie im Miniaturansichtenbereich das Folienlayout aus, das Sie als Platzhalter verwenden möchten. Wählen Sie im Dropdownmenü Platzhalter einfügen den Platzhaltertyp aus, den Sie hinzufügen möchten, und ziehen Sie dann, um den Platzhalter in der gewünschten Größe zu zeichnen.
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Öffnen Sie die Präsentation, die Sie als Vorlage speichern möchten.
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Wählen Sie auf der Registerkarte DateiAls Vorlage speichern aus.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Ort einen Speicherort für die Vorlage aus.
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Wählen Sie neben DateiformatPowerPoint-Vorlage (POTX), oder PowerPoint-Vorlage mit Makros (POTM) aus, wenn Ihre Präsentation Makros enthält.
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Wählen Sie Speichern aus.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage unter „/Benutzer/Benutzername/Bibliothek/Gruppen-Container/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen“ gespeichert.
Sie können eine vorhandene Vorlage anpassen, um sie noch nützlicher zu machen. Fügen Sie der vorhandenen Vorlage statische Informationen hinzu, und speichern Sie die Datei dann erneut (als Vorlage).
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Wählen Sie im Menü DateiNeu aus Vorlage aus.
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Wählen Sie eine Vorlage aus, die der Vorlage ähnelt, die Sie erstellen möchten, und wählen Sie dann Erstellen aus.
Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage nicht finden können, können Sie basierend auf Schlüsselwörtern im Feld Alle Vorlagen suchen danach suchen.
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Fügen Sie Text, Grafiken oder Formatierungen hinzu, löschen oder ändern Sie sie, und nehmen Sie alle weiteren Änderungen vor, die in allen neuen Präsentationen angezeigt werden sollen, die auf der Vorlage basieren.
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Wählen Sie im Menü DateiAls Vorlage speichern aus.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Ort einen Speicherort für die Vorlage aus.
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Wählen Sie neben DateiformatPowerPoint-Vorlage (POTX), oder PowerPoint-Vorlage mit Makros (POTM) aus, wenn Ihre Vorlage Makros enthält.
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Wählen Sie Speichern aus.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage unter „/Benutzer/Benutzername/Bibliothek/Gruppen-Container/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen“ gespeichert.
Um eine neue Präsentation basierend auf einer Vorlage zu starten, wählen Sie im Menü Datei die Option Neu aus Vorlage und dann die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
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Öffnen Sie im Finder „/Benutzer/Benutzername/Bibliothek/Gruppen-Container/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen“.
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Ziehen Sie die benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie löschen möchten, in den Papierkorb.
Excel
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Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als Vorlage speichern möchten.
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Wählen Sie im Menü DateiAls Vorlage speichern aus.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Ort einen Speicherort für die Vorlage aus.
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Wählen Sie neben DateiformatExcel-Vorlage (XLTX), oder Excel-Vorlage mit Makros (XLTM) aus, wenn Ihre Arbeitsmappe Makros enthält.
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Wählen Sie Speichern aus.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage unter „/Benutzer/Benutzername/Bibliothek/Gruppen-Container/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen“ gespeichert.
Sie können eine vorhandene Vorlage anpassen, um sie noch nützlicher zu machen. Fügen Sie der vorhandenen Vorlage statische Informationen hinzu, und speichern Sie die Datei dann erneut (als Vorlage).
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Wählen Sie im Menü DateiNeu aus Vorlage aus.
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Wählen Sie eine Vorlage aus, die der Vorlage ähnelt, die Sie erstellen möchten, und wählen Sie dann Erstellen aus.
Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage nicht finden können, können Sie basierend auf Schlüsselwörtern im Feld Alle Vorlagen suchen danach suchen.
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Fügen Sie Inhalte, Grafiken oder Formatierungen hinzu, löschen oder ändern Sie sie, und nehmen Sie alle anderen Änderungen vor, die in allen neuen Arbeitsmappen angezeigt werden sollen, die auf der Vorlage basieren.
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Wählen Sie im Menü DateiAls Vorlage speichern aus.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Ort einen Speicherort für die Vorlage aus.
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Wählen Sie neben DateiformatExcel-Vorlage (XLTX), oder Excel-Vorlage mit Makros (XLTM) aus, wenn Ihre Vorlage Makros enthält.
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Wählen Sie Speichern aus.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage unter „/Benutzer/Benutzername/Bibliothek/Gruppen-Container/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen“ gespeichert.
Um eine neue Arbeitsmappe basierend auf einer Vorlage zu starten, wählen Sie im Menü DateiNeu aus Vorlage, und dann die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
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Öffnen Sie im Finder „/Benutzer/Benutzername/Bibliothek/Gruppen-Container/UBF8T346G9.Office/Benutzerinhalte/Vorlagen“.
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Ziehen Sie die benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie löschen möchten, in den Papierkorb.
Siehe auch
Unterschiede zwischen Vorlagen, Designs und Word-Formatvorlagen
Siehe auch
Microsoft-Vorlagen und -Designs
Herunterladen kostenloser, vorgefertigter Vorlagen
