Wenn Sie häufig einen bestimmten Dokumenttyp erstellen, z. B. einen monatlichen Bericht, eine Umsatzprognose oder eine Präsentation mit einem Unternehmenslogo, speichern Sie es als Vorlage, damit Sie diese als Ausgangspunkt verwenden können, anstatt die Datei jedes Mal neu zu erstellen, wenn Sie sie benötigen. Beginnen Sie mit einem Dokument, das Sie bereits erstellt haben, einem Dokument, das Sie heruntergeladen haben, oder einer neuen Microsoft-Vorlage , die Sie angepasst haben.
Erstellen einer Vorlage
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Wenn Sie eine Datei als Vorlage speichern möchten, klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
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Doppelklicken Sie auf Computer, oder doppelklicken Sie in Office 2016-Programmen auf Dieser PC.
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Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für Ihre Vorlage ein.
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Klicken Sie bei einer Standardvorlage in der Liste Dateityp auf das entsprechende Vorlagenelement. Klicken Sie in Word beispielsweise auf Word-Vorlage.
Wenn Ihr Dokument Makros enthält, klicken Sie auf Word-Vorlage mit Makros
Office wechselt automatisch zum Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen".
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Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Um zu ändern, wo Ihre Anwendung Ihre Vorlagen automatisch speichert, klicken Sie auf Datei > Optionen > Speichern , und geben Sie den Ordner und Pfad, den Sie verwenden möchten, in das Feld Standardspeicherort für persönliche Vorlagen ein. Alle neuen Vorlagen, die Sie speichern, werden in diesem Ordner gespeichert. Wenn Sie auf Datei > Neu > Persönlich klicken, werden die Vorlagen in diesem Ordner angezeigt.
Bearbeiten einer Vorlage
Wenn Sie Ihre Vorlage aktualisieren möchten, öffnen Sie die Datei, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und speichern Sie die Vorlage.
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Klicken Sie auf Datei > Öffnen.
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Doppelklicken Sie auf Computer oder Dieser PC.
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Navigieren Sie unter Eigene Dokumente zum Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen.
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Klicken Sie auf Ihre Vorlage und dann auf Öffnen.
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Speichern und schließen Sie dann die Vorlage.
Verwenden Ihrer Vorlage zum Erstellen eines neuen Dokuments
Um eine neue Datei basierend auf Ihrer Vorlage zu starten, klicken Sie auf Datei > Neue > Benutzerdefiniert, und klicken Sie auf Ihre Vorlage.
Hinweis: Wenn Sie Office 2013 verwenden, kann diese Schaltfläche "Persönlich " anstelle von "Benutzerdefiniert" angezeigt werden.
Verwenden von Vorlagen aus früheren Office-Versionen
Wenn Sie Vorlagen in einer früheren Office-Version erstellt haben, können Sie sie in Office 2013 und Office 2016 weiterhin verwenden. Dazu müssen Sie die Vorlagen zunächst in den Ordner "Benutzerdefinierte Office-Vorlagen" verschieben, wo Ihre Anwendung sie finden kann. Zum schnellen Verschieben Ihrer Vorlagen verwenden Sie das Fix-it-Tool.
Word
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Öffnen Sie das Word Dokument, das Sie als Vorlage speichern möchten.
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Klicken Sie im Menü Datei auf Als Vorlage speichern.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Wo einen Speicherort aus, an dem die Vorlage gespeichert werden soll.
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Klicken Sie neben Dateiformat auf Microsoft Word-Vorlage (.dotx), oder klicken Sie, wenn Ihr Dokument Makros enthält, auf Microsoft Word Macro-Enabled-Vorlage (.dotm).
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Klicken Sie auf Speichern.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 gespeichert. Office-/Benutzerinhalte/Vorlagen.
Um zu ändern, wo Word Ihre Vorlagen automatisch speichert, klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen und dann unter Persönliche Einstellungen auf Dateispeicherorte. Wählen Sie unter Dateispeicherorte den Eintrag Benutzervorlagen aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Ändern. Geben Sie den neuen Ordner und Pfad ein, den Sie verwenden möchten, und Word speichert alle neuen Vorlagen in diesem Ordner.
Sie können eine vorhandene Vorlage anpassen, um sie noch nützlicher zu machen. Fügen Sie statische Informationen in die vorhandene Vorlage ein, und speichern Sie die Datei dann erneut (als Vorlage).
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Klicken Sie im Menü Datei auf Neu aus Vorlage.
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Klicken Sie auf eine Vorlage, die der Vorlage ähnelt, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage nicht finden können, können Sie im Feld Alle Vorlagen durchsuchen anhand von Schlüsselwörtern danach suchen.
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Fügen Sie Text, Grafiken oder Formatierungen hinzu, löschen oder ändern Sie sie, und nehmen Sie alle weiteren Änderungen vor, die in allen neuen Dokumenten angezeigt werden sollen, die auf der Vorlage basieren.
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Klicken Sie im Menü Datei auf Als Vorlage speichern.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Wo einen Speicherort aus, an dem die Vorlage gespeichert werden soll.
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Klicken Sie neben Dateiformat auf Microsoft Word-Vorlage (.dotx), oder klicken Sie, wenn Ihre Vorlage Makros enthält, auf Microsoft Word Macro-Enabled-Vorlage.
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Klicken Sie auf Speichern.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 gespeichert. Office-/Benutzerinhalte/Vorlagen.
Um zu ändern, wo Word Ihre Vorlagen automatisch speichert, klicken Sie im Menü Word auf Einstellungen und dann unter Persönliche Einstellungen auf Dateispeicherorte. Wählen Sie unter Dateispeicherorte den Eintrag Benutzervorlagen aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf Ändern. Geben Sie den neuen Ordner und Pfad ein, den Sie verwenden möchten, und Word speichert alle neuen Vorlagen in diesem Ordner.
Wenn Sie ein neues Dokument basierend auf Ihrer Vorlage erstellen möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Neu aus Vorlage, und wählen Sie dann die gewünschte Vorlage aus.
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Öffnen Sie im Finder /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office-/Benutzerinhalte/Vorlagen.
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Ziehen Sie die benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie löschen möchten, in den Papierkorb.
PowerPoint
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Öffnen Sie eine leere Präsentation, und klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Folienmaster.
Der Folienmaster ist das größte Folienbild am Anfang der Liste mit den Folienminiaturansichten. Die zugehörigen Layouts sind darunter angeordnet.
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Wenn Sie Änderungen am Folienmaster oder an den Folienlayouts vornehmen möchten, führen Sie auf der Registerkarte Folienmaster eine der folgenden Aktionen aus:
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Zum Hinzufügen eines farbigen Designs mit speziellen Schriftarten und Effekten klicken Sie auf Designs, und wählen Sie ein Design aus.
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Zum Ändern des Hintergrunds klicken Sie auf Hintergrundformate, und wählen Sie einen Hintergrund aus.
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Zum Hinzufügen eines Platzhalters (für Text, ein Bild, ein Diagramm und andere Objekte) klicken Sie im Miniaturansichtenbereich auf das Folienlayout, das den Platzhalter enthalten soll. Wählen Sie im Dropdownmenü Platzhalter einfügen den Platzhaltertyp aus, den Sie hinzufügen möchten, und ziehen Sie dann, um den Platzhalter in der gewünschten Größe zu zeichnen.
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Öffnen Sie die Präsentation, die Sie als Vorlage speichern möchten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Als Vorlage speichern.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Wo einen Speicherort aus, an dem die Vorlage gespeichert werden soll.
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Klicken Sie neben Dateiformat auf PowerPoint-Vorlage (POTX), oder klicken Sie, wenn Ihre Präsentation Makros enthält, auf PowerPoint Macro-Enabled Vorlage (.potm).
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Klicken Sie auf Speichern.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 gespeichert. Office-/Benutzerinhalte/Vorlagen.
Sie können eine vorhandene Vorlage anpassen, um sie noch nützlicher zu machen. Fügen Sie statische Informationen in die vorhandene Vorlage ein, und speichern Sie die Datei dann erneut (als Vorlage).
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Klicken Sie im Menü Datei auf Neu aus Vorlage.
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Klicken Sie auf eine Vorlage, die der Vorlage ähnelt, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage nicht finden können, können Sie im Feld Alle Vorlagen durchsuchen anhand von Schlüsselwörtern danach suchen.
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Fügen Sie Text, Grafiken oder Formatierungen hinzu, löschen oder ändern Sie sie, und nehmen Sie alle weiteren Änderungen vor, die in allen neuen Präsentationen angezeigt werden sollen, die auf der Vorlage basieren.
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Klicken Sie im Menü Datei auf Als Vorlage speichern.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Wo einen Speicherort aus, an dem die Vorlage gespeichert werden soll.
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Klicken Sie neben Dateiformat auf PowerPoint-Vorlage (POTX), oder klicken Sie, wenn Ihre Vorlage Makros enthält, auf PowerPoint Macro-Enabled Vorlage (.potm).
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Klicken Sie auf Speichern.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 gespeichert. Office-/Benutzerinhalte/Vorlagen.
Um eine neue Präsentation basierend auf einer Vorlage zu starten, klicken Sie im Menü Datei auf Neu aus Vorlage, und wählen Sie dann die vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
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Öffnen Sie im Finder /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office-/Benutzerinhalte/Vorlagen.
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Ziehen Sie die benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie löschen möchten, in den Papierkorb.
Excel
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Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie als Vorlage speichern möchten.
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Klicken Sie im Menü Datei auf Als Vorlage speichern.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Wo einen Speicherort aus, an dem die Vorlage gespeichert werden soll.
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Klicken Sie neben Dateiformat auf Excel-Vorlage (.xltx), oder klicken Sie, wenn Ihre Arbeitsmappe Makros enthält, auf Excel Macro-Enabled Vorlage (.xltm).
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Klicken Sie auf Speichern.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 gespeichert. Office-/Benutzerinhalte/Vorlagen.
Sie können eine vorhandene Vorlage anpassen, um sie noch nützlicher zu machen. Fügen Sie statische Informationen in die vorhandene Vorlage ein, und speichern Sie die Datei dann erneut (als Vorlage).
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Klicken Sie im Menü Datei auf Neu aus Vorlage.
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Klicken Sie auf eine Vorlage, die der Vorlage ähnelt, die Sie erstellen möchten, und klicken Sie dann auf Erstellen.
Hinweis: Wenn Sie eine Vorlage nicht finden können, können Sie im Feld Alle Vorlagen durchsuchen anhand von Schlüsselwörtern danach suchen.
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Fügen Sie Inhalte, Grafiken oder Formatierungen hinzu, löschen oder ändern Sie sie, und nehmen Sie alle anderen Änderungen vor, die in allen neuen Arbeitsmappen angezeigt werden sollen, die auf der Vorlage basieren.
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Klicken Sie im Menü Datei auf Als Vorlage speichern.
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Geben Sie im Feld Speichern unter den gewünschten Namen für die neue Vorlage ein.
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(Optional) Wählen Sie im Feld Wo einen Speicherort aus, an dem die Vorlage gespeichert werden soll.
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Klicken Sie neben Dateiformat auf Excel-Vorlage (.xltx) oder, wenn Ihre Vorlage Makros enthält, auf Excel Macro-Enabled Template (.xltm).
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Klicken Sie auf Speichern.
Sofern Sie keinen anderen Speicherort auswählen, wird die Vorlage in /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 gespeichert. Office-/Benutzerinhalte/Vorlagen.
Um eine neue Arbeitsmappe basierend auf einer Vorlage zu starten, klicken Sie im Menü Datei auf Neu aus Vorlage, und wählen Sie dann die vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
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Öffnen Sie im Finder /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office-/Benutzerinhalte/Vorlagen.
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Ziehen Sie die benutzerdefinierten Vorlagen, die Sie löschen möchten, in den Papierkorb.
Siehe auch
Unterschiede zwischen Vorlagen, Designs und Word-Formatvorlagen
Wenn Sie sich Ihr aktuelles Dokument als Vorlage vorstellen, können Sie es unter einem anderen Namen speichern, um ein neues Dokument zu erstellen, das auf dem aktuellen Dokument basiert. Wenn Sie ein dokument wie dieses erstellen möchten, öffnen Sie Ihr Dokument in Word Online, wechseln Sie zu Datei > Speichern unter, und erstellen Sie ein Dokument, das eine Kopie des Dokuments ist, mit dem Sie begonnen haben.
Wenn Sie dagegen an die Art von Vorlagen denken, die Sie sehen, indem Sie zu Datei > Neu wechseln, dann nein: Sie können diese nicht in Word Online erstellen.
Gehen Sie stattdessen wie folgt vor:
Wenn Sie über die Word-Desktopanwendung verfügen, verwenden Sie den Befehl In Word öffnen in Word Online, um das Dokument in Word auf Ihrem Desktop zu öffnen.
Und dann erstellen Sie eine Vorlage. Wenn Sie in der Word-Desktopanwendung auf Datei > Neu klicken, können Sie Ihre Vorlage für neue Dokumente verwenden. Wenn Sie die Dokumente online speichern, können Sie sie in Word Online bearbeiten.
Siehe auch
Microsoft-Vorlagen und -Designs
Herunterladen kostenloser, vorgefertigter Vorlagen
