Erstellen einer klassischen SharePoint-Veröffentlichungswebsite

Erstellen eines Veröffentlichungsportals

Das Veröffentlichungsportal ist die oberste Ebene der Websitesammlung. Sie müssen zuerst hier die Veröffentlichung aktivieren, bevor Sie Veröffentlichungs-Unterwebsites erstellen oder die Veröffentlichung auf vorhandenen Websites aktivieren können.

So richten Sie ein Veröffentlichungsportal ein

1. Melden Sie sich bei Microsoft 365 als globaler Administrator oder als SharePoint-Administrator an.

2. Wählen Sie das Symbol für das App-Startfeld in der oberen linken Ecke und dann Administrator aus, um das Microsoft 365 Admin Center zu öffnen. (Wenn die Kachel "Administrator" nicht angezeigt wird, haben Sie keine Microsoft 365-Administratorberechtigungen in Ihrer Organisation.)

3. Wählen Sie Ressourcen > Websitesaus. Wählen Sie dann Website hinzufügenaus.

4. Wählen Sie Website hinzufügenaus.

   Hinweis: Alternativ können Sie Admin Centers > SharePoint dann neuauswählen.

5. Geben Sie im Dialogfeld "Neue Websitesammlung" die folgenden Informationen ein:

   • Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für die Websitesammlung ein.

   • Wählen Sie für "Websiteadresse" in der Liste einen Domänennamen und einen URL-Pfad (z. B. "/sites/") aus, und geben Sie dann einen URL-Namen für Ihre Veröffentlichungsportal-Websitesammlung ein.

   • Wählen Sie in "Vorlagenauswahl" in der Dropdownliste Sprache auswählen eine Sprache für die Websitesammlung aus. Es ist wichtig, schon an diesem Punkt die gewünschte Sprache für die Websitesammlung auszuwählen, da diese später nicht mehr geändert werden kann. Sie können zwar die mehrsprachige Benutzeroberfläche von SharePoint für Ihre Websites aktivieren, die primäre Sprache der Websitesammlung bleibt jedoch die gleiche.

   • Wählen Sie in der Vorlagenauswahl im Abschnitt Vorlage auswählen die Option Veröffentlichungs > Veröffentlichungsportaloder Enterprise -> Veröffentlichungsportal je nach ihrer Version von SharePoint aus.

     

   • Wählen Sie in "Zeitzone" die Standardzeitzone für den Speicherort der Websitesammlung aus.

   • Geben Sie in "Administrator" den Benutzernamen Ihres Websitesammlungsadministrators ein. Sie können auch auf die Schaltflächen Namen überprüfen oder Durchsuchen klicken, um den Benutzer zu suchen, der Administrator der Websitesammlung werden soll.

     

   • Geben Sie in "Speicherkontingent" die Speichergröße in MB ein, die dieser Websitesammlung zugewiesen werden soll. Überprüfen Sie den Wert "MB verfügbar", um sicherzustellen, dass die verfügbaren MB nicht überschritten werden.

   • Übernehmen Sie im Feld Serverressourcenkontingent den Standardwert für das Ressourcenkontingent. Diese Einstellung wirkt sich nicht mehr auf die Ressourcen Beträge aus, die für die Websitesammlung verfügbar sind. Geben Sie unter Server ressourcenkontingent das nutzungskontingent ein, das der Websitesammlung zugewiesen werden soll.

6. Klicken Sie auf OK. Es kann einige Minuten dauern, bis Ihre neue Veröffentlichungsportal-Websitesammlung in der URL-Liste erscheint.

Nachdem Ihr Portal erstellt wurde, wird eine Liste mit "Erste Schritte"-Links angezeigt. Diese Links entsprechen Aufgaben zum Füllen Ihrer neuen Websitesammlung mit Inhalten. Es gibt keine bestimmte Reihenfolge für diese Aufgaben und keine davon ist obligatorisch. Die Aufgaben, die Sie ausführen, sowie deren Reihenfolge ist davon abhängig, was für Ihre Organisation sinnvoll ist.

Klicken Sie zunächst auf den soeben erstellten Link zur Websitesammlung, und klicken Sie im Dialogfeld Website Sammlungseigenschaften auf die Websiteadresse. Damit gelangen Sie zur Startseite Ihrer neuen Website.

Erstellen einer Veröffentlichungs-Unterwebsite

Eine Veröffentlichungs-Unterwebsite ist eine Website, die sich in einer Hierarchie unterhalb der Veröffentlichungswebsite-Sammlung befindet (oder unterhalb einer Websitesammlung mit aktivierten Veröffentlichungsfeatures). Wenn Eine Unterwebsite unterhalb einer Veröffentlichungswebsite-Sammlung erstellt wird, sind die Veröffentlichungsfeatures automatisch aktiviert.

1. Klicken Sie in ihrer veröffentlichungsfähigen Websitesammlung auf Einstellungen > Websiteinhalt.

2. Klicken Sie auf Neue Unterwebsite.

3. Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für die Websitesammlung ein.

4. Geben Sie in Beschreibung eine kurze Beschreibung des Zwecks der Website ein.

5. Fügen Sie in "Websiteadresse" die vorhandene URL an, zusammen mit einem aussagekräftigen Namen für Ihre neue Unterwebsite.

6. Wählen Sie in "Vorlagenauswahl" in der Dropdownliste Sprache auswählen eine Sprache für die Website aus. Es ist wichtig, schon an diesem Punkt die gewünschte Sprache auszuwählen, da diese später nicht mehr geändert werden kann. Die Sprache Ihrer Website kann von der Ihrer Websitesammlung abweichen.

7. Wählen Sie in der Vorlagenauswahl im Abschnitt Vorlage auswählen die Option Enterprise > Publishing Siteaus.

8. Wählen Sie unter Benutzerberechtigungen eine der folgenden Optionen aus:

   • Berechtigungen wie in übergeordneter Website verwenden, wenn Sie einen Satz Berechtigungen gemeinsam für diese neue Website und deren übergeordnete Website verwenden möchten. Wenn Sie diese Option auswählen, bedeutet dies, dass Sie die Berechtigungen auf dieser Website später nur ändern können, wenn Sie auf der übergeordneten Website Administrator sind.

   • Eindeutige Berechtigungen verwenden, wenn Sie möchten, dass Benutzer auf dieser Website andere Berechtigungen als auf der übergeordneten Website haben sollen, oder wenn Benutzer vorhanden sind, die keinen Zugriff auf die übergeordnete Website haben.

9. Wählen Sie in "Navigationsvererbung" die Option Ja aus, wenn Sie dieselbe Leiste für häufig verwendete Links verwenden möchten, die auf der übergeordneten Website vorhanden ist. Wählen Sie andernfalls Nein aus.

10. Klicken Sie auf Erstellen.

Erstellen einer Veröffentlichungs-Unterwebsite mit Genehmigungsworkflow

Ein Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung automatisiert das Weiterleiten von Inhalten an Fachleute und Beteiligte zur Prüfung und Genehmigung. Was den Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung allerdings einzigartig macht, ist dass er speziell auf Veröffentlichungswebsites ausgelegt ist, auf denen die Veröffentlichung neuer und aktualisierter Webseiten streng kontrolliert wird. Auf dieser Art von Websites kann neuer Inhalt immer erst dann veröffentlicht werden, nachdem er von allen im Workflow enthaltenen genehmigenden Personen genehmigt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit einem Workflow für die Veröffentlichungsgenehmigung.

So richten Sie eine Veröffentlichungswebsite mit Workflow ein

1. Klicken Sie in ihrer veröffentlichungsfähigen Websitesammlung auf Einstellungen > Websiteinhalt.

2. Klicken Sie auf Neue Unterwebsite.

3. Geben Sie in das Feld Titel einen Titel für die Websitesammlung ein.

4. Geben Sie in Beschreibung eine kurze Beschreibung des Zwecks der Website ein.

5. Fügen Sie in "Websiteadresse" die vorhandene URL an, zusammen mit einem aussagekräftigen Namen für Ihre neue Unterwebsite.

6. Wählen Sie in "Vorlagenauswahl" in der Dropdownliste Sprache auswählen eine Sprache für die Website aus. Es ist wichtig, schon an diesem Punkt die gewünschte Sprache auszuwählen, da diese später nicht mehr geändert werden kann. Die Sprache Ihrer Website kann von der Ihrer Websitesammlung abweichen.

7. Wählen Sie in "Vorlagenauswahl" im Abschnitt Vorlage auswählen die Option Enterprise > Veröffentlichungssite mit Workflow aus.

8. Wählen Sie unter Benutzerberechtigungen eine der folgenden Optionen aus:

   • Berechtigungen wie in übergeordneter Website verwenden, wenn Sie einen Satz Berechtigungen gemeinsam für diese neue Website und deren übergeordnete Website verwenden möchten. Wenn Sie diese Option auswählen, bedeutet dies, dass Sie die Berechtigungen auf dieser Website später nur ändern können, wenn Sie auf der übergeordneten Website Administrator sind.

   • Eindeutige Berechtigungen verwenden, wenn Sie möchten, dass Benutzer auf dieser Website andere Berechtigungen als auf der übergeordneten Website haben sollen, oder wenn Benutzer vorhanden sind, die keinen Zugriff auf die übergeordnete Website haben.

9. Wählen Sie in "Navigationsvererbung" die Option Ja aus, wenn Sie dieselbe Leiste für häufig verwendete Links verwenden möchten, die auf der übergeordneten Website vorhanden ist. Wählen Sie andernfalls Nein aus.

10. Klicken Sie auf Erstellen.

Aktivieren von Veröffentlichungsfeatures

Wenn Sie einer vorhandenen Website Veröffentlichungsfeatures hinzufügen möchten, führen Sie diese Schritte aus. Sie müssen in der übergeordneten Websitesammlung die Veröffentlichung aktiviert haben, bevor Sie die Features auf Websiteebene aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Features, die in einer SharePoint-Veröffentlichungswebsite aktiviertsind.

1. Klicken Sie auf der Stammebene Ihrer Websitesammlung auf Einstellungen > Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie auf der Seite "Websiteeinstellungen" unter Websitesammlungsverwaltung auf Websitesammlungsfeatures.

3. Klicken Sie auf der Seite Websitesammlungsfeatures neben SharePoint Server-Veröffentlichungsinfrastruktur auf Aktivieren.