Sie können eine Kalenderansicht aus Listendaten in der Listen-App oder aus Listen- oder Bibliotheksdaten in SharePoint in Microsoft 365. Jede Liste oder Bibliothek mit einer Datumsspalte kann im Kalenderformat angezeigt werden.
Wenn Sie einen Kalender basierend auf neuen Daten erstellen möchten, beginnen Sie mit dem ersten Verfahren unten.
Wenn Sie bereits über eine Liste oder Bibliothek verfügen, die Datumsangaben enthält, fahren Sie mit Erstellen einer Kalenderansicht abwärts.
Erstellen einer leeren Liste
-
Wählen Sie auf der Startseite der Listen-App in Microsoft 365 die Option + Neue Liste aus.
Oder wählen Sie auf ihrer SharePoint -Website + Neue> aus.
-
Wählen Sie unter Liste erstellendie Option Leere Liste aus.
Hinzufügen von Datumsspalten und anderen benötigten Spalten zur Liste
-
Wählen Sie rechts neben dem Namen der letzten Spalte oben in der Liste oder Bibliothek + Spalte hinzufügen oder + aus.
-
Wählen Sie im nun angezeigten Menü den Typ der zu verwendende Spalte aus. Sie benötigen mindestens eine Spalte für Datum und Uhrzeit.
-
Geben Sie im Bereich Spalte erstellen im Feld Name einen Titel oder eine Spaltenüberschrift ein.
-
Geben Sie alle anderen erforderlichen Informationen ein. Die Anzahl der Felder, die Sie ausfüllen müssen, variiert je nach dem Von Ihnen verwendeten Spaltentyp. Das Beispiel oben gilt für eine "Datum"-Spalte.
-
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, bis alle Spalten für die Liste vorhanden sind.
Hinzufügen von Daten zur Liste
Fügen Sie der Liste bei definierten Spalten ein oder zwei Beispielelemente hinzu, damit Sie sehen können, wie sie in Kürze aussehen, wenn Sie die Liste in einen Kalender verwandeln.
-
Wählen Sie auf der Befehlsleiste die Option In Rasteransicht bearbeiten aus.
-
Geben Sie die erforderlichen Informationen für jedes Listenelement ein.
-
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Rasteransicht beenden aus.
Erstellen einer Kalenderansicht und Festlegen als Standardansicht
-
Wählen Sie oben rechts auf der Befehlsleiste das Menü Ansichtsoptionen aus:
-
Wählen Sie Neue Ansicht erstellen aus.
-
Geben Sie unter Ansichtsnameeinen Namen ein.
-
Wählen Sie unterAnzeigen als die Option Kalender als Ansichtstyp aus, den Sie erstellen möchten.
-
Wählen Sie unter Startdatumund Enddatumaus, welche Datumsspalten angewendet werden sollen.
Wenn Sie nur an einem Datum eine Taste verwenden, geben Sie einfach diese Datumsspalte sowohl für "Startdatum" im Kalender als auch für "Enddatum" im Kalender an. Wenn Jedoch zwei Termine nachverfolgt werden müssen (z. B. "Projektanfang" und "Projektabschluss"), können Sie unter Startdatum und Enddatum jeweils einen Termin angeben. Der Effekt ist, dass jedes Kalenderelement in Ihrer Liste im Kalender als Zeitspanne und nicht als einzelnes Datum dargestellt wird.
-
Unter Weitere Optionen können Sie auswählen, welche Spalte in der Liste als Beschriftung für jede Spalte im Kalender verwendet wird. Standardmäßig wird Titel verwendet, aber Sie können dies bei Verwendung von Ändern.
-
Wählen Sie Erstellen aus.
Die Elemente in der Liste werden nun als Kalenderereignisse angezeigt. Klicken Sie auf einen Tag mit einem Ereignis. Die Details zu den Ereignissen dieses Tages werden im Bereich auf der rechten Seite angezeigt.
Ändern der Kalenderansicht als Standardansicht
-
Wählen Sie das Menü Ansichtsoptionen auf der rechten Seite der Befehlsleiste aus:
-
Wählen Sie Aktuelle Ansicht als Standard festlegen aus.
Wenn Sie oder Ihre Kollegen die Liste von nun an öffnen, wird sie als Kalender angezeigt. In dieser Ansicht können Personen Elemente anzeigen und erstellen.
Anpassen der Spalte "Datum und Uhrzeit"
Sie können eine Spalte für Datum und Uhrzeit auf die folgenden Arten anpassen:
-
Schließen Sie nur das Datum oder Datum und Uhrzeit ein:Geben Sie an, ob nur das Kalenderdatum oder datums- und tageszeit des Kalenders enthalten sein soll.
-
Anzeigen eines Standardwerts:Zeigt automatisch ein bestimmtes Datum oder Datum und eine bestimmte Uhrzeit an, wenn jemand ein neues Element hinzufügt, während andere Personen auch einen anderen Wert eingeben können, wenn dies der Fall ist. Mit einem Standardwert können Personen Informationen schneller eingeben. Wenn die Spalte z. B. das Datum speichert, an dem kosten anfallen und die meisten Ausgaben am ersten Tag des Geschäftsjahrs anfallen, können Sie den ersten Tag des Geschäftsjahrs als Standardwert angeben. Daher wird dieses Datum automatisch angezeigt, wenn der Liste ein neues Element hinzugefügt wird und Teammitglieder das Datum nicht eingeben müssen.
Ein Standardwert kann ein von Ihnen angegebener Wert, das Datum, an dem ein Element einer Liste oder Bibliothek hinzugefügt wird, oder das Ergebnis einer Berechnung sein, die als berechneter Wert bezeichnet wird. Berechnete Werte sind hilfreich, wenn Sie ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit automatisch anzeigen möchten, das Datum oder die Uhrzeit jedoch je nach Element variieren kann. Wenn Sie einen berechneten Wert verwenden möchten, geben Sie eine Formel als Standardwert ein. Die Formel kann einen Wert auf Grundlage von Informationen in anderen Spalten oder Systemfunktionen wie [Heute] berechnen, um das aktuelle Datum anzugeben. Wenn in der Spalte beispielsweise ein Datum angezeigt werden soll, das 30 Tage nach dem aktuellen Datum liegt, geben Sie die Formel =[HEUTE]+30 in das Feld Berechneter Wert ein.
