Erstellen einer Adressliste für den Seriendruck

Verwenden Sie den Seriendruck, um Ihren Publikationen automatisch Adressen oder andere personalisierte Informationen hinzuzufügen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte " Sendungen " auf "Seriendruck " > Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistenten.

2. Wählen Sie im Bereich "Seriendruck " unter " Empfängerliste erstellen" eine der folgenden Optionen aus:

   • Verwenden Sie eine vorhandene Liste.

   • Wählen Sie aus Outlook-Kontakten aus.

   • Geben Sie eine neue Liste ein.

3. Klicken Sie auf "Weiter": Erstellen oder Herstellen einer Verbindung mit einer Empfängerliste.

4. Die Optionen für die Empfängerliste hängen von der Auswahl ab, die Sie in Schritt 2 getroffen haben:

   • Um eine vorhandene Empfängerliste zu verwenden, wählen Sie die Liste im Dialogfeld "Datenquelle auswählen " aus.

   • Um aus Ihren Outlook-Kontakten auszuwählen, wählen Sie die Kontaktliste im Dialogfeld " Kontakte auswählen " aus, und klicken Sie auf "OK". Wählen Sie dann im Dialogfeld " Seriendruckempfänger " einzelne Empfänger aus, und klicken Sie auf "OK".

   • Wenn Sie eine neue Liste erstellen möchten, geben Sie im Dialogfeld "Neue Adressliste " die Namen, Adressen und weiteren Details für die Empfänger ein, und klicken Sie dann auf "OK".

     Hinweis: Bevor Sie mit der Eingabe von Informationen in die neue Liste beginnen, können Sie Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen, die im Dialogfeld "Neue Adressliste " angezeigt werden. Klicken Sie auf "Spalten anpassen", und nehmen Sie ihre Änderungen vor.

     Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Empfängerdetails fertig sind, geben Sie Ihrer Liste einen Namen, und klicken Sie dann auf "OK".

5. Klicken Sie auf "Weiter": Bereiten Sie Ihre Publikation vor.

6. Bereiten Sie Ihre Publikation vor, indem Sie Empfängerinformationselemente (z. B. Name und Adresse) auf Ihre Publikation ziehen.

7. Klicken Sie auf "Weiter": Zusammengeführte Publikationen erstellen.

8. Wählen Sie unter "Zusammengeführte Publikationen erstellen" eine der folgenden Optionen aus:

   • Drucken , um die zusammengeführten Seiten zu drucken.

   • Seitenvorschau , um die Seiten anzuzeigen, bevor Sie sie drucken.

   • Mit einer neuen Publikation zusammenführen , um eine neue Publikation mit den zusammengeführten Seiten zu erstellen.

   • Fügen Sie der vorhandenen Publikation hinzu, um die zusammengeführten Seiten am Ende der Publikation hinzuzufügen.

   Sie können auch ihre Empfängerliste drucken, eine Verknüpfung mit der Liste speichern oder die Liste in eine neue Datei exportieren.