Unternehmensinformationssätze sind angepasste Informationsgruppen zu einer Person oder organisation, die zum schnellen Ausfüllen geeigneter Stellen in Publikationen wie Visitenkarten und Flyern verwendet werden können.
Der Unternehmensinformationssatz kann Komponenten wie Name, Position oder Titel einer Person, Name der Organisation, Adresse, Telefonnummern und Faxnummern, E-Mail-Adresse, Tagline oder Motto und Logo enthalten. Sie können so viele verschiedene Unternehmensinformationssätze erstellen, wie Sie möchten.
Wenn Sie eine Publikation erstellen, wird der Unternehmensinformationssatz, den Sie zuletzt verwendet haben, zum Auffüllen der neuen Publikation verwendet. Wenn Sie noch keine Unternehmensinformationssätze erstellt haben, werden die Benutzer- und Organisationsnamen aus den Informationen eingefügt, die Sie bei der Installation Publisher haben.
Hinweis: Unternehmensinformationssätze füllen nur Publikationen auf, die ursprünglich mit Geschäftsinformationsbausteinen erstellt wurden.
Inhalt dieses Artikels
Erstellen eines Unternehmensinformationssets
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Wählen Sie einen Publikationstyp aus, und klicken Sie dann auf >Geschäftsinformationen einfügen > Geschäftsinformationen bearbeiten > Neu.
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Klicken Sie auf Datei > Geschäftsinformationen bearbeiten > Neu.
Tipp: Wenn Sie bereits einen Unternehmensinformationssatz erstellt haben, müssen Sie auf Neu klicken, um einen zusätzlichen Unternehmensinformationssatz zu erstellen.
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Geben Sie im Dialogfeld Neuen Geschäftsinformationssatz erstellen die Unternehmensinformationen ein, die Sie verwenden möchten, und fügen Sie optional ein Logo hinzu.
Hinweise:
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Wenn Sie Der geöffneten Publikation Ihre Geschäftsinformationen hinzufügen, bevor Sie das Dialogfeld Neue Geschäftsinformationen erstellen öffnen, werden diese Informationen im Dialogfeld angezeigt.
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Wenn Sie das Logo aus einem Unternehmensinformationssatz für eine vorherige Publikation gelöscht haben, die mit Publisher erstellt wurde, werden die Schaltflächen Ändern und Entfernen durch eine Schaltfläche Hinzufügen ersetzt.
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Geben Sie im Feld Name des Unternehmensinformationssatzs einen Namen für diesen Unternehmensinformationssatz ein.
Ändern von Informationen in einem Unternehmensinformationssatz
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Klicken Sie auf Geschäftsinformationen bearbeiten.
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Klicken Sie im Feld Unternehmensinformationen auswählenauf den Dropdownpfeil, um den Zu bearbeitenden Unternehmensinformationssatz zu finden und auszuwählen.
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Klicken Sie auf Bearbeiten.
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Nehmen Sie im Dialogfeld Geschäftsinformationen bearbeiten die von Ihnen vorgenommenen Änderungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.
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Klicken Sie auf Publikation aktualisieren, um die geöffnete Publikation zu aktualisieren.
Hinweise:
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Die geöffnete Publikation muss ursprünglich mit Geschäftsinformationsbausteinen aus Einfügen > Unternehmensinformationen erstellt worden sein, damit die Geschäftsinformationen mit Ihren Änderungen aktualisiert werden können.
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Sie können Geschäftsinformationen auch bearbeiten, indem Sie auf die Schaltfläche Smarttag
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Wenn Sie Unternehmensinformationskomponenten direkt in der geöffneten Publikation ändern und dann das Dialogfeld Geschäftsinformationen öffnen und auf Publikation aktualisieren klicken,überschreibt der aktuelle Unternehmensinformationssatz die Änderungen, die Sie in Ihrer Publikation vorgenommen haben.
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Anwenden eines anderen Unternehmensinformationssatzs auf eine Publikation
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Klicken Sie auf >Geschäftsinformationen einfügen > Geschäftsinformationen bearbeiten.
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Klicken Sie unter Unternehmensinformationssatz auswählenauf den Unternehmensinformationssatz, den Sie auf die geöffnete Publikation anwenden möchten.
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Klicken Sie auf Publikation aktualisieren.
Hinweise:
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Die geöffnete Publikation muss ursprünglich mit Geschäftsinformationsbausteinen aus Einfügen > Unternehmensinformationen erstellt worden sein, damit die Geschäftsinformationen mit Ihren Änderungen aktualisiert werden können.
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Um alle Änderungen anzuwenden, die Sie im Dialogfeld Geschäftsinformationssatz bearbeiten vornehmen, müssen Sie im Dialogfeld Geschäftsinformationen auf Publikation aktualisieren klicken.
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Um die Informationsänderungen auf Publikationen anzuwenden, die Sie bereits erstellt haben, müssen Sie jede Publikation einzeln öffnen und in jeder Publikation auf Publikation aktualisieren klicken.
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Entfernen von Geschäftsinformationen aus Ihren Publikationen
Sie können bestimmte Instanzen eines beliebigen Teils eines Unternehmensinformationssets manuell aus der geöffneten Publikation entfernen. Alternativ können Sie Informationen aus dem Unternehmensinformationssatz selbst entfernen, wodurch alle Instanzen dieser Informationen aus der geöffneten Publikation und aus allen anderen Publikationen entfernt werden, die Sie anschließend aktualisieren.
Manuelles Entfernen einer Instanz von Geschäftsinformationen aus der geöffneten Publikation
Wählen Sie in einer Publikation alle Geschäftsinformationen aus, z. B. eine Zeile der Adresse Ihres Unternehmens, und drücken Sie dann DIE DELETE-TASTE.
Alle anderen Instanzen der von Ihnen gelöschten Geschäftsinformationen bleiben unverändert, sowohl in der geöffneten Publikation als auch in allen anderen vorhandenen Publikationen.
Hinweis: Wenn Sie beispielsweise eine Instanz einer Adresszeile löschen, die dreimal in der geöffneten Publikation angezeigt wird, werden die anderen beiden Instanzen weiterhin angezeigt.
Entfernen von Informationskomponenten aus einem Unternehmensinformationssatz
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Klicken Sie auf >Geschäftsinformationen einfügen > Geschäftsinformationen bearbeiten.
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Klicken Sie unter Unternehmensinformationssatz auswählenauf den Unternehmensinformationssatz, den Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
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Löschen Sie im Dialogfeld Geschäftsinformationen bearbeiten den Text oder das Logo, den Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
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Klicken Sie auf Publikation aktualisieren, um die geöffnete Publikation zu aktualisieren.
Hinweise:
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Die geöffnete Publikation muss ursprünglich mit Geschäftsinformationsbausteinen aus Einfügen > Unternehmensinformationen erstellt worden sein, damit die Geschäftsinformationen mit Ihren Änderungen aktualisiert werden können.
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Wenn Sie eine Informationskomponente aus einem Unternehmensinformationssatz löschen, enthalten neue von Publisher entworfene Publikationen, die Sie nach dieser Änderung erstellen, nicht die von Ihnen gelöschte Komponente.
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Die Informationskomponente, die Sie aus dem Unternehmensinformationssatz löschen, wird nur aus der geöffneten Publikation gelöscht. Um sie aus anderen vorhandenen Publikationen zu löschen, öffnen Sie jede Publikation einzeln, und klicken Sie jeweils auf Publikation aktualisieren.
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