Erste Schritte mit Microsoft Places

Microsoft Places ist eine neue Plattform für vernetzte Arbeitsplätze, die hybride, persönliche und entfernte Arbeit neu definiert. Es hilft Ihnen, den Arbeitsort zu koordinieren, das Büro mit intelligenter Technologie zu modernisieren und den Arbeitsplatz entsprechend den sich ändernden Bedürfnissen der Mitarbeiter zu optimieren.

Koordinieren, wo die Arbeit erfolgt, um die richtigen Ergebnisse zu erzielen

Die Hybridplanung von Microsoft Places nutzt allgemeine Datensignale von Outlook und Teams, damit Sie die kommende Woche anzeigen und sehen können, wann Ihre Kollegen und engen Mitarbeiter planen, im Büro zu sein. So erfahren Sie, an welchen Tagen die höchste Anwesenheitszahl besteht, und können Ihren Zeitplan so anpassen, dass Sie wertvolle persönliche Kontakte nutzen können. Intelligente Buchung hilft Ihnen, verfügbare Räume mit der richtigen Technologie zu entdecken, die Ihrem Besprechungszweck und der Mischung aus persönlichen oder remoten Teilnehmern entspricht.

Modernisieren des Büros mit intelligenter Technologie

Mit Wegweisern verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach dem richtigen Konferenzraum oder mit dem Befolgen veralteter Gebäudeschilder. Stattdessen können Sie auf Ihrem Mobilgerät auf eine Karte zugreifen, die Sie an den richtigen Ort führt. Bei der Desk-Buchung können Sie sehen, wo Ihre engsten Kollegen sitzen, und Ihren Desk entsprechend auswählen. Und wenn Sie erst einmal im richtigen Raum sind, ermöglicht Microsoft Teams-Räume dank seines durchdachten, inklusiven Features jedem die Teilnahme, unabhängig vom Standort. Mit dem Ziel, Bindungen wiederherzustellen und zu stärken, wird Microsoft Places auch spontane Treffen erleichtern, indem es Kollegen ermöglicht, spontane Treffen zu organisieren und mit anderen im Büro zu teilen.

Optimieren von Raum und Kosten für sich ändernde Anforderungen

Für eine effektive Verwaltung des physischen Raums benötigen Führungskräfte und Immobilienportfoliomanager Erkenntnisse über den Raum, z. B. Reservierungsdaten und Belegungstrends, um Optimierungsmöglichkeiten aufzudecken. Diese Erkenntnisse ermöglichen dynamische Raumanpassungen, z. B. die Umwandlung überschüssiger Huddle-Räume in Räume für die Zusammenarbeit, um die sich entwickelnden Anforderungen an die Zusammenarbeit zu erfüllen. Mit erweiterten Kenntnissen über die Belegungsmuster können die Entscheidungsträger ihre Raumoptimierung weiter vorantreiben, indem sie die Anzahl der verfügbaren Etagen an schwächeren Tagen reduzieren, um Energiekosten zu sparen und die Arbeitsplatzqualität zu verbessern. Durch das Aggregieren von Trends im gesamten Portfolio können Organisationen flexible, nachhaltige Arbeitsumgebungen schaffen, die sich an neue Arbeitsweisen anpassen.

Wichtig: Für Places ist ein kommerzieller Microsoft 365-Plan erforderlich. Weitere Informationen zu den erforderlichen Microsoft 365-Plänen oder anderen Voraussetzungen finden Sie hier.

Bereit zum Ausprobieren? Administratoren können sich für das Places-Vorschauprogramm registrieren

Um zu beginnen, wechseln Sie zur Places-Homepage, um mehr über Microsoft Places und die Möglichkeiten für Ihre Organisation zu erfahren. Wenn Sie sich anmelden möchten, bitten Sie Ihren IT-Administrator, den Abonnementleitfaden für Places (Vorschau) zu besuchen.

Erfahren Sie, wie Sie die Features der Places-Vorschau verwenden

Nachdem Ihr IT-Administrator den Abonnementprozess für die Places-Vorschau abgeschlossen hat, können Sie mit der Verwendung von Places-Features beginnen.

Wichtig: Places ist derzeit ein Vorschauprodukt mit frühzeitigem Zugriff. Je nachdem, wo Sie sich befinden und für welche Features sich Ihr Administrator entschieden hat, sind möglicherweise nicht alle Features in Ihrer Organisation verfügbar. Wenn unten kein Feature von Places angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, um zu bestätigen, ob es für Ihre Organisation verfügbar ist.

Beginnen Sie mit der Places-Web-App in Outlook und Teams

Um Zugriff auf unsere Places-App in Outlook und Teams zu erhalten, muss sich Ihr Administrator für unsere Vorschau registrieren (gemäß den obigen Anweisungen). Nachdem Sie Zugriff auf unsere App erhalten haben, folgen Sie diesen Anweisungen: Verwalten Ihrer Apps im Microsoft Teams Admin Center.

Nachdem Ihr Administrator die Web-App-Benutzeroberfläche aktiviert hat, können Sie über outlook.office.com/places auf Places im Web zugreifen.

Arbeitspläne

Weitere Informationen zum Einrichten und Ändern Ihres Arbeitsplans, zum Anzeigen des Arbeitsorts anderer und zum Verwalten Ihrer Freigabesteuerungen finden Sie in diesem Supportartikel: Weitere Informationen zu Arbeitszeiten in Outlook.

Planung

Organisatoren können eingeladene Personen bitten, präsenziell an der Besprechung teilzunehmen, und die Teilnehmer können antworten, um zu bestätigen, ob sie präsenziell teilnehmen können oder ob sie nur virtuell teilnehmen können. Weitere Informationen zum Planen von Präsenzveranstaltungen finden Sie in diesem Supportartikel: Planen von Präsenzveranstaltungen.

Festlegen und Anzeigen meines Gebäudestandorts

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter darüber, ob Sie im Büro oder remote arbeiten, indem Sie Ihren Arbeitsort für den Tag angeben. Jetzt wissen sie, an welchen Tagen Sie im Büro sind oder von zu Hause aus arbeiten, was die Koordination von persönlichen Treffen erleichtert. Wann immer sich ein Termin ergibt, aktualisieren Sie Ihre Pläne in Outlook oder Teams, um Ihren Standort in beiden zu vermerken. Sie können beim Einrichten von Tagen im Büro Details zum Standort des Gebäudes hinzufügen.

Hinweis: Zum Festlegen von Gebäudedetails muss ein Administrator Details zum Gebäudeverzeichnis hinzufügen. Sobald hinzugefügt, können Sie das Gebäude als Arbeitsort für den Tag festlegen. So fügen Sie Details zum Gebäudeverzeichnis in Places hinzu.

Anzeigen des Arbeitsorts anderer Personen

Für eine effektive Zusammenarbeit kann es wichtig sein, zu wissen, wo andere Personen arbeiten. Sie können die Standorte anderer Personen in Teams anzeigen, wenn Sie deren Profilinformationen anzeigen.

Wichtig: Durch das Einrichten von Arbeitsstandorten ermöglichen Benutzer es jedem in der Organisation, diese Informationen anzuzeigen.

Anzeigen des Standorts anhand der Profilkartendetails.

Hinweis: Wenn Sie standortbezogene Informationen auf der Profilkarte nicht sehen können, kann dies an den Datenschutzeinstellungen der betreffenden Person liegen.
Anzeigen der Personenliste aus dem Gruppenchat.
- Wählen Sie einen bestehenden Gruppenchat aus, der Personen enthält, über deren Standort Sie sich informieren möchten.
- Wählen Sie Ansicht und Teilnehmer hinzufügen unter Ihrem Profilbild oben rechts in Teams.
- Zeigen Sie auf Personen in dieser Liste. Personen, die ihren Arbeitsort für den Tag angegeben haben, werden diese Information dann unter ihrem Namen angezeigt.
Hinweis: Ein Gruppenchat ist auf 250 Personen beschränkt, die Liste ist standardmäßig alphabetisch geordnet und Sie können möglicherweise keine Standortinformationen von Personen aus verschiedenen Organisationen anzeigen.
Im 1:1-Chatfenster anzeigen, wer sich in Ihrer Nähe befindet

Während einer Unterhaltung in einem 1:1-Chatfenster zeigt Teams oben im Chatfenster den Hinweis In der Nähe an, wenn sie sich in Ihrer Nähe befinden. Diese Informationen werden nur angezeigt, wenn sich Absender und Empfänger zu diesem Zeitpunkt im selben Bürogebäude befinden.

Starten mit Places auf Mobilgeräten

Um Zugriff auf unsere Places-App für iOS zu erhalten, muss sich Ihr Administrator für unsere Vorschau anmelden (siehe Anweisungen oben). Laden Sie die TestFlight-App von Apple aus dem App Store herunter: TestFlight im App Store. Sobald Ihr Administrator die Einführungsschritte abgeschlossen hat, gibt er Ihnen eine URL von Apple, mit der Sie die App über die TestFlight-App von Apple herunterladen können. Öffnen Sie diesen Link im Webbrowser Ihres iPhones. Befolgen Sie die Anweisungen zum Installieren der Places iOS-App.

Desk-Buchung (Arbeitsbereich)

Mit Places können Organisationen Gruppen von einzelnen Desks für Mitarbeiter einrichten, die als Desk-Pools (manchmal auch Arbeitsbereiche genannt) bezeichnet werden. Mitarbeiter können dann einen dedizierten Raum in einem Desk-Pool reservieren, von dem aus sie arbeiten können, wenn sie das Büro besuchen.

Das Buchen eines Arbeitsbereichs entspricht der Buchung eines Raums. Sie können einen Arbeitsbereich über Outlook (Outlook für Windows, Outlook für iOS und Android, Outlook im Web und Outlook für Mac) buchen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie in der Dropdown-Liste Typ der Raumsuche „Arbeitsbereich“ statt „Konferenzraum“ auswählen.

Hinweis: Richtlinien, die für einen Raum gelten, können auch für einen Arbeitsbereich gelten. Die Arbeitsplätze können jedoch von mehreren Personen gleichzeitig basierend auf einer festgelegten Kapazität gebucht werden. Für Arbeitsbereiche ist eine Mindestbuchungsdauer erforderlich.

Hier sind die Schritte zum Buchen eines Arbeitsbereichs:

Öffnen Sie den Outlook-Kalender, und wählen Sie Neue Besprechung aus (es wird empfohlen, die Einstellung Ganztäglich zu verwenden).
Legen Sie den Status Anzeigen als: auf Kostenlos fest, damit die Arbeitsbereichsbuchung Ihren Kalender nicht blockiert.
Wählen Sie im Bereich Raumsuche ein Gebäude aus der Dropdown-Liste Gebäude und dann Arbeitsbereiche aus der Dropdown-Liste Typ, wie folgt:

Hinweis: Wenn Sie die Liste „Typ“ oder die Option „Arbeitsbereiche“ nicht sehen, enthält das Gebäude (Raumliste) möglicherweise keine Arbeitsbereiche. Die Gebäudeliste wird auf der Grundlage von Raumlisten anstelle des Attributs „Gebäude“ ausgefüllt, das zuvor von einem Mieteradministrator ausgefüllt worden sein muss.

Teamleitfaden

Heutzutage fällt es den Führungskräften schwer, klare Erwartungen und Normen dafür festzulegen, wo, wann und wie ihr Team arbeitet. Dies führt zu einer mangelnden Abstimmung und zu Bedenken hinsichtlich der Bindung, der Produktivität und des Engagements der Mitarbeiter – vor allem angesichts der Hybridarbeit. Wir glauben, dass dieses Problem für unsere Kunden gelöst werden kann, indem umfassende Tools für Teamrhythmus des Geschäfts bereitgestellt werden – eine Reihe von Funktionen, die Führungskräfte dabei unterstützen, die Ausrichtung innerhalb ihrer Teams zu fördern und Normen in ihren Organisationen zu kommunizieren. Teamleitfaden bieten Führungskräften die Möglichkeit, nahtlos Hybridrichtlinien für ihre Teams zu erstellen.

Hinweis: Der Teamleitfaden ist nur für Benutzer mit Teams Premium Lizenz verfügbar. Administratoren können konfigurieren, wer Zugriff auf das Feature hat.

Erstellen einer Arbeitsgruppe

Erstellen Sie eine Arbeitsgruppe, indem Sie auf der seite Places Personen in der linken Leiste auf die +neue Arbeitsgruppe klicken.
Geben Sie der Arbeitsgruppe einen Namen und ein Foto, und fügen Sie Besitzer und Mitglieder hinzu.
Wenn die Arbeitsgruppe gespeichert wird, wird sie auf der Places Personen-Seite für alle Besitzer und Mitglieder auf der linken Leiste hinzugefügt. Eine Arbeitsgruppe ist eine gemeinsame Ansicht der Arbeitspläne anderer; Sie können sehen, wo Besitzer und Mitglieder arbeiten möchten. Persönliche Tagesberatung kann auch für die Arbeitsgruppe erstellt werden.

Erstellen und Bearbeiten von Anleitungen für eine Arbeitsgruppe

Besitzer können Anleitungen für eine Arbeitsgruppe erstellen und bearbeiten.

So erstellen Sie anleitungen:

Wählen Sie die Arbeitsgruppe aus, für die Sie Anleitungen erstellen möchten.
Klicken Sie in der Arbeitsgruppenansicht auf + Leitfaden für den Wochentag, für den die Anleitung vorgesehen ist.
Geben Sie der Anleitung einen Titel, ein Enddatum, einen Ort und eine Beschreibung (optional). Die Anleitung wird bis zum angegebenen Enddatum wöchentlich wiederholt.
Klicken Sie auf Senden, um die Anleitung zu speichern und Besitzer und Mitglieder der Arbeitsgruppe zu benachrichtigen. Besitzer und Mitglieder erhalten eine ganztägige Kalender-Einladung für die Anleitung.

So bearbeiten Sie die Anleitungen:

Wählen Sie in der Arbeitsgruppenansicht auf der Seite Places Personen den Leitfaden aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um das Bearbeitungsdialogfeld der Anleitung zu öffnen. Es gibt Optionen zum Bearbeiten und Senden aktualisierter Anleitungen an alle Besitzer und Mitglieder oder zum Löschen der Anleitung.

An Anleitungen ausrichten

Mitglieder erhalten eine ganztägige Kalender-Einladung für die Anleitung.
In der Einladung zeigen Die Mitglieder Details zur Anleitung an und aktualisieren ihren Arbeitsort, um sie an der Anleitung anzupassen. Wenn Sie in der Einladung auf den "Speicherort aktualisieren" klicken, wird die Seite Places Personen geöffnet, auf der die Arbeitsgruppe ausgewählt ist. Von dort aus können die Mitglieder ihre wiederkehrenden Arbeitsorte aktualisieren, um sie an den Speicherort der Anleitung anzupassen.

Places Erkunden

Sobald Ihr IT-Administrator Gebäude in Ihren Mandanten integriert hat, ist die Seite Places Explore verfügbar.

Karten

Die Kartenoberfläche kann von Administratoren hinzugefügt werden, um Places zu verbessern, so dass Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Gebäude- und Etagengrundrisse zu sehen, zu verstehen, welche wichtigen Punkte sich in der Nähe befinden, und den Standort von Desk-Pools und Konferenzräumen zu visualisieren. Der Zugriff auf Karten erfolgt in mehreren Teilen der Places-Oberfläche, wenn Benutzer Räume oder Desks buchen, einschließlich der Ortssuche.

Karten sind optional und möglicherweise nicht für alle Gebäude verfügbar. Wenn in Places keine für Ihren Standort aktivierten Karten angezeigt werden, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Raumanalyse

Places Analytics ist für Immobilienmanager und Administratoren konzipiert, die datengesteuerte Erkenntnisse für ein effektives Raummanagement suchen. Sie haben jetzt Zugriff auf eine einheitliche Sicht Ihrer verwalteten Räume, die Desk-Pools, Konferenzräume und ganze Gebäude umfasst, die alle in einem einzigen Dashboard dargestellt werden. Durch die nahtlose Integration von Planungs-/Reservierungsdaten mit Sensor- und Auslastungserkenntnissen ermöglicht Unsere Plattform es Ihnen, Unterauslastungen zu erkennen, Ineffizienzen zu identifizieren und datengesteuerte Strategien zur Optimierung der Raumeffizienz zu implementieren. Dank der robusten Berichterstellungsfunktionen der Plattform können Benutzer Ungleichgewichte zwischen Angebot und Nachfrage erkennen und Ressourcen effektiv zuordnen. Microsoft Places unterstützt Immobilienexperten mit umsetzbaren Daten, um die Raumnutzung zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, was eine neue Möglichkeit zur Verwaltung von Immobilien markiert.

Erste Schritte mit Places-Analysen

Der erste Schritt besteht darin, Zugriff auf Places-Analysen zu erhalten. Um Zugriff zu erhalten, müssen Sie sich mit Ihrem IT-Administrator in Verbindung setzen, der Microsoft Places verwaltet. Dieser kann Sie den erforderlichen Zugriffsgruppen hinzufügen und Ihnen die Berechtigung zum Anzeigen von Analysen erteilen. Sobald der Zugriff bereitgestellt wurde, können Sie Analysen über die Places-Web-App, Outlook und Teams anzeigen.

Sie können auf Places unter outlook.office.com/places zugreifen.

Erkennen und Nachverfolgen Ihrer Nutzungstrends

Sobald Sie Zugriff auf Places-Analysen erhalten und dort landen, können Sie das gewünschte Gebäude in der Gebäudesuchleiste auswählen. Nach der Auswahl erfahren Sie mehr über die integrierten Informationen über das Gebäude und die Räume, Desk-Pools, die mit dem Gebäude verbunden sind. Diese Daten helfen Ihnen, einen schnellen Überblick über die verschiedenen Räume, ihre Kapazitäten und die damit verbundenen Ausstattungen zu erhalten.

Sobald Sie sich mit der Abdeckung des Raums vertraut machen, können Sie weiter navigieren, um die Nutzung von Räumen zu verstehen. Wir decken Nutzungsmetriken für Gebäude, Räume und Desk-Pools ab. Jeder dieser Bereiche verfügt über absichtsbasierte Nutzungsmetriken und Metriken zur tatsächlichen Auslastung. Die absichtsbasierte Nutzung wird durch die Benutzerabsicht bestimmt, den Raum zu nutzen, und die tatsächliche Nutzung basiert auf der tatsächlichen Nutzung des Raums.

Durch den Vergleich der absichtsbasierten und tatsächlichen Daten für diese verschiedenen Raumtypen können Sie das Benutzerverhalten und die Möglichkeiten zur Optimierung verstehen. Mithilfe von absichtsbasierten Daten können Sie die Benutzereinstellungen für Hybridpläne und Raumreservierungen nachvollziehen. Durch die Kombination mit den aktuellen Daten können Sie die Übereinstimmung von Benutzerabsichten und tatsächlichem Verhalten verstehen und Änderungs- und Optimierungsmaßnahmen ergreifen, um die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern und Kosten zu senken.

Die Benutzerabsicht für Gebäude wird von den Arbeitsplänen der Mitarbeiter und der Absicht für Räume abgeleitet, Desk-Pools basieren auf den Reservierungen der Mitarbeiter. Die Ist-Werte werden auf der Grundlage von Signalen des Belegungssensors, des Badges und des Netzwerks berechnet.

Hinweis: Wenn Sie das Gebäude nicht in der Suchliste finden können, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, um erforderliche Gebäude zu integrieren.

Hilfevideos

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Ändern des Datumsbereichs

Wechseln von Speicherorten

Freigeben von Berichten

Konfigurieren von Arbeitstagen

Möchten Sie Feedback geben?

Während dieser Vorschauphase möchten wir von Ihnen hören, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Senden Sie uns also Ihr Feedback in der App, um uns bei der Entwicklung zu unterstützen. Navigieren Sie in der Places-App zum Symbol Einstellungen und Mehr (...) neben Ihrem Namen in der rechten Ecke und wählen Sie Feedback.

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