Erste Schritte mit Copilot in OneDrive

Einführung in Copilot in OneDrive

Copilot in OneDrive ist ein innovativer KI-gesteuerter Assistent, der die Art und Weise der Interaktion mit Ihren Dateien revolutioniert, um Ihren Workflow zu optimieren.

Die Verwaltung zahlreicher Dateien kann erdrückend und zeitaufwändig sein. Copilot soll daher ein zentrales Problem lösen: Reduzierung der benötigten vorbereitenden Arbeit, bevor Sie sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Dieses intelligente Tool verbessert Ihre OneDrive-Erfahrung in viererlei Hinsicht:

• Extrahieren von Informationen aus mehreren Dateien in Ihrem OneDrive, ohne diese öffnen zu müssen

• Ermitteln der wichtigsten Unterschiede zwischen Dokumenten mit nur einem Klick

• Schnelles Zusammenfassen von Dateien in Ihrem OneDrive, sodass Sie sich nicht stundenlang mit wichtigen Dateien befassen müssen, um auf dem Laufenden zu bleiben

• Generieren von Erkenntnissen aus Ihren Dokumenten, um mit der Hilfe von Copilot schnell mit Ihrer Arbeit beginnen zu können

Durch die Integration dieser Funktionen transformiert Copilot in OneDrive Ihren Dateiverwaltungsprozess, sodass Sie weniger Zeit für die dateibezogene Logistik aufwenden müssen und mehr Zeit für sinnvolle Arbeit haben, um so letztendlich Ihre Produktivität und Effizienz im digitalen Arbeitsbereich zu steigern.

Stellen von Fragen zu Ihren Dateien

Copilot in OneDrive bietet ein leistungsstarkes Feature, mit dem Benutzer Informationen in ihren Dateien finden und Fragen beantworten können. Dieses zeitsparende Tool kann bis zu 5 ausgewählte Dateien durchsuchen und unterstützt verschiedene Dokumenttypen mit Ausnahme von Videos und Bildern.

Benutzer können auf dieses Feature zugreifen, indem sie sich mit ihrem Microsoft-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei OneDrive.com anmelden und Copilot für einzelne oder mehrere Dateien aktivieren. Der Copilot-Chatbereich stellt vorgeschlagene Prompts zur Verfügung. Benutzer können jedoch auch benutzerdefinierte Fragen eingeben, die von speziellen Datenabfragen bis hin zur Anforderung von Vorschlägen zum Verbessern von Dokumenten oder sogar kreativen Aufgaben wie dem Skizzieren einer Verkaufstechnik basierend auf ausgewählten Dateien reichen.

Um die genauesten und hilfreichsten Antworten zu erhalten, werden Benutzer aufgefordert, detaillierte, konkrete Fragen zu stellen. Darüber hinaus unterstützt Copilot zusätzlich die komfortable Spracheingabe, was Copilot zu einem vielseitigen und effizienten Tool für Informationsgewinnung und Dokumentanalyse macht.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel zum Stellen von Fragen zu Ihren Dateien mit Copilot in OneDrive.

Vergleichen Ihrer Dateien

Copilot in OneDrive führt ein leistungsfähiges Feature für den Vergleich von Dateien ein, mit dem Benutzer bis zu 5 ausgewählte Dateien gleichzeitig analysieren können, ohne sie einzeln öffnen zu müssen. Dieses Tool optimiert die Ermittlung von Unterschieden und Ähnlichkeiten in mehreren Dokumenten – in verschiedenen professionellen Szenarien von unschätzbarem Wert.

Beispiele für Anwendungsfälle dieses Features sind unter anderem Vertragsanalyse, Überprüfung von Bewerbungen, Versionsverwaltung für Dokumente, Überprüfung rechtlicher Dokumente und Analyse von Finanzberichten. Das Feature kann Unterschiede in verschiedenen Aspekten erkennen, z. B. Datum, Uhrzeit, Titel, Autor, Informationen zur letzten Änderung, Inhaltszusammenfassung, Ort und wichtige Teilnehmer.

Benutzer können auf diese Funktionalität zugreifen, indem sie sich mit ihrem Microsoft-Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei OneDrive.com anmelden und bis zu 5 Dateien für den Vergleich auswählen. Das Feature unterstützt zwar keine Videos und Bilder, bietet aber eine Chatoberfläche, über die Benutzer konkretere Fragen zu den verglichenen Dokumenten stellen können. Diese Funktion verbessert die Produktivität bei Dokumentverwaltungsaufgaben erheblich, sodass Benutzer basierend auf umfassenden Dateivergleichen Änderungen schnell erkennen, Trends ermitteln und fundierte Entscheidungen treffen können.

Weitere Informationen zum Vergleichen Ihrer Dateien finden Sie im Artikel zum Vergleichen von Dateien mit Copilot in OneDrive.

Zusammenfassen Ihrer Dateien

Copilot in OneDrive führt ein leistungsfähiges Feature für die Zusammenfassung von Dateien ein, mit dem Benutzer Zusammenfassungen verschiedener Dokumenttypen generieren können, die in OneDrive Web gespeichert sind, z. B. Excel-Tabellen, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dateien und Word-Dokumente, ohne sie einzeln öffnen zu müssen.

Dieses Feature unterstützt sowohl die Zusammenfassung einzelner als auch mehrerer Dateien (bis zu 5 Dateien gleichzeitig) und funktioniert mit Dateien, die für oder vom Benutzer freigegeben wurden. Obwohl keine Videos und Bilder unterstützt werden, kann Copilot Zusammenfassungen zu bestimmten Themen in Dokumenten bereitstellen und komplexe Anforderungen verarbeiten, z. B. das Erstellen separater Abschnitte für verschiedenartige Daten.

Benutzer können auf dieses Feature über die Copilot-Schaltfläche in der OneDrive Web-Oberfläche zugreifen, sodass es zu einem praktischen Tool wird, um Dokumentinhalte schnell zu verstehen und die Produktivität bei Dokumentenverwaltungs- und Analyseaufgaben zu erhöhen.

Weitere Informationen zum Zusammenfassen Ihrer Dateien finden Sie im Artikel zum Zusammenfassen von Dateien mit Copilot in OneDrive.