Manchmal benötigen Sie schnell Antworten auf dringende Fragen zu Kontakten: Wie kann ich feststellen, wann meine Kontakte aus der Besprechung kommen? Kann ich jetzt schon Zeit in ihren Kalendern reservieren, damit ich mit ihnen sprechen kann, sobald sie wieder verfügbar sind? Wie erreiche ich eine andere Person aus der Arbeitsgruppe meiner Kontakte? Wer ist der Vorgesetzte meiner Kontakte? Kann ich auf andere Weise mit den gewünschten Personen in Verbindung treten – etwa über die Website eines sozialen Netzwerks? Sie finden die Antwort auf diese und andere Fragen an einer Stelle: der Visitenkarte. Das ist die Stelle, an der Sie herausfinden können, mit wem und für wen jemand arbeitet, ob er später im Lauf des Tages für ein Gespräch zur Verfügung steht, ob er telefonisch oder über eine zweite E-Mail-Adresse erreicht werden kann usw.
Sehen wir uns zunächst an, wie die Visitenkarte angezeigt wird, und dann, was sich alles mit ihr machen lässt.
Öffnen einer Visitenkarte aus der Skype for Business-Kontaktliste
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Suchen Sie den Kontakt in Ihrer Liste „Kontakte“, lassen Sie den Mauszeiger auf dem Bild des Kontakts (oder seinem Anwesenheitssymbol, wenn in der Liste „Kontakte“ keine Bilder angezeigt werden) ruhen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Visitenkarte anzeigen.
Öffnen einer Visitenkarte aus Office-Programmen
Sie können eine Visitenkarte aus anderen Office-Programmen heraus an jeder Stelle, an der das Bild einer Person oder der Name einer Person mit einem Anwesenheitssymbol angezeigt wird, öffnen.
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Zeigen Sie auf das Bild des Kontakts (oder auf das Anwesenheitssymbol neben dem Namen einer Person) und klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten, um die Karte zu öffnen.
Senden einer Chatnachricht, Starten eines Audio- oder Videoanrufs oder Senden einer E-Mail-Nachricht
Öffnen Sie die Visitenkarte der gewünschten Person (wie zuvor beschrieben) und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
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Zum Senden einer Chatnachricht klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff (rechts neben dem Bild) auf die Schaltfläche für Chatnachrichten.
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Zum Starten eines Audioanrufs klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellstart auf die Schaltfläche für Audioanrufe. Oder nehmen Sie ein Telefon und wählen Sie den Kontakt über eine der aufgeführten Telefonnummern.
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Zum Starten eines Videoanrufs klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellstart auf die Schaltfläche für Videoanrufe.
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Zum Senden einer E-Mail-Nachricht klicken Sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche für E-Mail-Nachrichten und dann auf E-Mail-Nachricht senden.
Planen einer Besprechung mit einem Kontakt
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Öffnen Sie die Visitenkarte der gewünschten Person.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Kontakt unter Kalender auf Besprechung planen.
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Geben Sie alle erforderlichen Informationen für die Besprechungsanfrage ein und klicken Sie dann auf Senden.
Anzeigen der Organisation eines Kontakts
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Öffnen Sie die Visitenkarte der Person und klicken Sie auf Organisation (direkt unter der Schaltfläche Anruf). Klicken Sie in der Auflistung auf eine beliebige Person in der Organisation, um die Visitenkarte dieser Person anzuzeigen.
Anheften einer Visitenkarte an Ihren Desktop oder Aufheben der Anheftung
Wenn Sie die Visitenkarte einer Person an Ihren Desktop angeheftet haben, bleibt diese Visitenkarte geöffnet, damit Sie schnell Informationen zu dieser Person anzeigen oder Kontakt mit der Person aufnehmen können.
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Öffnen Sie zum Anheften der Visitenkarte an Ihren Desktop die Visitenkarte der gewünschten Person und klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Visitenkarte auf die Schaltfläche Visitenkarte anheften (Stecknadel).
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Wenn Sie die Anheftung wieder aufheben möchten, klicken Sie erneut auf die Stecknadel-Schaltfläche oder klicken Sie auf Visitenkarte schließen (x), um die Visitenkarte zu schließen. Dadurch wird die Anheftung automatisch aufgehoben.
Verwenden von weiteren Visitenkartenoptionen
Visitenkarten bieten noch weitere Optionen für die Interaktion mit einem Kontakt oder das Abrufen weiterer Informationen:
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Sie können sich anhören, wie der Name des Kontakts ausgesprochen wird (sofern der Kontakt seinen Namen in Outlook aufgezeichnet hat). Klicken Sie dazu neben dem Namen des Kontakts auf die Soundschaltfläche.
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Sie können den Kontakt zu einer oder mehreren Skype for Business-Kontaktgruppen hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Weitere Optionen anzeigen (...) > Zu Chatkontakten hinzufügen und wählen Sie dann im Dropdownmenü die Gruppe(n) aus, der bzw. denen der Kontakt hinzugefügt werden soll.
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Zum Anzeigen der Aktualisierungen von Kontakten in sozialen Netzwerken (wenn Sie mit ihnen in sozialen Netzwerken befreundet oder ihre Aktualisierungen öffentlich sind) klicken Sie auf die Registerkarte Neuigkeiten.
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Zum Anzeigen der Verteilerliste, zu der ein Kontakt gehört, klicken Sie auf die Registerkarte Mitgliedschaft.
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Wenn Sie von Skype for Business benachrichtigt werden möchten, wenn der Kontakt wieder verfügbar ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Optionen anzeigen (...) und dann auf Für Statusänderungsbenachrichtigungen markieren.
