E-Mail-Benachrichtigungen in Project Web App können Ihnen helfen, auf dem Laufenden zu bleiben, wenn die Dinge fällig sind und was auf Ihrem Teller steht. Einige Benachrichtigungen werden von Ihrem Vorgesetzten eingerichtet, und es stehen Ihnen andere Benachrichtigungen zur Verfügung, die Sie für sich selbst einrichten können:
Einrichten Ihrer persönlichen Benachrichtigungen
Mit Project Web App können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Sie wirklich benötigen. Klicken Sie zum Auswählen der gewünschten Benachrichtigungen auf Einstellungen #a0 PWA-Einstellungen #a1 Meine Benachrichtigungen und Erinnerungen verwalten.
Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt? Ihr Administrator muss Benachrichtigungen in Project Web App aktivieren , bevor Sie verwalten können, welche Project Web App gesendet werden.
Hier ist der Deal... |
Wählen Sie diese Option! |
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Ich möchte nur wissen, ob ich einen Stichtag verpasse. |
Ich möchte wissen, wann:
Mit diesen beiden Erinnerungsoptionen können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App Ihnen eine e-Mail sendet, und Sie können auch festlegen, dass Sie die Erinnerung in regelmäßigen Abständen erhalten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder der Statusbericht übermittelt wird. |
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Ich möchte ein Heads-up, wenn ein Termin in Kürze verfügbar ist. |
Ich möchte wissen, wann:
Bei jedem dieser Mahnungen können Sie auswählen, wie weit vor der Zeit Sie die Benachrichtigungs-e-Mail erhalten möchten. |
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Ich benötige ständige Mahnungen, um mich auf dem Laufenden zu halten. |
Ich möchte wissen, wann:
Wenn Sie diese Art von Details wünschen, sollten Sie wirklich planen, wie oft Sie eine e-Mail realistischerweise wünschen. Vielleicht möchten Sie beispielsweise:
Project Web App versucht, Benachrichtigungen in einer einzelnen e-Mail zu kombinieren, damit Ihr Posteingang nicht wirklich mit Erinnerungen überflutet wird, aber Sie erhalten möglicherweise jeden Tag etwas, je nachdem, wie viele Aufgaben Sie auf Ihrem Teller haben. Vor allem, weil ihr Projektmanager oder Ressourcen-Manager möglicherweise auch einige Erinnerung hat, die Sie Project Web App zum Senden aufgefordert haben. Verbringen Sie einige Zeit damit, zu wissen, welche Benachrichtigungen für Sie am hilfreichsten sind, und wenn Sie feststellen, dass Sie gerade zu viele e-Mails von Project Web App erhalten, können Sie Sie später fein abstimmen. |
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Es gibt ein paar andere Erinnerung, die Sie vielleicht wünschen. |
Ich möchte wissen, wann:
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Hinweis: Was ist mit Arbeitszeittabellen? Die Erinnerung an Arbeitszeittabellen wird von Ihrem Vorgesetzten für eine Gruppe von Ressourcen oder für Ihr Projektteam eingerichtet.
Manager: Einrichten von Benachrichtigungen über Ihr Team
Projektmanager, Ressourcenmanager und Portfolio Manager verfügen über eine zusätzliche Gruppe von persönlichen Benachrichtigungen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um Sie auf dem Laufenden zu halten, was in ihren Teams vorgeht. Wenn Sie ein Manager sind, können Sie auswählen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten möchten, indem Sie auf Einstellungen #a0 PWA-Einstellungen #a1 die Benachrichtigungen und Erinnerungen meiner Ressourcen verwalten.
Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt? Ihr Administrator muss Benachrichtigungen in Project Web App aktivieren , bevor Sie verwalten können, welche Project Web App gesendet werden.
Ich möchte wissen, wann:
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Jemand fügt eine neue Aufgabe oder Aufgabe hinzu. Wählen Sie unter Aufgaben der Team Mitgliederdie Option neue Aufgaben und Zuordnungen übermittelnaus.
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Jemand gibt als Aufgabe an eine andere Person oder nimmt eine Aufgabe an. Wählen Sie unter Aufgaben der Team Mitgliederdie Option Aufgaben neu zuweisenaus.
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Jemand ändert eine Aufgabe. Wählen Sie unter Aufgaben der Team Mitgliederdie Option Aufgaben aktualisierenaus.
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Jemand sendet einen Statusbericht. Wählen Sie unter Statusberichte meiner Ressourcenden Eintrag Statusbericht sendenaus.
Manager: Einrichten von Benachrichtigungen für Ihr Team
Als Projektmanager, Ressourcenmanager oder Portfolio Manager können Sie entscheiden, welche Benachrichtigungen Ihr Team benötigt. Wenn Sie auswählen möchten, welche Benachrichtigungen an Ihre Teammitglieder gesendet Project Web App sollen, klicken Sie auf Einstellungen #a0 PWA -#a1 Einstellungen, um die Benachrichtigungen und Erinnerungen meiner Ressourcen zu verwalten.
Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt? Ihr Administrator muss Benachrichtigungen in Project Web App aktivieren , bevor Sie verwalten können, welche Project Web App gesendet werden.
Hier ist der Deal... |
Wählen Sie diese Option! |
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Ich möchte mein Team nur daran erinnern, wenn es einen Stichtag verpasst. |
Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn:
Mit diesen beiden Erinnerungsoptionen können Sie eine Weile warten, bevor Project Web App die e-Mail sendet, und Sie können auch festlegen, dass Sie die Erinnerung in regelmäßigen Abständen senden möchten, bis die Aufgabe abgeschlossen ist oder der Statusbericht übermittelt wird. |
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Ich möchte meinem Team eine Vorwarnung geben, wenn ein Termin in Kürze verfügbar ist. |
Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn:
Bei jedem dieser Mahnungen können Sie auswählen, wie weit vor der Zeit Sie die Benachrichtigungs-e-Mail erhalten möchten. |
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Ich muss meinen Teammitgliedern dabei helfen, Arbeitszeittabellen auszufüllen. |
Ich möchte mich und/oder mein Team daran erinnern, wenn:
Mit dieser Erinnerung können Sie ein wenig warten, bevor Project Web App die Benachrichtigungs-e-Mail sendet. |