Mit SharePoint-Nachrichten können Sie die Nachrichtenberichte Ihrer Organisation mit umfangreichen Formatierungen, Bildern und dynamischen Inhalten zum Leben erwecken. Mit SharePoint-Nachrichten können Sie sich von Nur-Text befreien und ansprechende Nachrichtenerlebnisse erstellen, die Ihre Organisation und Ihre Teams auf dem neuesten Stand halten. Unabhängig davon, ob Sich Ihre Inhalte in Microsoft 365 oder außerhalb befinden, können Sie sie ganz einfach zu Ihrem Newsbeitrag hinzufügen.

Ganz gleich, ob Sie eine Ankündigung, ein Statusupdate oder Personennachrichten erstellen, Ihre Nachrichtenbeiträge werden auf jedem Gerät gut aussehen und Ihre Geschichten zu Ihren Benutzern bringen, sogar innerhalb von Microsoft Teams. SharePoint-Nachrichten umfassen einfache Methoden zum Verteilen und Bewerben Ihrer Nachrichten, einschließlich der automatischen Verteilung von Nachrichten und der Werbung für bestimmte Zielgruppen. Leser können mit Nachrichten interagieren, die ihnen wichtig sind, indem sie sie mögen, kommentieren und erneut teilen.

Inhalt 

Für welche Art von Inhalt sollte ich SharePoint-Nachrichten verwenden?

Wo werden Nachrichten angezeigt?

Was ist eine Nachrichtenwebsite einer Organisation?  

Wie werden Nachrichtenempfehlungen für Benutzer bestimmt?

Wie kann ich SharePoint-Nachrichten zur richtigen Zeit an die richtige Zielgruppe bringen?  

Funktionieren alle diese Features für Office 365 GCC High und DoD?

Wo kann ich das alles lernen?

Für welche Art von Inhalt sollte ich SharePoint-Nachrichten verwenden? 

Sie können SharePoint-Nachrichten für eine Vielzahl von Inhalten verwenden, die Sie für Ihre Mitarbeiter freigeben möchten – sowohl auf Team-, Abteilungs- und Organisationsebene. Hier sind einige Beispiele: 

  • Häufig gestellte Fragen (FAQ) zum Datenschutz

  • Verteilung von Quartalsberichten

  • Antrag auf Bewerbung von Freiwilligen für Programmaktivitäten

  • Organisations- und Teamankündigungen

  • Schulungstipps und -tricks

  • Externe Nachrichtenartikel über Ihr Unternehmen

  • Teamprojekte und -status

  • Anleitungsinformationen zu einem Produkt, das Ihre Organisation herstellt oder verkauft

  • Werbung für "Bring your kids to work" day

  • Artikel zum Lernen und Leben Ihrer Unternehmenskultur

  • Vorbereitungsanweisungen, um sich auf ein großes Ereignis vorzubereiten, das an Ihr Marketingteam gerichtet ist

  • Benachrichtigung über erforderliche Personalschulungen

  • "Insider-Geschichten", wie Ihr Unternehmen die Barrierefreiheit bewertet

  • Die aktuelle Anzeigenkampagne und Strategie Ihres Unternehmens dahinter

  • "Hinter den Kulissen" Geschichten wie Lektionen als Inspiration für Ihr nächstes großes Projekt

  • Train-the-Trainer-Lektionen und Lernen von Fachexperten

  • Kampagnenergebnisse mit Video und Umfrage

  • Willkommensbeitrag für eine neue Gruppe während einer Fusion und Übernahme

Wo werden Nachrichten angezeigt?  

Um Benutzern eine einfache Möglichkeit zu geben, mit Ihrer Organisation in Verbindung zu bleiben, werden Nachrichten über eine Reihe von Kanälen verteilt, z. B. über den personalisierten Feed auf der SharePoint-Startseite, die mobile App, SharePoint-Websites, Teams-Kanäle und mehr. Hier sind die Möglichkeiten, wie Nachrichten verteilt werden: 

Alternativer Text

Hinweis: Die Viva Connections mobile App wird später im Jahr 2021 verfügbar sein.

  • SharePoint-Startseite – Automatisch basierend auf der Relevanz für den Benutzer angezeigt

  • Teamwebsites und Kommunikationswebsites, wenn das News-Webpart verwendet oder das Webpart "Hervorgehobener Inhalt" verwendet und nach Nachrichten gefiltert wird

  • Hubwebsites, wenn das News-Webpart verwendet wird

  • Viva Connections für Teams Desktop, wenn ein News-Webpart auf der Startseite verwendet wird

  • Email : SharePoint sendet automatisch einen News-Digest mit Nachrichten, die Benutzer möglicherweise verpasst haben, und Sie können auch manuell einen Nachrichtendigest zusammenstellen, um sie per E-Mail zu senden.

  • In Viva Connections mobile App (später im Jahr 2021 verfügbar)

  • Wird im Feed der mobilen App basierend auf der Relevanz für den Benutzer angezeigt.

  • Im Viva Connections-Dashboard (verfügbar später im Jahr 2021), wenn Sie eine oder mehrere Karten für Nachrichten hinzufügen (manuell zusammengestellt).

Hinweise: Die folgenden Nachrichtenfeatures werden in Office 365 GCC High und DoD nicht unterstützt oder eingeschränkt: 

  • Neuigkeiten auf der SharePoint-Startseite

  • Quellen für Nachrichten im News-Webpart (beschränkt auf die Website, auf der das News-Webpart verwendet wird)

  • Automatischer Nachrichtendigest

  • Viva Connections Feed

 Was ist eine Nachrichtenwebsite einer Organisation? 

Sie können SharePoint-Websites als "offiziell" oder "autoritativ" für Nachrichten in Ihrer Organisation angeben, indem Sie sie auf nachrichtenwebsites einer Organisation erstellen. Diese Beiträge erhalten eine besondere visuelle Behandlung (siehe den Farbblock "NEWS @ CONTOSO" unten) und werden auf der SharePoint-Startseite angezeigt. 

Alternativer Text

SharePoint-Administratoren können eine beliebige Anzahl von Organisationsnachrichtenwebsites angeben. Bei Mandanten mit mehreren geografischen Standorten müssten Nachrichtenwebsites der Organisation für jeden geografischen Standort eingerichtet werden. Jeder geografische Standort könnte dieselbe zentrale Nachrichtenwebsite der Organisation verwenden und/oder über einen eigenen eindeutigen Standort verfügen, der Organisationsnachrichten anzeigt, die für diese Region spezifisch sind. Erfahren Sie mehr über das Einrichten einer Organisationsnachrichtenwebsite

Verwenden einer Startseite als Organisationswebsite

Es ist wahrscheinlich, dass alle Nachrichten, die Sie auf Ihrer Startseite veröffentlichen, für die gesamte Organisation wertvoll sind. Wenn Sie also eine Website als SharePoint-Startseite festlegen, wird sie automatisch als Nachrichtenwebsite der Organisation eingerichtet, ohne dass Sie zusätzliche Arbeit benötigen. 

Wie werden Nachrichtenempfehlungen für Benutzer bestimmt? 

Relevante Nachrichtenartikel werden Benutzern basierend auf Folgenden angezeigt: 

  • Nachrichtenwebsites, die Benutzer häufig besuchen oder folgen.

  • Vorgeschlagene Websites basierend auf Ihrem Personennetzwerk

  • Nachrichten, die von Personen erstellt wurden, mit denen der Benutzer interagiert

  • Benutzerinteraktionen mit Websites, Dokumenten, Dateien und Listen

  • Neueste Nachrichten

  • Aufgestockte Nachrichten

  • Neuigkeiten auf der Organisationswebsite

Wie kann ich SharePoint-Nachrichten zur richtigen Zeit an die richtige Zielgruppe bringen? 

  1. Zielgruppenadressierung verwenden: Bewerben und priorisieren Sie Dateien, Nachrichten, Seiten und Navigationslinks für Ihre ausgewählte Zielgruppe mit Zielgruppenadressierung. Erfahren Sie mehr über die Zielgruppenadressierung für Nachrichten.

  2. Anheften und Filtern von Beiträgen auf Seiten mithilfe des News-Webparts:

    • Anheften: Organisieren Sie Beiträge in der Reihenfolge, in der sie auf Ihrer Seite angezeigt werden sollen. Ähnlich wie bei der Verwendung eines Schwarzen Bretts können Sie sich dies als "Anheften" von Nachrichtenbeiträgen an der gewünschten Position vorstellen, damit jeder sie sehen kann. Erfahren Sie mehr über das Organisieren von Beiträgen.

    • Filtern: Filtern Sie die Beiträge, die Sie anzeigen möchten, nach Titel, kürzlich hinzugefügt oder geändert, erstellt oder geändert von und Seiteneigenschaften. Erfahren Sie mehr über das Filtern.

  3. Boost: Sie können Ihre verstärkten Nachrichten bestellen, um zu bestimmen, welche Anzeigen zusätzlich zum Newsfeed angezeigt werden, und ein Ablaufdatum für die Verstärkung einzelner Beiträge festlegen. Erfahren Sie mehr über die Verstärkung von Nachrichten.

  4. News Digest: Sie können Nachrichten manuell für Ihre Kollegen zusammenstellen und sie über Digest-E-Mails senden. Erfahren Sie mehr über das Erstellen eines Newsdigests.

Alternativer Text

Funktionieren alle diese Features für Office 365 GCC High und DoD?

Die folgenden Features werden in GCC High und DoD noch nicht unterstützt:

  • Neuigkeiten auf der SharePoint-Startseite (in Kürze verfügbar)

  • App-Leiste (in Kürze verfügbar)

  • Quellen für Nachrichten im News-Webpart mit Ausnahme von "Diese Website" (weitere in Kürze verfügbar)

  • Auto News Digest

  • Neuigkeiten im Viva Connections Feed

Wo kann ich das alles lernen? 

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