In Project Web App kann der Zeitplan Ihres Projekts aus einer Vorgangsliste mit nur einer Ebene bestehen, wahrscheinlicher ist aber, dass Ihre Projektvorgänge eine hierarchische Struktur aufweisen. Das heißt, einige Vorgänge sind Vorgänge auf Sammelebene, und andere Vorgänge sind Teilvorgänge dieser Sammelvorgänge. Sammelvorgänge können verschiedene Phasen im Projekt oder Abschnitte von Arbeiten auf höherer Ebene darstellen, während Teilvorgänge eher Einzelarbeiten darstellen, die unter größere Phasen oder Vorgänge fallen.
Es gibt zwei Verfahren zum Herunterstufen oder Heraufstufen von Vorgängen im Projekt:
-
Klicken Sie auf die Zeile des Vorgangs, den Sie herunter- oder heraufstufen möchten, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Vorgang in der Gruppe Bearbeiten auf Herunterstufen oder Heraufstufen.
-
Klicken Sie auf die Zeile mit dem Vorgang, den Sie herunter- oder heraufstufen möchten. Zum Herunterstufen des Vorgangs drücken Sie ALT + UMSCHALT + NACH-RECHTS-TASTE. Zum Heraufstufen des Vorgangs drücken Sie ALT + UMSCHALT + NACH-LINKS-TASTE.
Tipp: Projekt ist zurzeit nicht zur Bearbeitung geöffnet? Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte, klicken Sie auf den Namen des Projekts in der Liste im Projektcenter, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Projekt oder Vorgang auf Bearbeiten.
Wenn Sie automatische Planung verwenden, werden die Dauer und die Anfangs- und Endtermine von Sammelvorgängen von den Teilvorgängen gesteuert, die unterhalb der Sammelvorgänge aufgelistet sind. Ein Sammelvorgang beginnt mit dem frühesten möglichen Anfangstermin seiner Teilvorgänge und endet mit dem spätesten möglichen Endtermin seiner Teilvorgänge.
Möchten Sie den Sammelvorgang auf Projektebene anzeigen? Sie können sich auch entscheiden, den Projektsammelvorgang anzuzeigen, der den obersten Vorgang in der Liste der Projektvorgänge darstellt und widerspiegelt, wie sich alle Sammelvorgänge und Teilvorgänge auf der Projektebene summieren. Zum Anzeigen des Projektsammelvorgangs aktivieren Sie das Kontrollkästchen Projektsammelvorgang in der Gruppe Einblenden/Ausblenden auf der Registerkarte Optionen.
Nachfolgend ein Beispiel:
Angenommen, Sie möchten einen Messestand betreiben. Sie durchlaufen eine Vorbereitungsphase, in der Sie die Ausstellungsstücke für den Messestand und die zu verteilenden Werbematerialien zusammenstellen, sie zum Messestandort transportieren und den Stand einrichten. Anschließend haben Sie vermutlich eine Veranstaltungsphase, in der Mitarbeiter schichtweise am Stand arbeiten und andere in den Gängen die Werbematerialien verteilen. Schließlich können Sie eine Anschlussphase vorsehen, in der Sie Besuchern Ihres Stands per E-Mail für das Interesse danken und Fragen beantworten, deren Beantwortung Sie auf der Messe versprochen hatten.
Aus diesem Beispiel kann die folgende gegliederte Liste von Sammelvorgängen und Teilvorgängen erstellt werden:
-
Phase 1: Messevorbereitung
-
Ausstellungsstücke, Broschüren und Handzettel für den Messestand bestellen und abholen
-
Materialien für den Stand zum Messestandort transportieren
-
Einrichten des Stands auf der Messe
-
-
Phase 2: Messe
-
Schichten am Stand
-
Schicht 1 Stand
-
Schicht 2 Stand
-
Schicht 3 Stand
-
-
Schichten in den Gängen
-
Schicht 1 Gang
-
Schicht 2 Gang
-
Schicht 3 Gang
-
-
-
Phase 3: Anschlussarbeiten
-
Senden von Dankschreiben
-
Rückbezug auf Einzelfragen
-
