Formeln sind Gleichungen, mit denen Werte auf Ihrem Arbeitsblatt berechnet werden. Alle Formeln beginnen mit einem Gleichheitszeichen (=). Sie können eine einfache Formel erstellen, indem Sie Konstante und Berechnungen Operator verwenden. So multipliziert die Formel =5+2*3 beispielsweise zwei Zahlen und addiert dann eine weitere Zahl zum Ergebnis hinzu.
Wenn Sie auf Variablen anstelle von Konstanten verweisen möchten, können Sie Zellwerte verwenden, z. B. =A1+A2. Wenn Sie mit langen Datenspalten oder Daten arbeiten, die sich in verschiedenen Teilen eines Blatts oder auf einem anderen Blatt befinden, können Sie eine Bereich verwenden, z. B. =SUMME(A1:A100)/SUMME(B1:B100), die die Division der Summe der ersten hundert Zahlen in Spalte A durch die Summe dieser Zahlen in Spalte B darstellt. Wenn ihre Formel auf andere Zellen verweist, werden die Ergebnisse bei jeder Änderung der Daten in einer der Zellen von Excel automatisch neu berechnet.
Sie können auch ein Formel erstellen, indem Sie eine Funktion, also eine vordefinierte Formel verwenden, was die Eingabe von Berechnungen vereinfacht.
Eingeben einer Formel, die sich auf Werte in anderen Zellen bezieht
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Klicken Sie auf einem Arbeitsblatt, das Spalten mit Zahlen enthält, in die Zelle, in der das Formelergebnis angezeigt werden soll.
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Geben Sie ein Gleichheitszeichen = ein.
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Klicken Sie auf die erste Zelle, die in die Berechnung eingeschlossen werden soll.
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Geben Sie einen Operator ein. Ein Operator bestimmt die Art der Berechnung, die die Formel ausführt. So werden mit dem Operator * (Stern) beispielsweise Zahlen multipliziert. Verwenden Sie in diesem Beispiel den Operator / (Schrägzeichen) für die Division. Nun sollte Ihre Formel wie folgt aussehen:
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Klicken Sie auf die nächste Zelle, die in die Berechnung eingeschlossen werden soll. Die Formel sollte jetzt wie folgt aussehen:
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Drücken Sie die EINGABETASTE.
Das Ergebnis der Berechnung wird in der Zelle angezeigt.
Tipp: Um eine Formel schnell auf die nächsten Zellen nach unten in der Spalte anzuwenden, doppelklicken Sie auf das Ausfüllkästchen
Eingeben einer Formel, die eine Funktion enthält
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Klicken Sie auf einem Arbeitsblatt, das einen Bereich mit Zahlen enthält, in die leere Zelle, in der das Formelergebnis angezeigt werden soll.
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Geben Sie ein Gleichheitszeichen und eine Funktion ein, z. B. =MIN. MIN findet die kleinste Zahl in einem Zellbereich.
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Geben Sie eine öffnende Klammer ein, markieren Sie den Zellbereich, den Sie in die Formel einschließen möchten, und geben Sie dann eine schließende Klammer ein.
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Drücken Sie die EINGABETASTE.
In unserem Beispiel gibt die Funktion MIN den Wert 11 zurück, d. h. die kleinste Zahl in den Zellen A1 bis C4.
Tipps
Wenn Sie eine Formel in eine Zelle eingeben, wird diese auch in der Bearbeitungsleiste angezeigt.
Die Tastenkombinationen in der Bearbeitungsleiste helfen bei der Erstellung von Formeln:
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Wählen Sie
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Wählen Sie
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Verwenden Sie zum Auswählen einer Funktion die Funktionsliste.
Wenn Sie eine Funktion auswählen, wird der Formel-Generator geöffnet, der weitere Informationen zu der Funktion enthält.
