Applies ToOutlook für Microsoft 365

Letzte Aktualisierung: 5. März 2024

PROBLEM

Wenn Sie einen Link in eine E-Mail einfügen, wird die Funktion zum Hinzufügen des Links als Anlage (Cloudanlage) in einen freigegebenen Inlinelink in der E-Mail geändert.   

Diese Funktionsänderung zu freigegebenen Inlinelinks in der E-Mail fügt auch weitere Verbesserungen hinzu.  Das Outlook-Team hat die Link-URLs für OneDrive- und SharePoint-Dateien benutzerfreundlicher und funktionaler gestaltet, wenn Sie für Empfänger freigeben. Es gibt auch Verbesserungen in Outlook, um potenzielle Dateizugriffsprobleme für Empfänger zu erkennen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, das Problem vor dem Senden der Nachricht zu beheben. Dadurch wird sichergestellt, dass die von Ihnen gesendeten Links für Empfänger funktionieren. 

Funktionsweise

Wenn Sie eine E-Mail verfassen, führen Sie zum Einfügen ihres Dateilinks eine der folgenden Aktionen aus: 

  • Wählen Sie im Menüband Nachricht oder im Menüband Einfügen die Option Datei anfügen aus, und wählen Sie eine datei aus, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist.

  • Kopieren Sie unter Datei anfügen, Webspeicherorte durchsuchen, OneDrive einen Link zu einer Datei, die auf OneDrive oder SharePoint gespeichert ist, und fügen Sie ihn in den Text einer E-Mail-Nachricht ein.

  • Wenn das Office-Dokument, das Sie freigeben möchten, geöffnet ist, wählen Sie Freigeben und dann Link kopieren oben im Menüband aus. Anschließend können Sie diesen Link in die E-Mail einfügen.

Outlook fügt automatisch das Dateitypsymbol hinzu (z. B. Word, PowerPoint, Excel) und verkürzt die URL auf den Namen der eingefügten Datei. Um diese Änderung rückgängig zu machen und die vollständige URL anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Link, und wählen Sie Vollständige URL anzeigen aus. 

Verwalten Sie die Berechtigungen für den Link in den Linkeinstellungen direkt in Outlook, indem Sie den Link auswählen oder mit der rechten Maustaste auf den Link klicken und Zugriff verwalten auswählen.

Ursprüngliche Erfahrung:

Ursprüngliche Benutzeroberfläche zum Einfügen eines Links

Neue Benutzeroberfläche:

Neue Benutzeroberfläche zum Einfügen eines Links in Outlook

STATUS: FEATURE GEÄNDERT

Das Einfügen eines Links als Anlage wurde in einen freigegebenen Inlinelink für Outlook Web Access (OWA) geändert, der 2022 abgeschlossen wurde. Die Änderung in Outlook Desktop wurde im Aktuellen Kanal und monatlichen Enterprise-Kanal ab Februar 2024 bereits abgeschlossen. Die Änderung wird in Semi-Annual Enterprise Channel (Vorschau) mit Version 2402 und Semi-Annual Enterprise Channel mit Version 2408 erwartet. Informationen zu release status finden Sie unter Updateverlauf für Microsoft 365 Apps.

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