Das Drucken in PDF ist blockiert, wenn die obligatorische Bezeichnung aktiviert ist.

Letzte Aktualisierung: 13. Juni 2024

PROBLEM

Outlook Desktop blockiert das Drucken in PDF, wenn die obligatorische Bezeichnung aktiviert ist. Diese Änderung gilt ab Januar 2024 in allen M365-Kanälen. 

Wenn Sie versuchen, als PDF zu drucken, werden die folgenden Microsoft Information Protection-Fehler angezeigt: 

"Ihre Organisation erfordert Vertraulichkeitsbezeichnungen für alle Dateien, die Sie erstellen oder bearbeiten, z. B. PDFs. Dateien, die Sie über den Befehl Drucken erstellen, verlieren möglicherweise ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen und andere Inhaltsmetadaten, z. B. Barrierefreiheitstags.   

Fahren Sie mit File-> Export fort, um Dateien zu erstellen, die die Richtlinien Ihrer Organisation beibehalten.“ 

"Dateien, die Sie mit dem Befehl Drucken erstellen, verlieren möglicherweise ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen und andere Inhaltsmetadaten, z. B. Barrierefreiheitstags.” 

STATUS: BEHOBEN

Das Outlook-Team hat einen neuen Registrierungsschlüssel implementiert, der nur für Outlook Desktop gilt. Es ermöglicht das Drucken als PDF, ohne das Etikett oder die Verschlüsselung beizubehalten. Diese Änderung befindet sich jetzt im Betakanal-Build 17808.15000 , Updateverlauf für Office Beta Channel. Bitte helfen Sie beim Testen dieser Änderung, und geben Sie Feedback über den In-App-Support über Hilfe, Den Support kontaktieren oder ggf. über Ihren CSS-Supportfall.

Pfad: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Wert: 1

Das Outlook-Team hat auch die Fehlermeldung aktualisiert, die Benutzer erhalten, wenn der oben genannte Registrierungsschlüssel nicht konfiguriert ist. Es gibt auch ein aktualisiertes Dialogfeld, das Benutzer erhalten, wenn der Registrierungsschlüssel festgelegt ist, und die Benutzer drucken, um sie zu benachrichtigen, dass sie ohne das Etikett drucken.

Vorherige Anleitung:

Die Funktion zum Drucken in PDF wurde von Outlook Desktop blockiert, da sie gegen die Bezeichnungsrichtlinie verstößt. Outlook Desktop verfügt nicht über die Möglichkeit, PDF-Dateien mit angewendeter Bezeichnung zu drucken. Das Etikett wird nicht beibehalten, wenn die E-Mail als PDF gedruckt wird.

Da Outlook Desktop nicht als PDF-Datei mit obligatorischer Bezeichnung drucken kann, sollten Sie die folgenden Optionen in Betracht ziehen.

• Obligatorische Bezeichnung deaktivieren: Wenn Sie obligatorische Bezeichnungen deaktivieren, können Sie als PDF drucken, aber Sie werden möglicherweise aufgefordert, weitere Informationen oder Begründungen dafür einzugeben.

• Deaktivieren Sie die Office-Richtlinieneinstellung, die Vertraulichkeitsbezeichnungen und Verschlüsselung auf PDF-Dateien anwendet. Der Registrierungsschlüssel deaktiviert das Speichern mit Bezeichnungen sowohl für die Option In PDF drucken als auch für die Exportoption in den Office-Anwendungen. Darüber hinaus geben die Office-Anwendungen die folgenden Warnungen aus, wenn Sie den Export verwenden. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie unter Verwalten von Vertraulichkeitsbezeichnungen in Office-Apps – PDF-Unterstützung.

Registrierungspfad für Gruppenrichtlinien:

HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformatDWORD: disablepdfprotection
Wert: 1

Word:

Excel:

Zusätzliche Ressourcen

Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf PDFs, die mit Office-Apps erstellt wurden