Sie verbringen viel Zeit in Outlook. Deshalb möchten Sie die Oberfläche so einrichten, dass Ihre individuelle Arbeitsweise unterstützt wird. Um beispielsweise mehr Platz zur Anzeige Ihrer E-Mail- und Kalenderelemente zu schaffen, können Sie einige Elemente ausblenden. Sie können auch in jeder Ansicht Spalten verschieben, hinzufügen, entfernen oder deren Größe ändern, damit Informationen in der von Ihnen gewünschten Weise angezeigt werden.

Diese Abbildung zeigt die wichtigsten Elemente des Outlook-Fensters.

-Menüband

Seitenleiste

 Bereich "Ansicht wechseln"

Elementliste

Lesebereich

Anpassen des Menübands

Minimieren oder Erweitern des Menübands

Sie können das Menüband minimieren, sodass nur Registerkarten angezeigt werden.

• Klicken Sie auf der rechten Seite des Menübands auf  .

Anpassen der Seitenleiste

Ausblenden der Seitenleiste

1. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Seitenleisteaus.

Deaktivieren des einheitlichen Posteingangs

Standardmäßig sind in der Outlook-Ordnerliste ähnliche Ordner, z. B. Posteingänge, aller Ihrer E-Mail- und Microsoft Exchange-Konten gruppiert. Durch dieses Feature ist es einfacher, alle Ihre Nachrichten auf einmal zu lesen, ohne zwischen verschiedenen E-Mail-Ordnern wechseln zu müssen. Wenn Sie möchten, können Sie dieses Feature deaktivieren, damit jedes Konto und alle zugehörigen Ordner in der Ordnerliste voneinander getrennt sind.

1. Wählen Sie im Menü Outlook die Option Einstellungenaus.

2. Wählen Sie unter persönliche Einstellungendie Option Allgemeine aus.

3. Deaktivieren Sie unter Seitenleistedas Kontrollkästchen alle Konto Ordner anzeigen .

Anpassen der Elementliste

Im Outlook-Hauptfenster sind in der Elementliste Nachrichten, Kontakte, Aufgaben oder Notizen aufgelistet. Standardmäßig wird die Elementliste vertikal zwischen dem Navigationsbereich und dem Lesebereich angezeigt.

Ändern des Schriftgrads für die Elementliste

1. Wählen Sie im Menü Outlook die Option Einstellungenaus.

2. Wählen Sie unter persönliche Einstellungendie Option Schriftarten aus.

3. Schieben Sie unter Text Anzeigegrößedie Auswahl auf den gewünschten Schriftgrad.

Ändern der Sortierreihenfolge in der Elementliste

• Klicken Sie auf der Registerkarte organisieren auf Anordnen nach, und wählen Sie dann eine Option aus.

  

Auswählen von Spalten für die Elementliste

Wenn der Lesebereich ausgeblendet ist oder sich unterhalb der Elementliste befindet, können Sie die gewünschten Spalten für die Elementliste auswählen. Die verfügbaren Spalten sind je nach Typ der in der Liste enthaltenen Elemente verschieden.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Organisieren auf Lesebereich, und stellen Sie dann sicher, dass Unter oder Ausgeblendet ausgewählt ist.

   

2. Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Spaltenaus, und wählen Sie dann einen Spaltennamen aus. Spalten in der aktuellen Ansicht sind durch ein Häkchen gekennzeichnet.

   Tipps: 

   • Sie können in der Elementliste auf eine Spaltenüberschrift klicken, um nach dieser Spalte zu sortieren.

   • Wenn Sie die Spalten neu anordnen möchten, klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, und ziehen Sie sie dann an eine neue Position.

   • Um die Größe einer Spalte zu ändern, positionieren Sie den Mauszeiger auf dem rechten Rand der Spaltenüberschrift, bis sich der Mauszeiger ändert, und ziehen Sie dann den Rand.

Anpassen des Lesebereichs

Im Lesebereich (manchmal auch Vorschaubereich oder Vorschaufenster genannt) können Sie Elemente lesen, ohne sie zu öffnen. Sie können den Lesebereich nach Ihren Wünschen anpassen.

Ändern der Position oder Ausblenden des Lesebereichs

Der Lesebereich kann auf der rechten Seite des Outlook-Fensters oder unter der Elementliste positioniert oder ausgeblendet werden.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte organisieren auf Lesebereich, und wählen Sie dann eine Option aus.

Ändern des Schriftgrads für Nachrichten im Lesebereich

1. Wählen Sie unten in der Seitenleiste Mailaus.

2. Wählen Sie eine Nachricht aus, und wählen Sie dann im Menü Format die Option Schriftgrad vergrößern oder Schriftgrad verkleinernaus.