Sie können E-Mail-Vorlagen verwenden, um Nachrichten mit Informationen zu senden, die sich nur selten oder geringfügig von Nachricht zu Nachricht ändern.
Sie können z. B. einen Arbeitsablauf als E-Mail-Nachricht senden. Sie können den Lebenslauf als E-Mail-Vorlage speichern, die bei Bedarf schnell gesendet werden kann. Änderungen oder neue Informationen können direkt vor dem Senden der Vorlage als E-Mail-Nachricht hinzugefügt werden.
Outlook verfügt nicht über eine integrierte Lebenslaufvorlage, aber (wie unten beschrieben) können Sie eine Vorlage aus Word ausleihen, sie in Outlook speichern und dann mit Ihren persönlichen Informationen anpassen.
Kopieren einer Vorlage aus Word
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Wechseln Sie Word zu Datei > Neu, und geben Sie dann fortsetzen in das Suchfeld ein.
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Wählen Sie eine gewünschte Lebenslaufvorlage und dann Create aus.
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Wählen Sie den gesamten Inhalt in der Vorlage aus, und wechseln Sie dann zu Outlook.
Create einer Outlook-E-Mail-Vorlage
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Erstellen Sie in Outlook in Mail eine neue E-Mail-Nachricht, und fügen Sie Ihren Lebenslauf in den Nachrichtentext ein.
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Wählen Sie Datei > Speichern unter aus, und benennen Sie ihre Datei.
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Legen Sie Dateityp auf Outlook-Vorlage fest.
Fügen Sie Dem Lebenslauf Ihre persönlichen Informationen hinzu.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Startdie Option Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen aus.
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Legen Sie Look in (Suchen in ) auf Benutzervorlagen im Dateisystem fest.
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Suchen Sie die vorlage, die Sie zuvor erstellt haben, und wählen Sie sie aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.
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Passen Sie die Vorlage mit Inhalten über sich selbst an.
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Fügen Sie der Nachricht Empfänger hinzu, und wählen Sie dann Senden aus.
