Benachrichtigen Sie Ihr Team, wenn Sie Dateien in SharePoint im Web hochladen.
Nachdem Sie eine Datei in SharePoint gezogen oder hochgeladen haben, wird eine Option angezeigt, um Ihr Team über die neue Datei zu informieren.
Wenn Sie "Ihr Team benachrichtigen" auswählen, können Sie SharePoint Personen oder Gruppen auswählen, um über die neue Datei zu informieren. Geben Sie Namen manuell ein, oder wählen Sie aus den Personen aus, die bereits Zugriff auf den Ordner haben, in den Sie die Datei hochgeladen haben.
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Wenn Sie mehr als 20 Personen auswählen, erhalten Sie eine Warnung, dass Sie eine große Zielgruppe benachrichtigen.
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Sie können keine Gruppen auswählen, die mehr als 100 Personen enthalten, die benachrichtigt werden sollen.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Benachrichtigen, und die Empfänger erhalten einen Link, der nur für sie funktioniert.
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Die Benachrichtigung funktioniert nur für Personen mit vorhandenem Zugriff. Wenn Sie versuchen, jemanden ohne Zugriff zu benachrichtigen, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
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Externe Benutzer benötigen Vollzugriff, um Benachrichtigungen an das Team senden zu können. Wenn sie nicht über diese Berechtigungsstufe verfügen, wird möglicherweise die Fehlermeldung "Zugriff verweigert" angezeigt.
