In Viva Topics können Sie ein vorhandenes Thema bearbeiten. Möglicherweise müssen Sie dies tun, wenn Sie eine vorhandene Themenseite korrigieren oder zusätzliche Informationen hinzufügen möchten.
Hinweis: Informationen in einem Thema, das von KI gesammelt wird, sind zwar sicherheitsbeschnitten, aber die Themenbeschreibung und Personeninformationen, die Sie beim Bearbeiten eines vorhandenen Themas manuell hinzufügen, sind für alle Benutzer sichtbar, die über Berechtigungen zum Anzeigen von Themen verfügen.
Voraussetzungen
Um ein vorhandenes Thema zu bearbeiten, müssen Sie Folgendes ausführen:
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Sie verfügen über eine Viva Topics-Lizenz.
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Sie verfügen über Berechtigungen zum Erstellen oder Bearbeiten von Themen. Wissensadministratoren können Benutzern diese Berechtigung in den Viva Topics Themenberechtigungseinstellungen erteilen.
Hinweis: Benutzer, die über die Berechtigung zum Verwalten von Themen im Themencenter verfügen (Wissensmanager), verfügen bereits über die Berechtigung zum Erstellen und Bearbeiten von Themen.
Bearbeiten einer Themenseite
Benutzer, die über die Berechtigung Wer kann Themen erstellen oder bearbeiten verfügen, können ein Thema bearbeiten, indem sie die Themenseite über eine Themenheraufhebung öffnen und dann oben rechts auf der Themenseite die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Die Themenseite kann auch auf der Startseite des Themencenters geöffnet werden, auf der Sie alle Themen finden, mit denen Sie eine Verbindung haben.
Wissensmanager können Themen auch direkt auf der Seite Themen verwalten bearbeiten, indem sie das Thema auswählen und dann auf der Symbolleiste Bearbeiten auswählen.
So bearbeiten Sie eine Themenseite
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Wählen Sie auf der Themenseite Bearbeiten aus. Auf diese Weise können Sie nach Bedarf Änderungen an der Themenseite vornehmen.
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Geben Sie im Abschnitt Alternative Namen alle anderen Namen ein, auf die auf das Thema verwiesen werden kann.
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Geben Sie im Abschnitt Beschreibung einige Sätze ein, die das Thema beschreiben. Wenn bereits eine Beschreibung vorhanden ist, aktualisieren Sie sie bei Bedarf.
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Im Abschnitt Angeheftete Personen können Sie eine Person anheften, um anzuzeigen, dass sie über eine Verbindung mit dem Thema verfügt (z. B. ein Besitzer einer verbundenen Ressource). Geben Sie zunächst ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse in das Feld Neuen Benutzer hinzufügen ein, und wählen Sie dann den Benutzer aus, den Sie hinzufügen möchten, aus den Suchergebnissen aus. Sie können sie auch "lösen", indem Sie auf der Benutzerkarte auf das Symbol Aus Liste entfernen klicken.
Im Abschnitt Vorgeschlagene Personen werden Benutzer angezeigt, von denen KI glaubt, dass sie über ihre Verbindung mit Ressourcen zu diesem Thema mit dem Thema verbunden sein könnten. Sie können den Status von Vorgeschlagen in Angeheftet ändern, indem Sie das Stecknadelsymbol auf der Benutzerkarte auswählen.
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Im Abschnitt Angeheftete Dateien und Seiten können Sie eine Datei oder SharePoint-Websiteseite hinzufügen oder "anheften", die dem Thema zugeordnet ist.
Um eine neue Datei hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, wählen Sie die SharePoint-Website aus Ihren häufigen oder gefolgten Websites aus, und wählen Sie dann die Datei aus der Dokumentbibliothek der Website aus.
Sie können auch die Option Von einem Link verwenden, um eine Datei oder Seite hinzuzufügen, indem Sie die URL angeben.
Hinweis: Dateien und Seiten, die Sie hinzufügen, müssen sich im selben Microsoft 365-Mandanten befinden. Wenn Sie einen Link zu einer externen Ressource im Thema hinzufügen möchten, können Sie ihn über das Canvas-Symbol in Schritt 9 hinzufügen.
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Im Abschnitt Vorgeschlagene Dateien und Seiten werden Dateien und Seiten angezeigt, die KI vorschlägt, dem Thema zuzuordnen.
Sie können eine vorgeschlagene Datei oder Seite in eine angeheftete Datei oder Seite ändern, indem Sie das angeheftete Symbol auswählen.
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Im Abschnitt Angeheftete Websites können Sie eine Website hinzufügen oder "anheften", die dem Thema zugeordnet ist.
Um eine neue Website hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, und suchen Sie dann entweder nach der Website, oder wählen Sie sie aus der Liste häufig verwendeter oder zuletzt verwendeter Websites aus.
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Im Abschnitt Vorgeschlagene Websites werden die Websites angezeigt, die von DER KI vorgeschlagen werden, um sie dem Thema zuzuordnen.
Sie können eine vorgeschlagene Website in eine angeheftete Website ändern, indem Sie das angeheftete Symbol auswählen.
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Sie können der Seite auch statische Elemente hinzufügen, z. B. Text, Bilder oder Links, indem Sie das Zeichenbereichsymbol auswählen, das Sie unterhalb der kurzen Beschreibung finden. Wenn Sie es auswählen, wird die SharePoint-Toolbox geöffnet, in der Sie das Element auswählen können, das Sie der Seite hinzufügen möchten.
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Wählen Sie Veröffentlichen oder Erneut veröffentlichen aus, um Ihre Änderungen zu speichern. Die option "Erneut veröffentlichen" ist verfügbar, wenn das Thema zuvor veröffentlicht wurde.
