Arbeiten mit Nachrichtenordnern in Outlook.com

Standardordner

Standardmäßig enthält Ihr Konto zu Anfang diese Ordner:

• Posteingang Eingehende Nachrichten gehen in Ihrem Posteingang ein, es sei denn, Sie haben eine Posteingangsregel erstellt, um sie an einen anderen Ordner umzuleiten, oder sie werden als Junk-E-Mail identifiziert. Erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln in Outlook verwalten.

• Junk-E-Mail Nachrichten, die Merkmale von Junk-E-Mails aufweisen, jedoch nicht von einem Spamfilter blockiert werden, bevor sie in Ihrem Postfach eingehen, werden automatisch in diesen Ordner verschoben. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie E-Mails in Outlook.com als Junk-E-Mail markieren oder Absender blockieren.

• Entwürfe Wenn Sie eine Nachricht erstellen oder beantworten, die Sie nicht sofort fertig stellen können, wird diese automatisch im Ordner "Entwürfe" gespeichert. So können Sie die Nachricht später weiter bearbeiten und dann senden.

• Gesendete Elemente Standardmäßig wird eine Kopie jeder von Ihnen gesendeten Nachricht im Ordner "Gesendete Elemente" gespeichert.

• Gelöschte Elemente Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird diese in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben.

• Archiv Dies ist ein guter Ort zum Speichern von Nachrichten, mit denen Sie zwar fertig sind, aber möglicherweise später darauf verweisen möchten. Das Verschieben von Nachrichten, mit denen Sie fertig sind, in die Archivierung trägt dazu bei, die Unübersichtlichkeit in Ihrem Posteingang zu reduzieren.

Fehlende Ordner

Wenn der linke Ordnerbereich nicht angezeigt wird, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Abmelden von Outlook.com

2. Löschen Sie Ihren Browsercache. Hier erfahren Sie, wie Sie dies für Edge, Chrome, Firefox oder Safari tun.

3. Schließen Sie alle Browserregisterkarten und -fenster.

4. Melden Sie sich erneut bei www.outlook.com an.

Kontextmenüs für Ordner

Die meisten Optionen, die Ihnen für einen Ordner zur Verfügung stehen, finden Sie im Kontextmenü, das angezeigt wird, wenn Sie einen Ordner auswählen und mit der rechten Maustaste klicken.

• Neuen Unterordner erstellen Mit diesem Befehl können Sie einen neuen Unterordner in dem Ordner erstellen, auf den Sie mit der rechten Maustaste geklickt haben.

• Ordner löschen Verschiebt den Ordner und seinen Inhalt zum Ordner „Gelöschte Elemente“. Standardordner, z. B. der Ordner Posteingang, können nicht gelöscht werden.

• Alle löschen Verschiebt alle Elemente im ausgewählten Ordner in den Ordner "Gelöschte Elemente".

• Alle als gelesen markieren Markiert alle Elemente im ausgewählten Ordner als gelesen.

• Umbenennen Mit diesem Befehl können Sie dem Ordner einen anderen Namen geben. Standardordner wie "Posteingang" können nicht umbenannt werden.

Erstellen eines Ordners

Erstellen Sie neue Ordner, um Ihre Nachrichten in der gewünschten Weise zu organisieren. So können Sie beispielsweise einen Ordner für ein bestimmtes Projekt, für alle Nachrichten von einer bestimmten Person oder für alle Nachrichten erstellen, die an eine Verteilergruppe gesendet wurden, deren Mitglied Sie sind.

Neuen Ordner erstellen

1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf den Postfachnamen, und wählen Sie Ordner erstellen aus.

2. Geben Sie im Feld für den neuen Ordner einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   Wenn Sie einen neuen Ordner erstellen, wird er in alphabetischer Reihenfolge unterhalb des Ordners Archiv hinzugefügt.

Erstellen eines neuen Unterordners

1. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dem Sie einen Unterordner hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie Neuen Unterordner erstellen aus.

3. Geben Sie im Feld für den neuen Ordner einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Umbenennen eines Ordners

1. Klicken Sie im Bereich Ordner mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten.

2. Wählen Sie Umbenennen aus.

3. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Verschieben eines Ordners

Sie können die Reihenfolge der Ordner unter Ordner nicht ändern, und Sie können keine Unterordner in das Hauptmenü Ordner verschieben. Unterordner müssen sich immer in einem anderen Ordner befinden.

Sie können Ordner oder andere Elemente in Ihrer Favoritenliste neu anordnen. Um einen Ordner zu Favoriten hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen aus.

Löschen eines Ordners

1. Klicken Sie im Ordnerbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder Unterordner, den Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie Ordner löschen.

3. Wählen Sie zur Bestätigung OK aus.

Ordner "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie eine Nachricht löschen, wird diese in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Sie können Nachrichten entweder manuell aus dem Ordner entfernen oder Sie können festlegen, dass Outlook.com Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“ automatisch leert, wenn Sie sich abmelden.

Verarbeiten von Nachrichten

Verwenden Sie Befehle auf der Outlook.com Befehlsleiste, oder richten Sie Regeln ein, damit Outlook.com Nachrichten beim Empfang automatisch in Ordner verschieben.

Verwenden von Befehlen, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten

Befehle wie Aufräumen und Verschieben in ermöglichen es Ihnen, Nachrichten von einem bestimmten Absender automatisch zu löschen oder zu verschieben. Befehle werden auf der Outlook.com Befehlsleiste angezeigt, wenn Sie eine Nachricht in Ihrem Posteingang auswählen.

• Mit Aufräumen können Sie unerwünschte E-Mails schnell aus Ihrem Posteingang löschen. Wenn Sie eine Nachricht auswählen, können Sie automatisch alle eingehenden E-Mails von diesem Absender löschen, nur die neueste E-Mails behalten oder E-Mails löschen, die älter sind als 10 Tage.

• Mit Verschieben in können Sie eine bestimmte Nachricht oder automatisch alle Nachrichten dieses Absenders in einen anderen Ordner verschieben.

Einrichten von Regeln, um Nachrichten automatisch zu verarbeiten

Verwenden Sie Regeln, um Nachrichten automatisch in Ordner zu verschieben, sobald Sie die Nachrichten empfangen haben.

1. Wählen Sie in Ihrem Posteingang eine Nachricht aus, der Sie eine Regel zuweisen möchten und wählen Sie in der Befehlsleiste aus.

2. Wählen Sie Regel erstellen aus. Das Dialogfeld " Regel erstellen " wird geöffnet.

3. Wählen Sie einen Ordner aus, in den Sie Nachrichten von diesem Absender verschieben möchten.

4. Wenn Sie andere Bedingungen und Aktionen auswählen möchten, wählen Sie Weitere Optionen aus.

   Das Kontrollkästchen Keine weiteren Regeln anwenden ist standardmäßig aktiviert. Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden weitere Regeln ignoriert, auch wenn sie auf die Nachricht zutreffen.

5. Wählen Sie OK aus, um die Regel zu speichern.

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