Anzeigen von Überwachungsprotokollberichten

Die folgenden Ereignisse sind für Überwachungsprotokollberichte verfügbar, damit Sie ermitteln können, wer welche Aktionen für den Inhalt einer Websitesammlung ausführt:

• Geöffnete und heruntergeladene Dokumente, angezeigte Elemente in Listen oder angezeigte Elementeigenschaften (Dieses Ereignis ist für SharePoint-Websites nicht verfügbar)

• Bearbeitete Elemente

• Aus- und eingecheckte Elemente

• An einen anderen Speicherort in der Websitesammlung verschobene und kopierte Elemente

• Gelöschte und wiederhergestellte Elemente

• Änderungen an Inhaltstypen und Spalten

• Suchabfragen

• Änderungen an Benutzerkonten und Berechtigungen

• Geänderte Überwachungseinstellungen und gelöschte Überwachungsprotokollereignisse

• Workflowereignisse

• Benutzerdefinierte Ereignisse

Mithilfe der folgenden Überwachungsprotokollberichte, die in SharePoint bereitgestellt werden, können Sie ermitteln, wer welche Aktionen für den Inhalt einer Websitesammlung vornimmt:

• Inhaltsanzeige    Meldet, welche Benutzer Inhalte einer Website angezeigt haben. In SharePoint ist dieser Bericht leer, da diese Ereignisse während der Überwachung nicht erfasst werden.

• Inhaltsänderungen    Meldet Änderungen am Inhalt, z. B. das Ändern, Löschen sowie Ein- und Auschecken von Dokumenten.

• Löschvorgang    Meldet, welche Inhalte gelöscht wurden.

• Inhaltstyp- und Listenänderungen    Meldet das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Inhaltstypen.

• Richtlinienänderungen    Meldet Ereignisse, durch die die Informationsverwaltungsrichtlinien in der Websitesammlung geändert werden.

• Ablauf und Anordnung    Meldet alle Ereignisse in Bezug auf die Art des Entfernens von Inhalten, wenn diese abgelaufen sind.

• Überwachungseinstellungen    Meldet Änderungen der Überwachungseinstellungen.

• Sicherheitseinstellungen    Meldet Änderungen der Sicherheitseinstellungen, z. B. Benutzer-/Gruppenereignisse sowie Rollen- und Berechtigungsereignisse.

• Benutzerdefinierten Bericht ausführen    Sie können die Filter für einen benutzerdefinierten Bericht festlegen, um z. B. den Bericht auf eine bestimmte Gruppe von Ereignissen, auf Elemente in einer bestimmten Liste, auf einen bestimmten Zeitraum oder auf von bestimmten Benutzern durchgeführte Ereignisse zu begrenzen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Überwachungsprotokollbericht zu Löschvorgängen. Dieses Beispiel ist repräsentativ für die anderen Überwachungsprotokollberichte.

• Eine Übersicht über die Überwachungsdaten wird als PivotTable auf dem Arbeitsblatt Überwachungsdaten – Tabelle der Arbeitsmappe bereitgestellt.

  

• Die Daten für den Bericht werden auf dem Arbeitsblatt Berichtsdaten 1 der Arbeitsmappe bereitgestellt.

  

So zeigen Sie einen Überwachungsprotokollbericht an

1. Klicken Sie Einstellungen und dann auf Websiteeinstellungen.

2. Klicken Sie im AbschnittWebsitesammlungsverwaltung auf Überwachungsprotokollberichte.

3. Wählen Sie den bericht aus, den Sie verwenden möchten, z. B. Löschvorgang auf der Seite Überwachungsberichte anzeigen.

4. Geben Sie eine URL ein, oder navigieren Sie zu der Bibliothek, in der Sie den Bericht speichern möchten, und klicken Sie dann auf OK.

5. Klicken Sie auf der Seite "Vorgang erfolgreich abgeschlossen" auf Klicken Sie hier, um den Bericht anzuzeigen. Wenn Sie einen Fehler erhalten, liegt dies möglicherweise daran, dass Überwachungsprotokolle nicht aktiviert wurden oder dass keine Daten angezeigt werden konnten. Lesen Sie Konfigurieren von Überwachungseinstellungen für eine Websitesammlung, um sicherzustellen, dass die Ereignisprotokollierung eingerichtet ist.

   Hinweise: 

   • Zum Anzeigen von Überwachungsprotokollberichten muss mindestens Excel Version 2013 installiert sein, indem Sie auf Klicken Sie hier klicken, um diesen Bericht anzeigen zu können.

   • Wenn das Öffnen von Dokumenten im Browser für die Bibliothek, in der Sie den Überwachungsprotokollbericht gespeichert haben, aktiviert ist, können Sie auch zu dieser Bibliothek wechseln, auf den Überwachungsprotokollbericht zeigen, auf den Pfeil nach unten klicken und dann auf Im Browser anzeigen klicken.

Sie können Standardfeatures von Excel verwenden, um die Berichte auf die von Ihnen erhaltenen Informationen zu verengt. Hier nur einige der Möglichkeiten zum Analysieren und Anzeigen der Protokolldaten:

• Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einer bestimmten Website

• Filtern des Überwachungsprotokollberichts nach einem bestimmten Zeitraum

• Sortieren des Überwachungsprotokollberichts

• Ermitteln von Benutzern, die Inhalt aktualisiert haben

• Ermitteln von Inhalt, der gelöscht, aber nicht wiederhergestellt wurde

• Anzeigen der Änderungen an den Berechtigungen für ein Element