Der kleine Punkt in Ihrem Profil gibt Ihre status in Outlook für Mac an. Es wird auch als Anwesenheit bezeichnet.
Diese status basiert auf Ihrem Zeitplan auf dem Kalender und wird mit Ihrer Chat-App wie Skype for Business oder Teams synchronisiert. Wenn Sie sich beispielsweise in einer Besprechung befinden, ändert sich Ihre status Informationen in Teams/Skype in In einer Besprechung. Wenn Sie Ihre automatischen Antworten in Outlook festlegen, zeigt die status in Teams/Skype außerdem Ihre Abwesenheitsnachricht an.
Hier ist eine Liste der verschiedenen Arten von status und deren Bedeutung:
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Online/Verfügbar: Wenn Sie in Teams/Skype for Business aktiv sind und in Ihrem Kalender nichts enthalten (z. B. keine Besprechungen oder Anrufe).
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Beschäftigt : Wenn Sie sich auf etwas konzentrieren möchten und Benachrichtigungen angezeigt werden sollen. Wenn Sie an einer Besprechung oder einem Anruf teilnehmen, ändert Teams/Skype for Business Ihre status automatisch in In einer Besprechung oder In einem Anruf.
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Nicht stören : Wenn Sie den Fokus oder die Präsentation Des Bildschirms möchten und keine Benachrichtigungen angezeigt werden sollen.
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Abwesend: Teams legt Ihre status automatisch von Verfügbar auf Auswärts fest, wenn Sie Ihren Computer sperren oder in den Leerlauf- oder Standbymodus wechseln.
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Unbekannt: Wenn ein Kontakt nicht im Active Directory Ihres Unternehmens vorhanden ist, wird der status des Kontakts als unbekannt angezeigt.