Hinweis: Dieses Feature erfordert ein Microsoft 365-Abonnement und ist für Benutzer und Organisationen verfügbar, deren Administratoren Vertraulichkeitsbezeichnungen eingerichtet haben. Wenn Sie ein Administrator sind, der mit Vertraulichkeitsbezeichnungen beginnen möchte, finden Sie weitere Informationen unter Erste Schritte mit Vertraulichkeitsbezeichnungen.
Sie können Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre Besprechungen anwenden, um sie mit den Informationsschutzrichtlinien Ihrer organization konform zu halten.
Die Namen dieser Bezeichnungen, die Beschreibungen, die Sie sehen, wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen, und wann die einzelnen Bezeichnungen verwendet werden, werden von Ihrem organization für Sie angepasst. Wenn Sie weitere Informationen dazu benötigen, welche Bezeichnung wann angewendet werden soll, wenden Sie sich an die IT-Abteilung Ihres organization.
Wie werden Vertraulichkeitsbezeichnungen angewendet?
Vertraulichkeitsbezeichnungen werden entweder manuell oder automatisch angewendet, wenn in Ihrem Mandanten eine Standardbesprechungsbezeichnung konfiguriert wurde. Die automatische Bezeichnung einer Besprechung wird noch nicht unterstützt.
Hinweis: Selbst wenn Ihr Administrator keine automatische Bezeichnung konfiguriert hat, hat er Ihr System möglicherweise so konfiguriert, dass eine Bezeichnung für alle Office-Dateien, E-Mails und Besprechungen erforderlich ist, und er hat möglicherweise auch eine Standardbezeichnung als Ausgangspunkt ausgewählt. Wenn Bezeichnungen erforderlich sind, können Sie keine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei speichern oder eine E-Mail oder Besprechung in Outlook senden, ohne eine Vertraulichkeitsbezeichnung auszuwählen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Bezeichnung manuell anzuwenden, zu ändern oder zu entfernen:
Wichtig: Die Vertraulichkeitsbezeichnung für Besprechungen ist nur verfügbar, wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit einer zugewiesenen Office 365 Enterprise E5-Lizenz verwenden und Ihr Administrator keine Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und das Feature für Sie aktiviert hat.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Ereignis die Option Vertraulichkeit aus. (Im klassischen Outlook befindet sich dies auf der Registerkarte Termin .)
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Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung aus, die für Ihre Besprechung gilt.
Hinweise:
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Die ausgewählte Vertraulichkeitsbezeichnung kann mit vordefinierten Einschränkungen verbunden sein, oder Sie werden aufgefordert, auszuwählen, wer die Datei lesen oder ändern kann.
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Wenn Ihr organization eine Website konfiguriert hat, um mehr über ihre Vertraulichkeitsbezeichnungen zu erfahren, wird auch die Option Weitere Informationen... angezeigt.
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Was geschieht, wenn ich eine Vertraulichkeitsbezeichnung anwendet?
Wenn Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden, bleiben die Bezeichnungsinformationen in Ihrer Besprechung erhalten, auch wenn sie von Geräten, Anwendungen und Clouddiensten gemeinsam genutzt werden. Das Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung kann auch zu Änderungen an Ihrer Besprechung gemäß der Konfiguration Ihrer organization führen, z. B.:
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Die Verschlüsselung mit Informationen mit Rights Management kann auf Ihre Besprechungseinladungen angewendet werden.
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Eine Kopf- oder Fußzeile kann in Ihren Besprechungseinladungen angezeigt werden.
Besprechungsorganisatoren wenden eine Vertraulichkeitsbezeichnung auf Besprechungseinladungen aus Outlook oder Teams an. Empfängern in Ihrem organization die Vertraulichkeitsbezeichnung angezeigt, und alle Empfänger sehen Kopf- oder Fußzeilen als konfigurierte Inhaltsmarkierungen. Optional kann die Besprechungseinladung verschlüsselt werden, sodass nur autorisierte Personen sie sehen und auf den Besprechungslink zugreifen können. Nutzungsrechte können den Zugriff weiter einschränken, z. B. die Weiterleitung der Einladung verhindern.
Die Verschlüsselung funktioniert ähnlich wie beim Anwenden einer Bezeichnung mit Verschlüsselung auf eine E-Mail. Wenn Empfänger wie bei der E-Mail-Verschlüsselung keinen E-Mail-Client verwenden, der diese Besprechungseinladung entschlüsseln kann, werden sie an Outlook im Web oder das Verschlüsselungsportal weitergeleitet, wo sie die Einladung lesen und auf den Besprechungslink zugreifen können.
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Wenn die Besprechungseinladung über eine Bezeichnung verfügt, die eine Verschlüsselung erfordert, werden die Besprechungsantworten von Teilnehmern, die Outlook-Clients verwenden, ebenfalls verschlüsselt.
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Wenn ein Teilnehmer eine Besprechungseinladung mit Vertraulichkeitsbezeichnung weiterleitet, gilt die Bezeichnung in der ursprünglichen Besprechungseinladung immer, und der Teilnehmer kann die Vertraulichkeitsbezeichnung nicht ändern.
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Das AIP-Add-In für Outlook unterstützt das Anwenden von Bezeichnungen auf Besprechungseinladungen nicht.
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Wenden Sie eine Standardbezeichnung auf Besprechungen und Kalenderereignisse an.
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Die Standardbezeichnung wird bei der Aktualisierung auf neue Kalenderereignisse und auf vorhandene Kalenderereignisse ohne Bezeichnung angewendet.
Anwenden der Vertraulichkeitsbezeichnung auf Besprechungsreihen
Für eine Besprechungsreihe:
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Der Organisator kann eine Vertraulichkeitsbezeichnung für die Besprechungsreihe anwenden, jedoch nicht auf einzelne Vorkommen.
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Ausnahmen für eine Besprechungsreihe werden nur bezeichnet (und ggf. verschlüsselt), wenn sie erstellt werden, nachdem die Bezeichnung auf die Besprechungsreihe angewendet wurde. Vorhandene Ausnahmen, einschließlich zukünftiger Ausnahmen, werden nicht bezeichnet.
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Wenn der Organisator den Besprechungstext oder die Anlagen für eine Besprechungsreihe ändert, nachdem sie durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung verschlüsselt wurde, werden vorhandene Ausnahmen nicht mit diesen Änderungen aktualisiert.
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Wenn der Organisator Besprechungsattribute (z. B. Startdatum, Enddatum, Ort, Besprechungstext oder Anlagen) für ein bestimmtes Vorkommen in einer Reihe ändert, nachdem diese durch eine Vertraulichkeitsbezeichnung verschlüsselt wurde, erstellt diese Aktion automatisch eine Ausnahme für die Reihe mit der gleichen Bezeichnung für die Besprechungsreihe.
Rechtfertigen von Änderungen an der Vertraulichkeitsbezeichnung
Ihr Administrator kann über eine Richtlinie verfügen, in der Sie eine Begründung angeben müssen, bevor Sie eine Vertraulichkeitsbezeichnung von einer höheren in eine niedrigere Vertraulichkeit ändern. In dieser Konfiguration werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Begründungsgrund auszuwählen oder einen eigenen anzugeben, wenn Sie eine weniger sensible Bezeichnung auswählen.
Hinweis: Sie werden nur aufgefordert, Änderungen einmal zu rechtfertigen, nachdem Sie eine Besprechung eröffnet oder auf eine Besprechung antworten oder eine Besprechung aktualisieren. Nachdem sie einmal gerechtfertigt wurden, müssen nachfolgende Änderungen erst dann gerechtfertigt werden, wenn diese Besprechung geschlossen und wieder geöffnet wird.
Unterstützte Clients
Für Outlook werden das Anwenden, Ändern und Anzeigen von Vertraulichkeitsbezeichnungen für Besprechungseinladungen und Termine mit Outlook im Web, neuen Outlook und einigen Versionen von Outlook für Windows und Mac unterstützt. Ab Ende Oktober 2023 unterstützt Outlook Mobile Vertraulichkeitsbezeichnungen für Besprechungen. Für andere Versionen, Plattformen und E-Mail-Clients können verschlüsselte Besprechungseinladungen auf die gleiche Weise wie verschlüsselte E-Mails geöffnet werden.
Outlook und Teams
Wenn Benutzer eine Vertraulichkeitsbezeichnung auf eine Besprechung in Outlook anwenden, wird sie auch mit dem Teams-Kalender synchronisiert und umgekehrt.
Siehe auch
Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre Dateien und E-Mails
Verwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen zum Schützen von Kalenderelementen
