Briefpapier in Microsoft Outlook umfasst Hintergründe und Muster und bietet eine Reihe einheitlicher Designelemente wie Schriftarten, Aufzählungszeichen, Farben und Effekte. Sie können aus einer vordefinierten Liste von Outlook-Briefpapieren und -Designs auswählen, sodass Sie HTML-formatierte E-Mail-Nachrichten ganz einfach personalisieren können.
Hinweis: Diese Prozeduren funktionieren nur, wenn Sie HTML als Nachrichtenformat verwenden. Informationen zur Verwendung von HTML als Nachrichtenformat finden Sie unter: Gewusst wie das Format aller neuen Nachrichten in HTML ändern?
Anwenden von Outlook-Briefpapier und -Designs auf alle Nachrichten
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf Optionen.
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Klicken Sie auf E-Mail.
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Klicken Sie auf Briefpapier und Schriftarten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.
Hinweis: Wenn Sie dieses Verfahren ohne HTML als Nachrichtenformat ausprobieren, wird die Meldung Designs sind nicht installiert angezeigt.
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Klicken Sie unter Design auswählen auf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.
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Wählen Sie die Schriftartoptionen aus, die Sie verwenden möchten.
Gewusst wie das Format aller neuen Nachrichten in HTML ändern?
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf Optionen.
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Klicken Sie auf E-Mail.
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Klicken Sie unter Nachrichten verfassen in der Liste Nachrichten in diesem Nachrichtenformat verfassen auf HTML.
Anwenden von Outlook-Briefpapier und -Designs auf eine einzelne Nachricht
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Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
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Klicken Sie in der Gruppe Neu auf Neue Elemente, zeigen Sie auf Email Nachricht mit, und klicken Sie dann auf Weitere Briefpapiere.
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Klicken Sie unter Design auswählen auf das gewünschte Design oder Briefpapier, und klicken Sie dann auf OK.
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Verfassen und senden Sie Ihre Nachricht.
Deaktivieren von Outlook-Briefpapier und -Designs
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf Optionen.
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Klicken Sie auf E-Mail.
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Klicken Sie unter Nachrichten verfassen auf Briefpapier und Schriftarten.
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Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design.
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Klicken Sie unter Design auswählen auf (Kein Design).
Microsoft Outlook unterstützt drei Nachrichtenformate:
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HTML Dies ist das Standardnachrichtenformat in Outlook. Es ist auch das beste Format für die Erstellung von Nachrichten, die herkömmlichen Dokumenten ähneln, mit verschiedenen Schriftarten, Farben und Aufzählungen. Wenn Sie eine der Optionen auswählen, die formatierungen zulassen (HTML oder Rich-Text), wird die Nachricht standardmäßig im HTML-Format gesendet. Wenn Sie HTML verwenden, wissen Sie also, dass das, was Sie senden, dem Empfänger angezeigt wird.
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Nur-Text Dieses Format wird von allen E-Mail-Anwendungen unterstützt. Sie können Outlook so festlegen, dass Nachrichten geöffnet werden, die Sie nur im Nur-Text-Format erhalten. Nur-Text unterstützt keine fetten, kursiven, farbigen Schriftarten oder andere Textformatierungen. Es unterstützt auch keine Bilder, die direkt im Nachrichtentext angezeigt werden, obwohl Sie die Bilder als Anlagen einschließen können.
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Outlook-Rich-Text-Format (RTF) Dies ist ein Microsoft-Format, das nur von den folgenden E-Mail-Anwendungen unterstützt wird:
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Microsoft Exchange-Clientversionen 5.0 und 4.0
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Sie können RTF verwenden, wenn Sie Nachrichten innerhalb einer organization senden, die Microsoft Exchange verwendet. Es wird jedoch empfohlen, das HTML-Format zu verwenden. RTF unterstützt Textformatierungen, einschließlich Aufzählungszeichen, Ausrichtung und verknüpften Objekten. Outlook konvertiert RTF-formatierte Nachrichten standardmäßig automatisch in HTML, wenn Sie sie an einen Internetempfänger senden, sodass die Nachrichtenformatierung beibehalten und Anlagen empfangen werden. Outlook formatiert auch Besprechungs- und Aufgabenanfragen und -nachrichten automatisch mit Abstimmungsschaltflächen, sodass diese Elemente unabhängig vom Standardformat der Nachricht intakt über das Internet an andere Outlook-Benutzer gesendet werden können. Wenn es sich bei der internetgebundenen Nachricht um eine Aufgaben- oder Besprechungsanfrage handelt, konvertiert Outlook sie automatisch in das Internetkalenderformat, ein gängiges Format für Internetkalenderelemente, sodass es von anderen E-Mail-Anwendungen unterstützt werden kann.
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