Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben

Öffnen Sie die Microsoft 365 Barrierefreiheitsprüfung:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Überprüfen die Option Barrierefreiheit überprüfen aus.

2. Im rechten Bereich Barrierefreiheit werden Probleme mit der Barrierefreiheit unter Inspektionsergebnisse angezeigt.

3. Wählen Sie alle gekennzeichneten Probleme aus, um empfohlene Aktionen anzuzeigen.

Manuelles Anzeigen und Bearbeiten von Alternativtext oder Genehmigen von automatischem Alternativtext: 

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, ein Diagramm oder ein anderes Objekt, und wählen Sie Alternativtext anzeigen aus. 
   Tipp: Auf der Registerkarte Überprüfen können Sie die Dropdownliste Barrierefreiheit überprüfen und Alternativtext auswählen.

2. Bearbeiten oder genehmigen Sie im Bereich Alternativtext auf der rechten Seite den angezeigten Alternativtext (sofern automatisch generiert).

3. Wenn das Bild keinen Alternativtext benötigt, z. B. einen Rahmen, wählen Sie Als dekorativ markieren aus.

Automatisch generierten Alternativtext aktivieren oder deaktivieren: 

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Optionen und dann die Registerkarte Barrierefreiheit aus.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch Alternativtext für mich generieren unter Automatischer Alternativtext.

Die automatische Alternativtextgenerierung benötigt intelligente Microsoft 365-Dienste. So aktivieren Sie dies: 

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Dateidie Option Optionen und dann Allgemein aus.

2. Wählen Sie unter Microsoft 365 intelligente Dienstedie Option Dienste aktivieren aus.

Bilder und Darstellungen

Stellen Sie sicher, dass Inhalt und Zweck des Bilds knapp und unmissverständlich vermittelt werden. Der Alternativtext sollte maximal ein oder zwei Sätze umfassen. In den meisten Fällen genügen wenige sorgfältig ausgewählte Worte. Überlegen Sie, was an einem Bild wichtig ist. Wichtiger Kontext kann beispielsweise die Umgebung, der Gefühlsausdruck auf den Gesichtern dargestellter Personen, die Farben oder die relativen Größen sein.

Wiederholen Sie im Alternativtext nicht den die Bilder umgebenden Textinhalt, und vermeiden Sie redundante Begriffe wie "eine Grafik mit" oder "ein Foto von". Der Alternativtext im folgenden Beispiel bezieht sich auf das Bild und beschreibt den Inhalt des Bilds nicht ausreichend.

 Alternativtext kann auch als Argument zur IMAGE-Funktion hinzugefügt werden, entweder mithilfe von Text in Anführungszeichen oder mithilfe eines Zellbezugs, der den Text enthält. Beispiel: IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "Contoso-Logo"). 

Diagramme, Flussdiagramme und Grafiken

Verwenden Sie bei Objekten, die detaillierte Informationen liefern wie z. B. eine Infografik, Alternativtext, um die im Objekt vermittelten Informationen bereitzustellen. Die Beschreibung eines Diagramms als "Balkendiagramm, das den Umsatz im Zeitverlauf darstellt", wäre beispielsweise für blinde Menschen nicht hilfreich. Versuchen Sie, die dargestellte Erkenntnis zu vermitteln. Ein Beispiel: "Ein Balkendiagramm, das den Umsatz im Zeitverlauf anzeigt. Im Juli überstieg der Umsatz durch Produkt A den Umsatz durch Produkt B und stieg im Laufe des Jahres weiter." Alternativtext sollte auch den Anfangspunkt, den Fortschritt und den Abschluss von Flussdiagrammen klar beschreiben.

Videos

Videos, deren Inhalte nicht erklärt werden, brauchen Alternativtext, um das Dargestellte zu beschreiben, auch wenn der Benutzer Musik, Hintergrundgeräusche und Gesprochenes hört. Alternativtext sollte den Inhalt und Zweck des Videos beschreiben.

Im Idealfall sollte ein Video eine zweite Audiospur mit einer Beschreibung der Videoelemente enthalten, die rein visuell sind und von Personen mit einer Sehbehinderung nicht gesehen werden.

Tabellen

Die Microsoft 365 Barrierefreiheitsprüfung warnt nicht, wenn in einer Tabelle Alternativtext fehlt. Es empfiehlt sich jedoch immer, einen klaren, beschreibenden und präzisen Alternativtext für eine Tabelle zu verfassen.

Dekorative visuelle Objekte

Dekorative Objekte machen etwas visuell interessanter, sind aber nicht informativ (z. B. dekorative Rahmen). Personen, die Bildschirmsprachausgaben verwenden, hören, dass diese dekorativ sind, damit sie wissen, dass keine wichtigen Informationen fehlen. Um ein Visual als dekorativ zu markieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als dekorativ markieren im Bereich Alternativtext . Das Texteingabefeld wird ausgegraut.

Datenschnitte

Wenn die Microsoft 365 Barrierefreiheitsprüfung ein Objekt, das keinen Alternativtext aufweist, nicht kennzeichnet, müssen Sie dafür keinen Alternativtext schreiben. Ein Slicer ist ein Beispiel für ein solches Objekt.

Automatischer Alternativtext

In Microsoft 365 kann Alternativtext automatisch generiert werden. Wenn Sie ein Bild einfügen, wird am unteren Rand des Bilds u. U. eine Leiste mit automatisch generiertem Alternativtext angezeigt.

In Office 2019 wird Alternativtext nicht automatisch generiert, wenn Sie ein Bild einfügen. Wenn Sie automatisch generierten Alternativtext hinzufügen möchten, klicken Sie im Bereich Alternativtext auf die Schaltfläche Beschreibung für mich generieren. Je nach Inhalt des Bilds bietet ihnen das Feature manchmal beschreibende Schlagworte und manchmal vollständige Sätze.

Wenn automatischer Alternativtext generiert wird, denken Sie daran, ihn im Bereich Alternativtext zu überprüfen und zu bearbeiten, und entfernen Sie alle dort hinzugefügten Kommentare wie z. B. "Mit hoher Zuverlässigkeit generierte Beschreibung".

Automatisch generierten Alternativtext genehmigen

1. Klicken Sie in derMicrosoft 365-App mit der rechten Maustaste auf das zu überprüfende Element, und wählen Sie Alternativtext anzeigen aus. Der Bereich Alternativtext wird geöffnet.

2. Wenn der Alternativtext zufriedenstellend ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Alternativtext genehmigen.