Auf der Registerkarte "Öffnen" im Menü "Datei" werden eine Liste der kürzlich geöffneten Dateien sowie Links zu den Speicherorten angezeigt, an denen Sie häufig Dateien speichern.
In der Liste der zuletzt verwendeten Dateien werden die Dateien angezeigt, die Sie kürzlich auf einem Ihrer Geräte geöffnet haben. Wenn diese Liste unhandlich wird, können Sie Dateien daraus entfernen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, und wählen Sie dann Aus Liste entfernen aus. Sie können noch weitere Änderungen an der Liste der zuletzt verwendeten Dateien vornehmen. Informationen hierzu finden Sie unter Anpassen der Liste der zuletzt verwendeten Dateien. Wenn Sie die Liste der zuletzt verwendeten Dateien nicht verwenden und lieber sofort die Ordner durchsuchen möchten, können Sie mit STRG+F12 das Dialogfeld Öffnen direkt öffnen.
Um auf Dateien aus Ihren Microsoft 365 Gruppen oder SharePoint Online-Dokumentbibliotheken zuzugreifen, klicken Sie auf den Link Websites – Ihr Unternehmen. Sie erhalten eine Liste der häufig verwendeten Gruppen und Websites, aus denen Sie auswählen können. Treffen Sie Ihre Auswahl, und navigieren Sie zu der Datei, die Sie öffnen möchten.
Doppelklicken Sie auf Computer, um auf lokale Dateien sowie Flash-Wechseldatenträger zuzugreifen. Sie können auch einen der Speicherorte auswählen, auf die Sie über Ihr Konto zugreifen können, sich dort anmelden (falls erforderlich) und dann die gewünschte Datei öffnen. Um einen neuen Speicherort hinzuzufügen, klicken Sie auf Ort hinzufügen.
Tipp: Wenn Sie Datei > Öffnen umgehen und immer das Dialogfeld Öffnen verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: Wählen Sie Datei > Optionen > Speichern aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Backstage beim Öffnen oder Speichern von Dateien nicht anzeigen . Schließen Sie anschließend alle geöffneten Office-Anwendungen, und starten Sie sie erneut. Beachten Sie, dass sich diese Änderung nur auf das auswirkt, was angezeigt wird, wenn Sie STRG+O drücken, um auf das Dialogfeld Dateien öffnen zuzugreifen.
Suchen nach Ihrer Datei
Wenn sich ein Dokument auf Ihrem Computer befindet, Sie jedoch nicht genau wissen, in welchem Ordern Sie sie gespeichert haben, können Sie sie finden, sofern Sie sich an einen Teil des Dateinamens oder eine Textzeichenfolge erinnern können, die sich im Dokument befindet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen unten in der Liste "Speicherorte" auf der linken Seite. Wenn das Dialogfeld Öffnen angezeigt wir, geben Sie den zu suchenden Text in das Feld Suchen oben rechts ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Nun wird eine Liste der passenden Dokumente angezeigt, aus der Sie auswählen können.
Siehe auch
Wählen Sie auf dem Mac das Menü Datei und dann Öffnen aus (oder drücken Sie einfach BEFEHL+O), um zum Dialogfeld Datei öffnen zu wechseln.
Um auf Dateien aus Ihren Microsoft 365 Gruppen oder SharePoint Online-Dokumentbibliotheken zuzugreifen, klicken Sie auf den Link Websites – Ihr Unternehmen. Sie erhalten eine Liste der häufig verwendeten Gruppen und Websites, aus denen Sie auswählen können. Treffen Sie Ihre Auswahl, und navigieren Sie zu der Datei, die Sie öffnen möchten.
Doppelklicken Sie auf "Auf meinem Mac ", um zu lokalen Dateien zu gelangen, einschließlich Wechseldatenträgern.
Um einen neuen Speicherort hinzuzufügen, klicken Sie auf Ort hinzufügen.
In der Liste Zuletzt verwendet werden die Dateien angezeigt, die Sie kürzlich von einem Ihrer Geräte geöffnet haben. Wenn diese Liste unhandlich wird, können Sie Dateien daraus entfernen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen, und wählen Sie dann Aus Zuletzt verwendet entfernen aus. Wenn Sie über eine Datei verfügen, die immer in dieser Liste angezeigt werden soll, zeigen Sie auf diese Datei, und wählen Sie das Anheftsymbol auf der rechten Seite aus, um sie an die Liste anzuheften. Klicken Sie erneut auf die Stecknadel, um sie zu lösen, wenn sie nicht mehr dauerhaft in der Liste gespeichert werden soll.
