Sie können das Format einer Nachricht ändern, wenn Sie darauf antworten oder weiterleiten. Wenn Ihnen beispielsweise eine Nur-Text-Nachricht gesendet wird, können Sie auf diese Nachricht antworten oder sie im HTML- oder Rich-Text-Format weiterleiten.
Wie die Nachricht beim Empfänger angezeigt wird, hängt von dessen E-Mail-Programm ab. Wenn das E-Mail-Programm des Empfängers auf das Konvertieren von Nachrichten festgelegt ist, könnte eine von Ihnen als HTML formatierte Nachricht beispielsweise in Nur-Text konvertiert werden.
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis: Wenn die Schritte auf dieser Registerkarte "Neues Outlook " nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie die Registerkarte Klassisches Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Outlook bietet Ihnen zwei Optionen für das Nachrichtenformat. Sie können das gewünschte Format abhängig davon auswählen, ob Sie fett oder kursiv formatierten Text, Farben, Aufzählungszeichen oder Bilder im Nachrichtentext verwenden möchten.
Inhalt dieses Artikels:
Ändern des Formats von Antworten oder weitergeleiteten Nachrichten | Ändern des Formats neuer Nachrichten | Ändern des Formats aller Nachrichten
Jedes Nachrichtenformat bietet andere Vorteile.
HTML
Dies ist das Standardnachrichtenformat in Outlook. HTML ist auch das beste Format, wenn Sie wie herkömmliche Dokumente aussehende Nachrichten mit verschiedenen Schriftarten, Farben, Aufzählungszeichen und nummerierten Listen erstellen und Bilder in der Nachricht anzeigen möchten.
Nur-Text
Dieses Format funktioniert für alle E-Mail-Programme, unterstützt jedoch weder fetten noch kursiven Text, farbige Schriftarten oder andere Textformatierungen. Das Nur-Text-Format unterstützt auch nicht die Anzeige von Bildern innerhalb der Nachricht, obwohl Sie Bilder als Anlagen einschließen können.
Was möchten Sie tun?
Ändern des Formats einer Antwort oder einer weitergeleiteten Nachricht
Sie können eine HTML-formatierte Nachricht in Nur-Text ändern.
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Wählen Sie in der Nachricht Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten aus.
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Wenn Sie im Lesebereich arbeiten, wählen Sie Popup aus.
Hinweis: Wenn Sie nicht im Lesebereich arbeiten, ist dieser Schritt nicht erforderlich.
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Wählen Sie im Nachrichtenfenster Optionen aus.
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Wählen Sie Zu Nur-Text wechseln und dann OK aus.
Ändern des Formats einer neuen Nachricht
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Erstellen Sie eine Nachricht.
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Wenn Sie im Lesebereich arbeiten, wählen Sie Popup aus.
Hinweis: Wenn Sie nicht im Lesebereich arbeiten, ist dieser Schritt nicht erforderlich.
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Wählen Sie im Nachrichtenfenster Optionen und dann Zu Nur-Text wechseln aus.
Ändern des Formats aller neuen Nachrichten
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Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen aus.
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Wählen Sie E-Mail und dann Verfassen und Antworten aus.
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Unter Nachrichtenformat können Sie die Option Nachricht im HTML- oder Nur-Text-Format verfassen und dann speichern auswählen.
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Outlook bietet Ihnen drei Optionen für das Nachrichtenformat. Sie können das gewünschte Format abhängig davon auswählen, ob Sie fett oder kursiv formatierten Text, Farben, Aufzählungszeichen oder Bilder im Nachrichtentext verwenden möchten.
Inhalt dieses Artikels:
Ändern des Formats von Antworten oder weitergeleiteten Nachrichten | Ändern des Formats einer neuen Nachricht | Ändern des Formats aller Nachrichten
Jedes Nachrichtenformat bietet andere Vorteile.
HTML
Dies ist das Standardnachrichtenformat in Outlook. HTML ist auch das beste Format, wenn Sie wie herkömmliche Dokumente aussehende Nachrichten mit verschiedenen Schriftarten, Farben, Aufzählungszeichen und nummerierten Listen erstellen und Bilder in der Nachricht anzeigen möchten.
Nur-Text
Dieses Format funktioniert für alle E-Mail-Programme, unterstützt jedoch weder fetten noch kursiven Text, farbige Schriftarten oder andere Textformatierungen. Das Nur-Text-Format unterstützt auch nicht die Anzeige von Bildern innerhalb der Nachricht, obwohl Sie Bilder als Anlagen einschließen können.
Rich-Text-Format
Wichtig: Das HTML-Format ist das aktuelle Standardformat für das Verfassen in Outlook. RTF ist ein Legacyformat, und wir planen keine Verbesserungen daran. In diesem Sinne wird die Verwendung von RTF in verschlüsselten Nachrichten nicht empfohlen, und es ist anfällig für Konvertierungsprobleme.
Das Rich-Text-Format (RTF) ist ein Microsoft-Format, das nur von den folgenden E-Mail-Anwendungen unterstützt wird:
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Microsoft Exchange Client, Version 4.0 und 5.0
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KlassischeOutlook
Sie können RTF verwenden, wenn Sie Nachrichten innerhalb einer Organisation senden, die Microsoft Exchange verwendet. Es wird jedoch empfohlen, das HTML-Format zu verwenden. Wenn Sie eine RTF-Nachricht an eine Person außerhalb Ihrer Organisation senden, konvertiert Outlook diese automatisch in HTML, sodass die Nachricht ihre Formatierung und ihre Anlagen behält. Outlook formatiert auch automatisch Nachrichten, die Abstimmungsschaltflächen enthalten, und konvertiert Aufgaben und Besprechungsanfragen in das iCalendar-Format.
Mit RTF können Sie Text mit Aufzählungszeichen formatieren, Text ausrichten und andere Optionen verwenden, einschließlich des Hinzufügens verknüpfter Objekte. Anlagen in einer RTF-Nachricht werden als Symbole im Nachrichtentext angezeigt. In HTML-Nachrichten werden Anlagen jedoch unterhalb des Betreffheaders einer Nachricht angezeigt.
Hinweis: RTF-Nachrichten, die mit Bezeichnungen verschlüsselt sind, unterliegen Einschränkungen und sind möglicherweise anfällig für Konvertierungsprobleme.
Was möchten Sie tun?
Ändern des Formats einer Antwort oder einer weitergeleiteten Nachricht
Sie können das Format einer Nur-Text-Nachricht in HTML ändern.
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Wählen Sie in der Nachricht Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten aus.
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Wenn Sie im Lesebereich arbeiten, wählen Sie Popup aus.
Hinweis: Wenn Sie nicht im Lesebereich arbeiten, ist dieser Schritt nicht erforderlich.
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Wählen Sie im Nachrichtenfenster Text formatieren > HTML aus.
Weitere Optionen
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Wenn Sie die Nachricht in Rich-Text-Format ändern möchten, wählen Sie Rich-Text aus.
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Wenn Sie eine Nachricht vom HTML- oder Rich-Text-Format in Nur-Text ändern möchten, wählen Sie Nur-Text aus.
Hinweis: Wenn Sie sich entschieden haben, alle E-Mails im Nur-Text-Format zu lesen, werden auch Ihre Antworten im Nur-Text-Format gesendet. Sie können aber das Format einzelner Nachrichten ändern.
Ändern des Formats einer neuen Nachricht
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Erstellen Sie eine Nachricht.
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Wenn Sie im Lesebereich arbeiten, wählen Sie Popup aus.
Hinweis: Wenn Sie nicht im Lesebereich arbeiten, ist dieser Schritt nicht erforderlich.
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Wählen Sie im Nachrichtenfenster die Option Text formatieren aus, und wählen Sie dann HTML, Nur-Text oder Rich-Text aus.
Ändern des Formats aller neuen Nachrichten
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Wählen Sie auf der Registerkarte Datei den Befehl Optionen und dann E-Mail aus.
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Wählen Sie unter Nachrichten verfassen in der Liste Nachrichten in diesem Format verfassendie Option HTML, Nur-Text oder Rich-Text und dann OK aus.
