Oplæser giver en mere kortfattet og effektiv læseoplevelse i Excel. Meddelelser prioriteres baseret på de oplysninger, du skal bruge for at skimme en projektmappe, og de kan tilpasses ved hjælp af praktiske tastaturgenveje.
Installation af Excel-udvidelse til Oplæser
Følg disse trin for at installere Oplæser med Excel-udvidelsen:
-
Start Oplæser ved hjælp af Ctrl + Windows + Enter .
-
Oplæser downloader automatisk Oplæser med Excel-udvidelsen sammen med andre udvidelser, der kan være tilgængelige fra Microsoft Store. Du får besked om, at udvidelsen er blevet installeret.
-
Åbn Excel, og begynd at navigere for at høre de opdaterede meddelelser fra Oplæser.
Tilpasning af Meddelelser i Oplæser til Excel
Følgende tabel viser dig et sæt nye tastaturkommandoer, der nu er tilgængelige. Fortsæt til efterfølgende afsnit for at få mere at vide om hver genvej.
Meddelelseskategorier
Meddelelser er grupperet i fire kategorier:
-
Værdi, de oplysninger, der er skrevet i cellen. F.eks. "testdata" eller "tomme".
-
Navn, cellereferencen. F.eks. "A 1".
-
Kontekst, oplysningerne. F.eks. "indtastning af tabel" eller meddelelse om overskriften på en kolonne, du lige har angivet.
-
Egenskaber, de beskrivende oplysninger om cellens indhold. F.eks. "formel" eller "filtreret".
|
Scenarie |
Genvej |
Noter |
|---|---|---|
|
Slå optimerede meddelelser til og fra |
Oplæser + Alt + O |
|
|
Flyt kontekstmeddelelse (slå første eller tredje til/fra) |
Oplæser + Alt + C |
Værdi > Navn > Kontekst > Egenskaber (standard) v/s Kontekst >-værdi > egenskaber for navn > |
|
Byt om på navn og værdimeddelelser |
Oplæser + Alt + N |
Værdi > Navn > Kontekst > Egenskaber (/standard) vs Navn > værdi > egenskaber for kontekst > Dette gælder også for meddelelser om områdevalg. |
|
Læs den aktuelle kontekst (gentag kontekstmeddelelse, og tilføj alle kendte kontekstoplysninger) |
Oplæser + Skift + C |
Eksempler:
|
|
Læs elementstatusoplysninger |
Oplæser + Skift + S |
Læs de oplysninger, der er defineret i egenskaben Elementstatus i den sidste fokuserede celle. |
|
Læs markering |
Oplæser + Skift + E |
Læs den aktuelle celle eller det aktuelle celleområde, der er markeret. |
Slå optimerede meddelelser til og fra
Hvis du har Excel-udvidelsen Oplæser installeret, vil optimerede beskeder som standard være aktiveret. Hvis du vil deaktivere indstillingen, skal du trykke på Oplæser + Alt + O.
Bemærk!: Tilstanden for denne kommando gemmes ikke, hvilket betyder, at hvis Oplæser genstartes, vil optimerede beskeder som standard være slået til igen.
Flyt kontekstmeddelelsen
Oplæser meddeler som standard "Værdi > navn > kontekst > egenskaber". Hvis du f.eks. angiver en tabel med navnet Tabel 1 med en frugtkolonne, hvor A2 har en celleværdi på Apple, hører du: "Apple, A2, indtastning Af tabel 1, Frugt, filterrulleliste".
Hvis du foretrækker at høre konteksten først, skal du trykke på Oplæser + Alt + C. Dette ændrer meddelelsesrækkefølgen til "Kontekst > Værdi > Navn > egenskaber".
Hvis du f.eks. angiver en tabel med navnet Tabel 1 med en kolonne med frugt, hvor A2 har en celleværdi af Apple, hører du: "Angiver tabel 1, frugt, æble, A2, filterrulleliste."
Tryk på Oplæser + Alt + C igen for at skifte tilbage til den oprindelige rækkefølge af "Værdi > Navn > Kontekst > Egenskaber".
Byt om på navn og værdimeddelelser
Oplæser meddeler som standard "Værdi > navn > kontekst > egenskaber". For eksempel: "Fornavn, A1.". Tryk på Oplæser + Alt + N,hvis du foretrækker at høre cellereferencen først, så 'Navngiv > Værdi > Kontekst > Egenskaber'. I denne situation vil du høre: "A1, Fornavn."
Denne indstilling gælder også for meddelelser om områdevalg.
Læs aktuel kontekst
Tryk på Oplæser + Skift + C for at gentage den aktuelle kontekst for, hvor du befinder dig i Excel.
Læs elementstatusoplysninger
Elementstatus er en celleegenskab, der indeholder en større samling af attributter som f.eks. formatering. Hvis du vil høre egenskaben Elementstatus efter behov, skal du trykke på Oplæser + Skift + S.
Læs markering
Hvis du vil læse den aktuelt markerede celle eller det markerede celleområde, skal du trykke på Oplæser + Skift + E-tasten .
Eksempler på ændrede meddelelser
Her er nogle eksempler på de ændringer, du kan forvente at høre,
-
Mere kortfattet læsning, mens du navigerer i gitteret og markerer celler, både i tabeller og i regneark, der ikke bruger tabeller.
-
Eksplicitte meddelelser, hvis en celle er tom.
-
Entydige, eksplicitte meddelelser, når celler indeholder ikke-tekst eller uklare oplysninger som f.eks. betinget formatering, datavalidering og formler.
-
Bedre håndtering af flettede celler.
-
Flere oplysninger om samarbejdspartnere, når du interagerer med celler, som en anden har markeret eller redigerer.
Slå Oplæser fra
Hvis du vil slå Oplæser fra, skal du trykke på Ctrl + Windows + Enter. Hvis du vil slå optimerede Meddelelser i Oplæser til og fra, skal du bruge Oplæser + Alt + Til-tasten.
Næste: Appendiks G: Liste over problemer og fejl løst
Gå tilbage til indholdsfortegnelsen
