Betinget formatering giver dig mulighed for at anvende en anden formatering til individuelle værdier på Access-rapporter, baseret på enten selve værdien eller på en beregning, der omfatter andre værdier. Det gør det nemmere at se mønstre og relationer i data, der ellers kan være svære at få øje. Denne video viser, hvordan du tilføjer nogle enkle regler for betinget formatering for at fremhæve bestemte værdiintervaller i en rapport.
Bemærk!: Betinget formatering er ikke tilgængelig i Access-webapps.
Anvende betinget formatering af kontrolelementer i en rapport
-
Åbn rapporten i layoutvisning ved at højreklikke på den i navigationsruden og derefter klikke på Layoutvisning.
-
Markér alle de kontrolelementer, du vil anvende den betingede formatering på. Hvis du vil vælge flere kontrolelementer, skal du holde Skift eller Ctrl nede, samtidig med at du klikker på de ønskede kontrolelementer.
-
Klik på Betinget formatering i gruppen Formatering af kontrolelement på fanen Formatér. Access åbner dialogboksen Regelstyring for betinget formatering.
-
Klik på Ny regel i dialogboksen Regelstyring af betinget formatering.
-
Vælg en værdi under Vælg en regeltype i dialogboksen Ny formateringsregel:
-
Hvis du vil oprette en regel, som bedømmes individuelt for hver enkelt post, skal du markere Kontrollér værdier i den aktuelle post, eller brug et udtryk.
-
Hvis du vil oprette en regel, som sammenligner poster med hinanden ved hjælp af datalinjer, skal du klikke på Sammenlign med andre poster.
Bemærk!: Indstillingen Sammenlign med andre poster findes ikke webdatabaser eller Access-webapps.
-
-
Angiv den regel, der bestemmer, hvornår formateringen skal anvendes, under Rediger regelbeskrivelsen, samt den ønskede formatering, når reglens kriterier er opfyldt.
-
Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Regelstyring for betinget formatering.
-
Gentag denne procedure fra trin 4, hvis du vil oprette en ekstra regel eller et ekstra sæt kontrolelementer. Klik derefter på OK for at lukke dialogboksen.
Ændre prioriteten af en regel for betinget formatering
Du kan føje op til 50 regler til betinget formatering for hvert kontrolelement eller gruppe af kontrolelementer. Når en regels kriterier er opfyldt, anvendes den tilhørende formatering, og der evalueres ikke flere betingelser under denne. I tilfælde af modstridende regler kan du øge eller mindske prioriteten af en regel ved at flytte den op eller ned på listen. Benyt følgende fremgangsmåde:
-
Åbn dialogboksen Regelstyring for betinget formatering ved at følge trin 1 til 3 i foregående procedure.
-
Vælg den regel, du vil flytte, og brug derefter pil op og pil ned for at flytte den.
