Validere et struktureret diagram

Hvad vil du foretage dig?

• Kør validering på et diagram

• Ignorer problemer, der ikke gælder for dit diagram

• Importere valideringsregler i et diagram

• Angive, hvilke regelsæt der er aktive i et dokument

• Fjerne valideringsproblemer fra et diagram

• Fjern valideringsregelsæt før deling af et diagram

Kør validering på et diagram

• Klik på Kontrollér diagram i gruppen Diagramvalidering under fanen Proces.

Hvis der er problemer, åbnes vinduet Problemer med en liste over problemer. Hvis nogle af problemerne ikke gælder for dit diagram, kan du ignorere dem.

Toppen af siden

Ignorer problemer, der ikke gælder for dit diagram

Højreklik på det problem, du vil ignorere, i vinduet Problemer . Du har to muligheder for at ignorere problemer:

• Klik på Ignorer dette problem for at skjule et enkelt problem.

• Klik på Ignorer regel for at skjule alle problemer, der er opstået af en bestemt regel.

Du kan få vist problemer, der ignoreres, ved at højreklikke i vinduet Problemer og derefter klikke på Vis ignorerede problemer. Ignorerede problemer vises i nedtonede rækker med lysere tekst og har Ja i kolonnen Ignoreret . Du kan stoppe med at ignorere et problem eller en regel ved at højreklikke på det og derefter klikke på den relevante kommando.

Toppen af siden

Importere valideringsregler i et diagram

Du kan importere et regelsæt i et hvilket som helst diagram, herunder diagrammer, der er oprettet i tidligere versioner af Visio.

1. Klik på pilen ud for Kontrollér diagram i gruppen Diagramvalidering under fanen Proces, og peg derefter på Importér regler fra.

   Rutediagramregelsættet er tilgængeligt for ethvert diagram, men det er beregnet til at blive brugt i procesdiagrammer. Det er det aktive standardregelsæt i diagrammerne Standardrutediagram og Tværfunktionelt rutediagram.

   Hvis andre diagrammer, der har tilknyttede regler, er åbne, vises filnavnene i denne menu.

2. Klik på Regelsæt for rutediagram eller navnet på et åbent diagram. Hvis du klikker på navnet på et diagram, importeres alle de regelsæt, der er knyttet til det pågældende diagram.

Du kan derefter klikke på Kontrollér diagram for at validere i forhold til de importerede regelsæt.

Toppen af siden

Angive, hvilke regelsæt der er aktive i et dokument

1. Klik på pilen ud for Kontrollér diagram i gruppen Diagramvalidering under fanen Proces, og peg derefter på Regler, der skal kontrolleres.

   Regelsættene for diagrammet vises. Aktive regelsæt har en markering ud for sig.

2. Klik på et aktivt regelsæt for at gøre det inaktivt. Hvis du åbner menuen igen, er markeringen fjernet og viser, at regelsættet er inaktivt.

Toppen af siden

Fjerne valideringsproblemer fra et diagram

Valideringsproblemer bevares i et diagram, selvom vinduet Problemer er lukket. Hvis du gemmer et diagram, der har problemer, kan vedkommende, der åbner diagrammet, få vist problemerne ved at klikke på fanen Proces og derefter markere afkrydsningsfeltet Vinduet Problemer . Vinduet Problemer åbnes med de gemte problemer. Du kan fjerne gemte problemer fra et diagram sammen med andre personlige oplysninger.

1. Klik på fanen Filer.

2. Klik på Oplysninger, og klik derefter på Fjern personlige oplysninger.

3. På fanen Personlige oplysninger skal du vælge Fjern disse elementer fra dokumentet.

Toppen af siden

Fjern valideringsregelsæt før deling af et diagram

Valideringsregelsæt er et af de elementer, du kan fjerne fra et diagram for at reducere filstørrelsen, før du deler det.

1. Gør alle regelsæt i dokumentet inaktive som beskrevet i afsnittet Angiv, hvilke regelsæt der er aktive i et dokument.

2. Klik på fanen Filer.

3. Klik på Oplysninger, og klik derefter på Reducer filstørrelse.

4. Vælg Fjern inaktive valideringsregelsæt.

Toppen af siden