Når du importerer data til figurer ved hjælp af Visio Professional, sammenkædes data ofte automatisk til figurerne. Men hvis du har foretaget en brugerdefineret import, skal du muligvis sammenkæde dataene selv. Den nemmeste måde at sammenkæde rækker med figurer er ved at trække dem fra vinduet Eksterne data. Dette er dog ikke den eneste måde. Du kan med fordel også benytte følgende tip og tricks.
Sammenkædning uden at trække
Nogle gange er det for svært at trække en række oven på en figur, især hvis figuren er omgivet af mange andre figurer. Du kan med fordel bruge den følgende metode til at sammenkæde en beholderfigur.
-
Klik på fanen Data.
-
Klik derefter på afkrydsningsfeltet Vinduet Eksterne data.
-
Markér figuren.
-
I det Eksterne datavindue skal du højreklikke på en række med data og derefter klikke på Sammenkæd med markerede figurer.
Sammenkæd mange rækker med mange figurer
Denne fremgangsmåde egner sig bedst til tegninger med mange figurer. (Bemærk: I tidligere versioner kaldes denne funktion Automatisk sammenkædning.)
-
Klik på Sammenkæd data i gruppen Avanceret sammenkædning af data på fanen Data.
-
Følg anvisningerne i guiden Sammenkæd automatisk.
-
Når du kommer til feltet Sammenkæd automatisk række til figur, hvis, skal du gøre følgende:
-
På listen Datakolonne skal du vælge kolonnen i datakilden, der indeholder entydige værdier for hver række.
-
På listen Figurfelt skal du vælge Figurtekst eller vælge et figurfelt, du tidligere har oprettet i diagrammet.
-
-
Når du har afsluttet guiden, sammenkæder Visio rækker og figurer med tilsvarende værdier.
Opret figurer fra dine rækker
Denne metode er mest optimal, hvis din tegning ikke allerede har figurer.
-
Markér en figur i vinduet Figurer ved at klikke på den.
-
Træk en række eller et sæt rækker fra vinduet Eksterne data over på et tomt område på tegningen.
-
Der vises én forekomst af den markerede figur for hver række, du trækker over på tegningen.
-
Placer figurerne efter behov på siden.
-
Skift en figur med en anden figur ved at klikke på Hjem > Skift figur.
Flere tip til sammenkædede data
-
Du kan sammenkæde en enkelt række med flere figurer, men hver figur kan kun sammenkædes med én række.
-
Når en række er sammenkædet med en figur, vises der et linkikon
-
Hvis en række er sammenkædet med en figur, men du ikke kan huske hvilken figur, kan du identificere den. I vinduet Eksterne data skal du højreklikke på rækken, klikke på Sammenkædede figurer og derefter klikke på navnet på figuren. Når du har gjort dette, bliver den sammenkædede figur markeret, så du kan identificere den.
-
Hvis en figur er sammenkædet med en række, men du ikke kan huske hvilken række, kan du identificere den. Højreklik på figuren, klik på Data, og klik derefter på Vis sammenkædet række. Når du har gjort dette, markeres den sammenkædede række i vinduet Eksterne data.
