Virksomhedsressourcepuljen er listen med personer, materialer og omkostninger, der vil blive anvendt som ressourcer i projektplaner. Før du kan tildele ressourcer til opgaver, skal de føjes til Project Server 2013 eller Project Server. De kan tilføjes via Active Directory-synkronisering eller ved at tilføje dem manuelt.
Manuelt at indtaste ressourcer én ad gangen kan være en stor opgave. En anden manuel mulighed er at importere ressourcerne ved hjælp af en ekstern datafil. Du kan også opdatere de eksisterende ressourcer på samme måde, ved at importere ændringerne fra en ekstern datafil.
Project Professional bruges sammen med Project Server 2013 eller Project Server til at importere data fra en ekstern fil. Project Professional kan importere filer i følgende filformater:
-
Project-filformater: .mpp og .mpt
-
Excel-filformater: .xlsx, .xlsb, .xls
-
.txt
-
.csv
-
.xml
Uanset formatet skal filen indeholde mindst et Vist navn for de ressourcer, du vil føje til virksomhedsressourcepuljen. Filen kan indeholde andre ressourceoplysninger, der er vigtige for din organisation. Du kan derefter tilknytte felterne i den eksterne fil til felterne i Ressourcecenter i Project Server 2013 eller Project Server.
Bemærk!: Hvis du har felter, der ikke er tilgængelige som standard i Project Server eller Project Server 2013, skal du først oprette tilpassede felter, før du tilknytter data. Når de tilpassede felter findes i Project Server eller Project Server 2013, kan du knytte felterne i den eksterne datafil med de tilpassede felter.
Sådan importeres nye eller redigere eksisterende ressourcer til en virksomhedsressourcepulje:
-
Gå til Ressourcecenter i Project Server eller Project Server 2013.
-
Vælg de ressourcer, du vil redigere, eller vælg mindst én ressource, hvis du vil føje yderligere ressourcer til puljen.
-
Klik på Ressourcer > Åbn. Dette åbner Project Professional i visningen Ressourceark.
Bemærk!: Hvis du opretter forbindelse til Project Server 2013, kan du blive bedt om din konto og adgangskode, når Project Professional starter.
-
I Project Professional skal du klikke på Filer > Åbn og derefter vælge den eksterne datafil med de ressourceoplysninger, du importerer.
-
Klik på Næste i Importguiden.
-
Vælg Nyt kort og klik derefter på Næste.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du ændrer eksisterende ressourcer, skal du vælge Flet dataene ind i det aktive projekt og derefter klikke på Næste.
-
Hvis du tilføjer nye ressourcer, skal du vælge Føj dataene til det aktive projekt og derefter klikke på Næste.
-
-
Klik på Ressourcer, og klik derefter på Næste.
-
Vælg navnet på regnearkskilden, hvis du bruger en Excel-fil, ellers vil feltet være nedtonet.
-
Tilknyt felterne i den eksterne fil med Project Professional-felterne, og klik derefter på Næste.
Bemærk!: I eksemplet kan du se, hvordan dataene ser ud, når de importeres i Project Professional.
-
Hvis du ændrer eksisterende ressourcer, skal du vælge det felt, der skal bruges til at flette data fra den eksterne fil med Project Professional, skal du klikke på Angiv flettenøgle og derefter klikke på Næste.
Hvis du angiver f.eks. feltet Navn, som flettenøgle, vil data, der er knyttet til dette navn i den eksterne fil, blive brugt til at ændre posten med dette navn i virksomhedsressourcepuljen.
Tip!: Hvis du vil genbruge felttilknytningerne, når du tilføjer eller opdaterer ressourcer senere, skal du vælge Gem afbildning.
-
Klik på Afslut
Ressourcerne vises nu i Ressourcearket. Når du lukker filen, skal du klikke på Ja, når du bliver bedt om at Gem dine ændringer til udtjekkede virksomhedsressourcer.
I Project Server 2013 eller Project Server skal du gå tilbage til Ressourcecenter for at se, at ressourcerne er føjet til virksomhedsressourcepuljen.
Du kan få mere at vide ved at se nærmere på Administration af ressourcer i Project Professional.
