Hvis du vil gøre de udskrevne Microsoft Project-sider mere nyttige og professionelle, kan du føje oplysninger som f.eks. virksomhedens navn eller logo, sidetal, dato og klokkeslæt, et filnavn eller projektspecifikke oplysninger til sidehoved eller sidefod på en udskrevet visning eller Rapport. Du kan også føje oplysninger til et projekts signaturforklaring.
Som standard vises forklaringen på hver side i en udskrevet Kalender-visning, Gantt-diagramvisning eller Netværksdiagram-visning. Du kan dog vælge ikke at udskrive forklaringen eller at udskrive den på en separat side.
Sidehoveder og sidefødder er visningsspecifikke og rapportspecifikke. forklaringer er kun visningsspecifikke. Hvis du f.eks. føjer oplysninger til sidehovedet, sidefoden eller forklaringen i Gantt-diagramvisningen, vises disse oplysninger ikke i visningen Netværksdiagram.
Bemærk!: Denne artikel omhandler ikke oprettelsen af sidehoveder, sidefødder eller forklaringer for funktionen til visuelle rapporter i Microsoft Project. Da visuelle rapporter oprettes i Microsoft Excel og Visio, skal du bruge disse programmer til at ændre sidehoved, sidefod eller forklaring.
Hvad vil du foretage dig?
Tilføj et sidehoved, en sidefod eller en forklaring i en visning
-
På fanen Filer skal du klikke på Udskriv og derefter klikke på Sideopsætning.
-
På fanen Sidehoved, Sidefod eller Forklaring skal du klikke på fanen Venstre, Centreret eller Højre.
-
I tekstfeltet skal du skrive eller indsætte teksten, tilføje dokument- eller projektoplysningerne eller indsætte et grafikelement.
Hvis du vil tilføje sidetal, skal du klikke på Indsæt sidetal
Hvis du vil tilføje dags dato eller det aktuelle klokkeslæt, skal du klikke på Indsæt dags dato
Hvis du vil tilføje filnavnet, skal du klikke på Indsæt filnavn
Hvis du vil tilføje grafik, skal du klikke på Indsæt billede
-
Hvis du vil formatere forudindstillede oplysninger, skal du markere og-tegnet (&) eller markere den tekst, du vil formatere, klikke på Formatér tekstskrifttype
-
Hvis du vil tilføje projektspecifikke oplysninger, skal du klikke på de ønskede oplysninger i felterne Generelt og Projektfelter, og derefter skal du klikke på Tilføj for hvert element. Gentag dette trin for at tilføje flere projektoplysninger.
Tip!: Du kan tilpasse de felter og linjer, der vises i forklaringen, ved hjælp af dialogboksen Søjleformater. Se Tilpasse udskrivning af en forklaring eller titel for at få flere oplysninger.
Bemærkninger!:
-
Du kan oprette sidehoveder, sidefødder og forklaringer med flere linjer. Tryk på Enter i slutningen af den første linje med tekst eller oplysninger. Hvis du vil tilføje linjer efter et billede, skal du klikke på billedet, placere markøren efter billedet og derefter trykke på Enter. Sidehoveder kan have op til fem linjer med oplysninger. Sidefødder og forklaringer kan have op til tre linjer.
-
Du kan vælge at få vist forklaringen på hver eneste side, på sin egen side eller slet ikke. På fanen Filer skal du klikke på Udskriv > Sideopsætning > Forklaring. Under Forklaring skal du klikke på På hver side, Forklaringsside eller Ingen. Se Tilpasse udskrivning af en forklaring eller titel for at få flere oplysninger.
-
Sidehovedet og sidefoden, som du angiver, vises på hver side. Du kan ikke angive, at de skal vises anderledes på den første side i forhold til efterfølgende sider, vises anderledes på ulige eller lige sider eller vises forskelligt på enkelte sider.
-
Du kan justere bredden på forklaringens tekstfelt fra 0 til 5 tommer.
-
Du kan bruge genvejsmenuen til at flytte tekst, oplysninger eller et billede fra én fane til en anden. Markér den tekst, de oplysninger eller det billede, du vil flytte, højreklik, og klik derefter på Klip eller Kopiér i genvejsmenuen. Placer markøren på den ønskede fane, højreklik, og klik derefter på Sæt ind i genvejsmenuen.
-
Du kan ændre størrelsen på et grafikelement, efter at du har tilføjet det i et sidehoved, en sidefod eller en forklaring, ved at markere grafikken og trække i kanten. Hvis du vil flytte grafikelementet, skal du markere det og trække det til en anden placering. Du kan ikke beskære et grafikelement.
Tilføj et sidehoved eller en sidefod i en rapport
-
På fanen Rapport skal du klikke på Rapporter.
-
Klik på den ønskede rapport.
-
På fanen Design skal du klikke på rullemenuen Margener og klikke på brugerdefinerede margener ... nederst.
-
Klik på fanen Sidehoved eller Sidefod.
-
Klik på fanen Venstre, Centreret eller Højre.
-
I tekstfeltet skal du skrive eller indsætte teksten, tilføje dokument- eller projektoplysninger eller indsætte et grafikelement.
Hvis du vil tilføje sidetal, skal du klikke på Indsæt sidetal
Hvis du vil tilføje dags dato eller det aktuelle klokkeslæt, skal du klikke på Indsæt dags dato
Hvis du vil tilføje filnavnet, skal du klikke på Indsæt filnavn
Hvis du vil tilføje grafik, skal du klikke på Indsæt billede
-
Hvis du vil formatere forudindstillede oplysninger, skal du markere og-tegnet (&) eller markere den tekst, du vil formatere, klikke på Formatér tekstskrifttype
-
Hvis du vil tilføje projektspecifikke oplysninger, skal du klikke på de ønskede oplysninger i felterne Generelt og Projektfelter, og derefter skal du klikke på Tilføj for hvert element. Gentag dette trin for at tilføje flere projektoplysninger.
Tip!: Du kan tilpasse de felter og linjer, der vises i forklaringen, ved hjælp af dialogboksen Søjleformater. Med visningen Ressourcediagram eller Gantt-diagram vist, skal du på fanen Format klikke på rullemenuen Formatér i sektionen Søjleformater og derefter klikke på Søjleformater. I kolonnen Navn skal du skrive en stjerne (*) før navnet på det felt, du ikke vil have vist på den udskrevne forklaring.
Bemærkninger!:
-
Du kan vælge at få vist forklaringen på hver eneste side, på sin egen side eller slet ikke. I menuen Filer skal du klikke på Sideopsætning og derefter klikke på fanen Forklaring. Under Forklaring skal du klikke på På hver side, Forklaringsside eller Ingen.
-
Sidehovedet og sidefoden, som du angiver, vises på hver side. Du kan ikke angive, at de skal vises anderledes på den første side i forhold til efterfølgende sider, vises anderledes på ulige eller lige sider eller vises forskelligt på enkelte sider.
-
Du kan justere bredden på forklaringens tekstfelt fra 0 til 5 tommer.
-
Du kan bruge genvejsmenuen til at flytte tekst, oplysninger eller et billede fra én fane til en anden. Markér den tekst, de oplysninger eller det billede, du vil flytte, højreklik, og klik derefter på Klip eller Kopiér i genvejsmenuen. Placer markøren på den ønskede fane, højreklik, og klik derefter på Sæt ind i genvejsmenuen.
-
Du kan ændre størrelsen på et grafikelement, efter at det er blevet tilføjet i et sidehoved, en sidefod eller en forklaring, ved at markere grafikken og trække i kanten. Hvis du vil flytte grafikelementet, skal du markere det og trække det til en anden placering. Du kan ikke beskære et grafikelement.
