Hvis du har en opgave, der udføres hver anden dag eller hver måned – i virkeligheden en almindelig tidsplan – kan Project hjælpe dig med at oprette den som en tilbagevendende opgave, så du behøver kun at konfigurere den én gang.
Bemærk!: Hvis du har en gentagende opgave, der ikke er med jævne mellemrum, skal du oprette en separat opgave for hver forekomst.
Oprette en tilbagevendende opgave
-
Vælg Vis > Gantt-diagram.
-
Markér den række nedenfor , hvor du vil have vist den tilbagevendende opgave.
-
Vælg Opgave, og vælg derefter den nederste del af knappen Opgave, og vælg Tilbagevendende opgave.
-
Skriv navnet på den tilbagevendende opgave i feltet Opgavenavn .
-
Tilføj varigheden af hver forekomst af opgaven i feltet Varighed .
-
I sektionen Gentagelsesmønster skal du vælge Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt.
Du kan finjustere, hvor ofte opgaven gentages i området til højre for disse indstillinger. Du kan f.eks. oprette en opgave, der gentages hver tirsdag og torsdag, eller en, der gentages hver tredje uge.
-
Tilføj en startdato i feltet Start , og beslut derefter, hvornår den tilbagevendende opgave slutter:
-
Vælg Afslut efter, og skriv derefter det antal gange, opgaven skal gentages.
-
Vælg Afslut med, og angiv derefter den dato, hvor den tilbagevendende opgave skal slutte.
-
-
Vælg et element på listen Kalender , men kun hvis den tilbagevendende opgave skal have en anden kalender end resten af projektet.
Den tilbagevendende opgave kan f.eks. forekomme under natholdet, mens resten af projektet sker i løbet af arbejdsdagen.
-
Markér Planlægning ignorerer ressourcekalendere, hvis du vil have Project til at planlægge den tilbagevendende opgave, selvom det ikke sker, når der er ressourcer tilgængelige til at arbejde på den.
Mere om tilbagevendende opgaver
Tilbagevendende påmindelser
Hvis du har brug for en almindelig påmindelse i stedet for en gentaget opgave, skal du angive varigheden af den tilbagevendende opgave til nul. Gør den tilbagevendende opgave til en milepæl.
Find tilbagevendende opgaver
Når du opretter en tilbagevendende opgave, omnummereres opgave-id'erne automatisk i Project, og der indsættes en indikator for tilbagevendende opgaver i kolonnen Indikatorer .
Tildele ressourcer til tilbagevendende opgaver
Hvis du vil tildele en ressource til hver forekomst af den tilbagevendende opgave, skal du kun tildele den til hovedopgaven. Project tildeler automatisk ressourcen til hver forekomst. Du kan få mere at vide under Tildel ressourcer til en opgave.
Udjævn tilbagevendende opgaver
Project giver tilbagevendende opgaver højeste prioritet, hvilket betyder, at de ikke opdeles eller forsinkes, når de tildelte ressourcer udjævnes.
Ressource udjævning er et avanceret projektstyringskoncept, der involverer at fordele arbejdet jævnt mellem de personer, der arbejder på projektet. Du kan få mere at vide under Udjævn ressourcetildelinger.