Oprette og køre en opdateringsforespørgsel

I denne artikel

• Oversigt

• Opdatér en opdateringsforespørgsel

• Opdatér data fra én tabel til en anden

• Forhindre, at deaktiveret tilstand blokerer en forespørgsel

• SQL-version: UPDATE-sætning

Oversigt

Her er lighederne og forskellene mellem Søg og erstat og en opdateringsforespørgsel:

På samme måde som med dialogboksen Søg og erstat kan en opdateringsforespørgsel gøre det muligt at angive, hvilken værdi der skal erstattes, og hvad den nye værdi er:

I modsætning til dialogboksen Søg og erstat gør en opdateringsforespørgsel det muligt at:

• Bruge kriterier, der ikke afhænger af den værdi, du vil erstatte.

• Opdatere flere poster ad gangen.

• Ændre poster i mere end én tabel ad gangen.

Opdatere en opdateringsforespørgsel

Som en bedste fremgangsmåde ved oprettelse af en opdateringsforespørgsel, skal du først oprette en forespørgsel, der identificerer de poster, som du vil opdatere, og derefter konvertere denne forespørgsel til en opdateringsforespørgsel, som du kan køre for at opdatere posterne. Når du starter med at vælge dataene, kan du kontrollere, at det er de rigtige poster, der opdateres, inden du foretager den faktiske ændring af dataene.

Sådan sikkerhedskopieres din database

1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem som. 

2. Klik på Sikkerhedskopiér database til højre under Avanceret.

3. Angiv et navn og en placering til sikkerhedskopien i dialogboksen Gem sikkerhedskopi som, og klik derefter på Gem.

   Den oprindelige fil lukkes i Access, og der oprettes en sikkerhedskopi. Derefter genåbnes den oprindelige fil.

   Hvis du vil tilbageføre en sikkerhedskopi, skal du lukke den oprindelige fil og omdøbe den, så sikkerhedskopien kan få navnet på den oprindelige version. Giv sikkerhedskopien navnet på den oprindelige version, og åbn derefter den omdøbte sikkerhedskopi i Access.

Dette afsnit indeholder

• Trin 1: Oprette en udvælgelsesforespørgsel for at vælge de poster, der skal opdateres

• Trin 2: Opdatere posterne

Trin 1: Oprette en udvælgelsesforespørgsel for at vælge de poster, der skal opdateres

1. Åbn den database, der indeholder de poster, du vil opdatere.

2. Klik på Forespørgselsdesign i gruppen Forespørgsler under fanen Opret. 

3. Klik på fanen Tabeller.

4. Vælg den eller de tabeller, der indeholder de poster, som du vil opdatere. Klik på Tilføj, og klik derefter på Luk.

   Tabellerne vises i et eller flere vinduer i Forespørgselsdesigner, og vinduerne indeholder alle felterne i hver tabel. Figuren nedenfor viser Forespørgselsdesigner med en typisk tabel.

   

   1. Tabel, der vises i Forespørgselsdesigner

   2. Forespørgselsgitter

5. Dobbeltklik på de felter, du vil opdatere, i tabelvinduerne. De valgte felter vises på rækken Felt i forespørgselsgitteret.

   Du kan tilføje ét tabelfelt pr. kolonne i forespørgselsgitteret.

   Du kan hurtigt tilføje alle felterne i en tabel ved at dobbeltklikke på stjernen (*) øverst på listen med tabelfelter i tabelvinduet. Figuren nedenfor viser forespørgselsgitteret med alle felterne tilføjet.

   

6. Hvis du vil begrænse forespørgselsresultaterne ud fra feltværdier, skal du angive de kriterier, som du vil bruge til at begrænse resultaterne, på rækken Kriterier i forespørgselsdesigngitteret.

   Tabel over eksempelkriterier

   I tabellen nedenfor vises nogle eksempelkriterier med en beskrivelse af, hvordan de påvirker resultaterne af forespørgslen.

   Bemærk!: I mange af eksemplerne i tabellen anvendes der jokertegn for at gøre forespørgslen mere fleksibel og effektiv.

   Kriterier	Virkning
   >234	Returnerer alle tal, der er større end 234. Hvis du vil finde alle tal, der er mindre end 234, skal du indtaste < 234.
   >="Cajhen"	Returnerer alle poster fra og med Cajhen til slutningen af alfabetet.
   Between #02-02-2020# And #01-12-2020#	Returnerer datoer fra 2.-feb-17 til 1. december-17 (ANSI-89). Hvis databasen bruger ANSI-92-jokertegn,skal du bruge enkelte anførselstegn (') i stedet for nummertegn (#). Eksempel: Mellem '02-02-2020' og '01-12-2020'.
   Not "Tyskland"	Finder alle de poster, hvor det nøjagtige indhold i feltet ikke er nøjagtigt lig med "Tyskland". Kriteriet returnerer poster, der indeholder tegn ud over "Tyskland", f.eks. "Tyskland (euro)" eller "Europa (Tyskland)".
   Not "T*"	Finder alle de poster, der ikke begynder med T. Hvis databasen bruger ANSI-92-jokertegn, skal du indtaste procenttegn (%) i stedet for stjerne (*).
   Not "*t"	Finder alle de poster, der ikke slutter på t. Hvis databasen bruger ANSI-92-jokertegn, skal du indtaste procenttegn (%) i stedet for stjerne (*).
   In(Canada,USA)	Finder alle de poster på listen, der indeholder Canada eller USA.
   Like "[A-D]*"	Finder alle poster, der starter med bogstaverne A til og med D, i et tekstfelt. Hvis der anvendes ANSI-92-jokertegn i databasen, skal du bruge procenttegn (%) i stedet for stjerne (*).
   Like "*ar*"	Finder alle poster, der inkluderer bogstavkombinationen "ar". Hvis der bruges ANSI-92-jokertegn i databasen, skal du bruge procenttegn (%) i stedet for stjerne (*).
   Like "Maison Dewe?"	Finder alle de poster, der begynder med "Maison" og har en anden streng på fem bogstaver, hvoraf de fire første er "Dewe", og det sidste er ukendt. Hvis databasen bruger ANSI-92-jokertegn, skal du indtaste understregningstegn (_) i stedet for spørgsmålstegn (?).
   #2/2/2020#	Finder alle poster for 2. februar 2020. Hvis databasen bruger ANSI-92-jokertegn, skal du omgive datoen med enkelte anførselstegn (') i stedet for nummertegn (#); ('02-02-2020').
   < Date() - 30	Bruger funktionen Date til at returnere alle datoer, der er mere end 30 dage gamle.
   Date()	Bruger funktionen Date til at returnere alle poster, der indeholder dags dato.
   Between Date() And DateAdd("M", 3, Date())	Bruger funktionerne Date og DateAdd til at returnere alle poster mellem dags dato og tre måneder fra dags dato.
   Is Null	Returnerer alle de poster, der indeholder en Null-værdi (tom eller ikke defineret).
   Is Not Null	Returnerer alle de poster, der indeholder en værdi.
   ""	Returnerer alle de poster, der indeholder en streng af længden nul. Du kan bruge strenge af længden nul, når du skal tilføje en værdi i et obligatorisk felt, men du endnu ikke kender værdien. Hvis et felt f.eks. skal indeholde et faxnummer, men nogle af kunderne ikke har en fax, skal du indtaste to dobbelte anførselstegn uden mellemrum ("") i stedet for et nummer.

7. Klik på Kør i gruppen Resultater under fanen Forespørgselsdesign.

8. Kontrollér, at forespørgslen returnerer de poster, du vil opdatere.

9. Hvis du vil fjerne alle felter, som du ikke vil inkludere i forespørgselsdesignet, skal du markere felterne og derefter trykke på DELETE.

10. Kontrollér, at forespørgslen returnerer de poster, du vil opdatere. Du kan eventuelt markere de felter, der ikke skal medtages, i forespørgselsdesignet og trykke på Delete for at slette dem. Du kan desuden trække ekstra felter til forespørgselsgitteret.

Trin 2: Opdatere posterne

1. Klik på Opdater i gruppen Forespørgselstype under fanen Forespørgselsdesign.

   Denne procedure viser, hvordan du ændrer en udvælgelsesforespørgsel til en opdateringsforespørgsel. Når du gør dette, føjer Access rækken Opdater til i forespørgselsdesigngitteret. Følgende illustration viser en opdateringsforespørgsel, der returnerer alle de aktiver, der er købt efter den 5. januar 2005, og ændrer placeringen til "Lager 3" for alle de poster, der opfylder dette kriterium.

   

2. Find det felt, der indeholder de data, som du vil ændre, og skriv derefter udtrykket (ændringskriterierne) i rækken Opdater til for feltet.

   Du kan bruge et hvilket som helst gyldigt udtryk i rækken Opdater til.

   Tabel over eksempeludtryk

   I denne tabel vises nogle eksempeludtryk med en forklaring på, hvordan de ændrer data.

   Udtryk	Resultat
   "Sælger"	Ændrer en tekstværdi til Sælger i et felt med kort tekst.
   #8/10/20#	Ændrer en datoværdi til 20-aug-10 i et dato-/klokkeslætsfelt.
   Ja	Ændrer værdien Nej til Ja i et Ja/Nej-felt.
   "VN" & [Varenummer]	Føjer "VN" til begyndelsen af det angivne varenummer.
   [Enhedspris] * [Antal]	Multiplicerer værdierne i felter med navnet Enhedspris og Antal.
   [Fragt] * 1,5	Øger værdierne i et felt med navnet Fragt med 50 procent.
   DSum("[Antal] * [Enhedspris]", "Ordreoplysninger", "[Produkt-id]=" & [Produkt-id])	Hvis ProduktID-værdierne i den aktuelle tabel svarer til ProduktID-værdierne i tabellen Ordredetaljer, opdaterer dette udtryk salgstotalerne ved at multiplicere værdierne i feltet Antal med værdierne i feltet Enhedspris. Udtrykket indeholder funktionen DSum, fordi den kan bruges mod flere tabeller og tabelfelter.
   Right([Postnummer], 5)	Forkorter (fjerner) tegnene yderst til venstre i en tekststreng eller numerisk streng, så det kun er de fem tegn yderst til højre, der er tilbage.
   IIf(IsNull([Enhedspris]), 0, [Enhedspris])	Ændrer en Null-værdi (ukendt eller ikke defineret) til et nul (0) i et felt med navnet Enhedspris.

3. Klik på Kør i gruppen Resultater under fanen Forespørgselsdesign.

   Der vises en meddelelse.

4. Klik på Ja for at køre forespørgslen og opdatere dataene.

   Bemærk!: Når du kører forespørgslen, vil du muligvis bemærke, at nogle felter mangler i resultatsættet. Hvis forespørgslen indeholder felter, du ikke opdaterer, viser Access som standard ikke disse felter i resultaterne. Du kan f.eks. medtage id-felter fra to tabeller for at sikre, at forespørgslen identificerer og opdaterer de korrekte poster. Hvis du ikke opdaterer disse id-felter, vises de ikke i resultaterne.

Toppen af siden

Opdatere data fra én tabel til en anden

Hvis du skal opdatere data fra én tabel til en anden, skal du være opmærksom på følgende regel: Datatyperne i kilde- og destinationsfelterne skal enten være identiske eller kompatible.

Hvis du opdaterer kompatible datatyper i stedet for identiske i forbindelse med en dataopdatering mellem to tabeller, konverteres datatyperne for felterne i destinationstabellen. Derfor bliver nogle af dataene i destinationsfelterne muligvis forkortet (slettet). Afsnittet Begrænsninger for datatypekonvertering indeholder en oversigt over, hvilke datatypekonverteringer der kan udføres. I tabellen i dette afsnit forklares det desuden, hvornår en datatypekonvertering kan ændre eller slette nogle eller alle data i et felt, og hvilke data der kan blive slettet.

Du skal benytte følgende grundlæggende fremgangmåde for at opdatere data fra én tabel til en anden:

1. Opret en opdateringsforespørgsel, og føj både kilde- og destinationstabellerne til forespørgslen.

2. Forbind de felter i tabellerne, der indeholder de relaterede oplysninger.

3. Føj navnene på destinationsfelterne til rækken Felt i forespørgselsgitteret.

4. Føj navnene på kildefelterne til rækken Opdater til i forespørgselsgitteret ved hjælp af følgende syntaks: [kilde_tabel].[kilde_felt].

I dette afsnit antages det, at du bruger to ensartede tabeller. I eksemplet findes tabellen Klienter i en database, du lige har nedarvet. Denne tabel indeholder nyere data end tabellen Kunder. Du bemærker, at nogle navne (på chefer) og adresser er ændret, og vælger derfor at opdatere tabellen Kunder med dataene fra tabellen Klienter.

Oprette og køre opdateringsforespørgslen

1. Klik på Forespørgselsdesign i gruppen Forespørgsler under fanen Opret. 

2. Vælg Tilføj tabeller.

3. Dobbeltklik på kilde- og destinationstabellerne for at føje dem til forespørgslen. Hver tabel vises i et vindue i Forespørgselsdesigner.

4. I de fleste tilfælde forbindes relaterede felter i en forespørgsel automatisk i Access. Hvis du manuelt vil forbinde felter, der indeholder relaterede oplysninger, skal du trække det relaterede felt fra den ene tabel til det tilsvarende felt i den anden tabel.

   Hvis du f.eks. bruger de eksempeltabeller, der vises tidligere, skal du trække feltet Kunde-id til feltet Kunde-id. Access opretter en relation mellem disse felter i de to tabeller og bruger denne relation til at sammenkæde eventuelle relaterede poster.

5. Klik på Opdater i gruppen Forespørgselstype under fanen Forespørgselsdesign.

6. Dobbeltklik på de felter, der skal opdateres, i destinationstabellen. Hvert felt vises i rækken Felt i forespørgselsgitteret.

   Hvis du bruger eksempeltabellerne, skal du tilføje alle felterne undtagen feltet Kunde-id. Bemærk, at navnet på destinationstabellen vises i rækken Tabel i designgitteret.

7. Tilføj navnet på kildetabellen og det felt i kildetabellen, der svarer til feltet i destinationstabellen, i hver af de kolonner, der indeholder et destinationsfelt, i rækken Opdater til i forespørgslen. Sørg for at bruge følgende syntaks: [Tabel].[Felt]. Tabel- og feltnavne skal indsættes i kantede parenteser og adskilles med et punktum.

   Figuren nedenfor viser en del af designgitteret, hvor eksempeltabellerne anvendes. Bemærk syntaksen for tabel- og feltnavnene i rækken Opdater til.

   

   Når du fortsætter, skal du huske, at tabel- og feltnavnene i rækken Opdater til skal staves korrekt, og at enhver tegnsætning i de oprindelige tabel- og feltnavne skal bevares. Du behøver dog ikke at skelne mellem store og små bogstaver.

8. Klik på Kør i gruppen Resultater under fanen Forespørgselsdesign.

9. Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte opdateringen.

Begrænsninger for datatypekonvertering

Tabellen nedenfor indeholder en liste over datatyperne i Access og angiver eventuelle begrænsninger i forbindelse med konvertering af datatyper. Desuden beskrives kort de eventuelle datatab, der kan forekomme under konverteringen.

Toppen af siden

Forhindre, at deaktiveret tilstand blokerer en forespørgsel

Hvis der ikke ser ud til at ske noget, når du kører en handlingsforespørgsel, skal du kontrollere, om følgende meddelelse vises på Access-statuslinjen:

Handlingen eller hændelsen blev blokeret af deaktiveret tilstand.

Access deaktiverer som standard alle handlingsforespørgsler (opdatere, tilføje, slette eller oprette tabelforespørgsler), medmindre databasen er på en placering, der er tillid til, eller databasen er signeret og pålidelig. Hvis du ikke har udført en af disse handlinger, kan du stadig aktivere forespørgslen for den aktuelle databasesession ved at klikke på Aktivér indhold på meddelelseslinjen.

Toppen af siden

SQL-version: UPDATE-sætning

Hvis du ikke har problemer med at arbejde med SQL, kan du også skrive en UPDATE-sætning ved at bruge SQL-visningen. Du bruger SQL-visning ved at oprette en tom, ny forespørgsel og derefter skifte til SQL-visningen.

I dette afsnit præsenteres syntaksen til og et eksempel på en UPDATE-sætning.